Home » Koppelingen » Geautomatiseerde factuurverwerking met Pinewood DMS

Geautomatiseerde factuurverwerking met Pinewood DMS

ImageCapture for Invoices is gebruiksvriendelijke scan-en-herken-software voor de geautomatiseerde factuurverwerking met Pinewood DMS. De software automatiseert het volledige proces van verwerken en archiveren van je inkoopfacturen in Pinewood.

Directe integratie

ImageCapture integreert volledig met de software van Grayhams en maakt bij het verwerken van je facturen gebruik van de stamgegevens en boekingslogica uit jouw administratie. Je beheert je gegevens dus uitsluitend in Pinewood DMS!

Workflow & Fiattering

Verwerkte facturen worden direct gevalideerd en bij toepassing van de Pinewood workflow voor de fiattering, worden geblokkeerde boekingen aangemaakt in Pinewood.

Screen +phone -2

Plan een online demo

Neem contact met ons op

Het proces in ImageCapture

Inlezen

Facturen die per post binnenkomen worden gescand en facturen die per e-mail of e-invoicing binnenkomen worden direct ingelezen in ImageCapture. In deze fase kun je vrije velden zoals administratiecodes en boekingsdatum toekennen. Deze velden halen hun informatie rechtstreeks uit jouw Pinewood administratie, waardoor periodieke synchronisatie van stamtabellen niet nodig is.

Met behulp van OCR-herkenning of UBL-verwerking wordt de factuur automatisch gekoppeld aan de juiste crediteur in Pinewood, waarna factuurgegevens op basis van free form herkenning worden uitgelezen. Een van de voordelen van geautomatiseerde factuurverwerking met ImageCapture for Invoices is dat het niet nodig is om op voorhand templates aan te maken alvorens deze kunnen worden herkend.

Mocht bij de controle van facturen blijken dat bepaalde factuurgegevens onvoldoende worden ingelezen dan volstaat een eenmalige handeling om de herkenning verder te optimaliseren.

Coderen

Door gebruik te maken van stamgegevens en boekingslogica uit Pinewood, biedt ImageCapture een automatisch boekingsvoorstel aan ter controle van de factuur.

Boeking

Nadat de facturen zijn gecontroleerd, worden de boekingen direct aangemaakt in Pinewood.

De corresponderende factuurdocumenten zijn hierbij direct opvraagbaar vanuit de boeking in Pinewood.

Waar kan ik je mee helpen?

Ik vertel je in een persoonlijk gesprek graag meer over alle voordelen van onze integratie. Laat je gegevens hiernaast achter en je wordt teruggebeld voor een datum en tijd waarop het jou schikt.

Stefan – Productspecialist

Wil je meer weten?

"*" geeft vereiste velden aan