Je workflow delegeren tijdens jouw vakantie

De zomer is in volle gang en je bent wellicht van plan om je werk even achter je te laten voor een welverdiende vakantie. Terwijl je je out-of-office hebt ingesteld en je laatste e-mails hebt verstuurd, vraag je je misschien af hoe je je workflow kunt delegeren om stressvrij te kunnen genieten. Met ImageCapture Workflow kun je eenvoudig je taken delegeren en zorgeloos van je vakantie genieten.

 

Workflow delegeren tijdens je vakantie

Wil je je workflow effectief delegeren tijdens je vakantie? Volg deze stappen om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt terwijl jij geniet van je tijd weg. Met de handige functies van ImageCapture Workflow kun je bijvoorbeeld het goedkeuringsproces van inkoopfacturen tijdelijk aan een collega overlaten.

 

Zo delegeer je jouw workflow tijdens de vakantieperiode!

• Klik bovenin op de jouw gebruikersnaam
• Selecteer een vervanger onder Workflowvervanger bij Gebruiker
• Stel de begin- en einddatum van de periode in
• Klik op Opslaan & Terug om de wijziging op te slaan

Je vervanger ontvangt dan jouw facturen in de Inbox en de interface en audit trail geven aan dat acties namens jou zijn uitgevoerd. De productspecialist binnen jouw organisatie kan dit proces ook voor je instellen als manager.

Door je workflow te delegeren met ImageCapture hoef je je geen zorgen te maken over onafgebroken taken en stapels facturen bij terugkomst. Je kunt je vakantie optimaal benutten, wetende dat je werk in goede handen is.

 

Geen collega beschikbaar om jouw workflow aan te delegeren tijdens je vakantie?

Heb je niemand beschikbaar om je workflow te delegeren? Geen probleem! Met de Bulkgoedkeuring functie kun je je werk efficiënt afhandelen voordat je vertrekt, zodat je zonder zorgen kunt genieten van je vakantie.

 

Ontdek de mogelijkheden van ImageCapture Workflow

Ontdek hoe ImageCapture Workflow je kan helpen bij het delegeren van je taken tijdens je vakantie. Van het goedkeuren van facturen tot het stellen van vragen en het beheren van opmerkingen, alles kan eenvoudig worden beheerd door jouw vervanger. Daarnaast heb je toegang tot een digitaal archief waar je al je facturen gemakkelijk kunt terugvinden. Wil je weten welke collega jouw facturen behandelt? Dit kun je eenvoudig zien in het digitale archief. En mocht je tijdens je vakantie toch willen werken, dan kun je je facturen ook vanaf je mobiele telefoon of laptop/tablet blijven goedkeuren.

Neem vrijblijvend contact met ons op of ontdek zelf de mogelijkheden van ImageCapture voor jouw administratie!