Serviceorderverwerking met ImageCapture
ImageCapture is intelligente scanning software waarmee je kostbare tijd bespaart op de verwerking van je serviceorders. De software maakt voor het geautomatiseerd verwerken van de serviceorders gebruik van de debiteur-stamgegevens uit jouw administratie, zonder dat periodieke synchronisatie hiervoor nodig is.
Scan en herken
De serviceopdrachten kunnen gescand of automatisch ingelezen worden uit de e-mail. ImageCapture herkent de opdrachtgever en koppelt deze automatisch aan de ontvangen serviceorder. Vervolgens leest de software de serviceorder uit op kop- en regelniveau en genereert automatisch orderregels die verder verrijkt kunnen worden met aanvullende omschrijvingen.
Aanmaken, koppelen en bevestigen
Na controle wordt de verkooporder automatisch aangemaakt in de administratie, het digitale document is daarbij direct gekoppeld. Desgewenst stuurt ImageCapture een automatische notificatie per e-mail aan de opdrachtgever om de ontvangst en verwerking van de opdracht te bevestigen.
De volgende stap
Kijk snel naar de beschikbare koppelingen! Mocht jouw applicatie er niet tussen staan neem dan vrijblijvend contact met ons op, Scan Sys ontwikkelt continu nieuwe standaardkoppelingen.
