Declaratieverwerking met ImageCapture
ImageCapture integreert met jouw boekhoudsysteem en maakt direct gebruik van de aanwezige data om geautomatiseerd een declaratieboeking aan te maken. Door het proces van indienen, controleren en goedkeuren van declaraties te automatiseren, worden fouten voorkomen en bespaar je kostbare tijd op je administratieve processen.
Met ImageCapture kunnen medewerkers met hun telefoon, eenvoudig een foto van een bonnetje maken of een document uploaden. De declaratie kan aangevuld worden met o.a. een omschrijving, bedrag, kostenplaats of een project. De stamgegevens zijn hierbij direct beschikbaar vanuit het financieel- of ERP-systeem.
Boeking
De financiële medewerker kan vanuit het ImageCapture boekingsvoorstel beoordelen of de declaratie nog aanvullende gegevens nodig heeft, denk bijvoorbeeld aan het uitsplitsen naar meerdere kostenregels met verschillende btw-coderingen.
Workflow
De declaratie kan vervolgens met behulp van ImageCapture Workflow een goedkeuringsproces ondergaan. Na goedkeuring wordt deze informatie, de zogenaamde audit trail, gekoppeld als bijlage aan de boeking.
NIEUW: Zakelijke betaalkaarten
Bied je medewerkers zakelijke betaalkaarten met realtime uitgavenbeheer via de SimpledCard en Scan Sys integratie.
De volgende stap
Kijk snel naar de beschikbare koppelingen! Mocht jouw applicatie er niet tussen staan neem dan vrijblijvend contact met ons op, Scan Sys ontwikkelt continu nieuwe standaardkoppelingen.
