Koppeling
Exact Online (Premium) documentautomatisering
Met ImageCapture automatiseer je documentgedreven processen van inkoop tot verkoop in Exact Online. Verwerk (inkoop)facturen, declaraties, klantopdrachten en andere documenten sneller, consistenter en zonder handmatig overtypen.
Waarom onze koppeling met Exact Online (Premium)?
Met onze software, ImageCapture, haal je het meeste uit je financiële administratie in Exact Online. Waarom kiezen gebruikers voor onze oplossing?
Hidden item
Directe integratie met Exact Online
Stamgegevens, boekingslogica en orderinformatie worden direct uit Exact Online gehaald, zodat alles perfect gesynchroniseerd – zonder handmatige invoer.
Verwerking op kop- en regelniveau
Vergaande herkenning en verwerking van facturen op kop- en regelniveau om bijvoorbeeld te boeken op grootboekrekeningen en analytische niveaus in Exact Online.
Matching op openstaande orders
Match facturen automatisch met inkooporders in Exact Online op kop- en regelniveau. Bij afwijkingen worden prijsverschillen aangepast en boekingen geblokkeerd voor betaling totdat een creditnota is ontvangen.
Slimme workflow voor goedkeuringen
utomatiseer de goedkeuring met automatische notificaties voor fiatteurs. Alle informatie is direct zichtbaar en geïntegreerd in Exact Online, met een doorzoekbaar digitaal archief.
Slimmigheden van onze software
ImageCapture maakt het mogelijk om het maximale uit jouw Exact Online administratie te halen, met slimme automatisering en gestroomlijnde workflows.
Werk sneller en efficiënter door:
Integraties en import
Naadloze synchronisatie van stamgegevens en boekingslogica uit Exact Online.
Verwerk alle factuurtypen, van papieren documenten tot PDF’s en formaten zoals UBL/XML en Peppol.
Direct bijwerken van crediteuren en relevante boekingsinformatie.
Boekingsfunctionaliteit
Op kop- en regelniveau boeken voor o.a. grootboekrekeningen en kostenplaatsen.
Eenvoudig eigen templates definiëren op kopniveau.
Automatiseert boekingsvoorstellen en matching door patronen te herkennen.
Workflow en fiattering
Stel goedkeuringsregels in op basis van o.a. crediteur, bedrag of project.
Eenvoudig goedkeurings-proces met notificaties voor de fiatteur via desktop of smartphone.
Boekingen automatisch gedeblokkeerd na volledige goedkeuring van alle betrokkenen.
Plan een vrijblijvende demo
Ervaar de voordelen van onze oplossingen binnen jouw Exact Online administratie.
Gespecialiseerde oplossingen voor Exact Online (Premium)
ImageCapture biedt uitgebreide ondersteuning voor diverse processen, specifiek afgestemd op gebruikers van Exact Online:
Factuurverwerking
Automatiseer het volledige proces van factuurverwerking. Koppel facturen automatisch aan crediteuren en gebruik stamgegevens voor snelle en foutloze verwerking.
Profiteer van 3-way matching, systeemakkoord en robotic accounting voor efficiënter werken, met alles overzichtelijk in een digitaal archief.
Declaratieverwerking
Maak declaraties eenvoudig, van indienen tot goedkeuren en boeken.
Medewerkers dienen bonnetjes digitaal in via mobiel of desktop, terwijl managers ze met intuïtieve workflows snel goedkeuren.
Van klantopdracht tot verkooporder
Veel bedrijven typen klantopdrachten handmatig over in Exact Online, foutgevoelig, tijdrovend en frustrerend.
Met onze koppeling wordt dit proces geautomatiseerd: klantopdrachten worden direct, correct en volledig als verkooporder verwerkt in Exact Online.
Digitaal documentbeheer
Digitaliseer en archiveer relatie-, order- en projectdocumenten rechtstreeks en batchmatig in Exact Online.
Alle documenten zijn eenvoudig te beheren en opvraagbaar via jouw administratie.
Klant aan het woord
Verdubbeling van factuurvolume en 90% snellere goedkeuring bij SUITSUIT
“Ik zie het echt als communicatieplatform voor alles wat met uitgaven en goedkeuring te maken heeft. Alles is gebundeld per factuur en zichtbaar voor iedereen.”
– Pascalle Koolen, Financial Controller bij SUITSUIT
Veelgestelde vragen over Exact Online (Premium)
Hide first
Ondersteunt ImageCapture alleen factuurverwerking voor Exact Online?
Naast factuurverwerking en declaraties kan de software ook klantopdrachten verwerken en automatisch omzetten naar transacties of verkooporders in Exact Online.
Daarnaast digitaliseer en archiveer je relatie-, order- en projectdocumenten rechtstreeks en batchmatig in Exact Online, zodat alles eenvoudig te beheren en opvraagbaar is in je administratie.
Hoe integreert ImageCapture met Exact Online?
Dat is vooral waardevol voor organisaties die handmatig overtypen willen voorkomen en hun verwerking beter willen laten aansluiten op de inrichting van Exact Online. Doordat gegevens direct uit Exact Online worden benut, werk je met minder losse stappen, minder foutgevoelige invoer en meer consistentie in je dagelijkse processen.
Kan ImageCapture klantopdrachten automatisch verwerken naar verkooporders in Exact Online?
Dat is vooral interessant voor organisaties die nog veel orders verwerken vanuit e-mail, PDF’s of andere documenten. Door orderinformatie automatisch te laten herkennen en verwerken, houd je meer tijd over voor uitzonderingen, klantvragen en controle in plaats van repetitieve invoer.
Hoe werkt de goedkeuring van documenten via ImageCapture?
Na verwerking kunnen documenten via een digitale workflow worden gecontroleerd en goedgekeurd. Gebruikers ontvangen notificaties en hebben direct inzicht in alle relevante documentinformatie om snel te beoordelen wat actie nodig heeft.
Zo wordt het goedkeuringsproces overzichtelijker en minder afhankelijk van losse e-mails of handmatige opvolging. Na goedkeuring worden documenten of transacties vrijgegeven voor verdere verwerking in Exact Online, zodat processen sneller doorlopen en minder blijven hangen.
Kan ImageCapture documenten ook rechtstreeks en batchmatig archiveren in Exact Online?
Ja. Met ImageCapture digitaliseer en archiveer je relatie-, order- en projectdocumenten rechtstreeks en batchmatig in Exact Online. Zo zijn documenten centraal vastgelegd, eenvoudig terug te vinden en direct opvraagbaar vanuit de administratie.
Dat maakt het beheren van documentstromen niet alleen efficiënter, maar ook overzichtelijker. Zeker bij grotere volumes of meerdere documenttypen helpt batchmatige verwerking om sneller te werken, documenten consistent vast te leggen en informatie beter beschikbaar te maken voor collega’s en opvolgende processen.
Wat zijn de voordelen van het digitaliseren en archiveren van documenten?
De grootste winst zit vaak in het standaardiseren van terugkerende handelingen. Door documenten slimmer te verwerken en informatie direct op de juiste plek in Exact Online beschikbaar te maken, ontstaat meer rust in het proces en houd je meer tijd over voor controle, uitzonderingen en werkzaamheden met meer toegevoegde waarde.
Demo aanvragen of persoonlijk advies?
Laat je gegevens achter bij Fleur, dan nemen we contact op!
Accountmanager
