Documentverwerking met ImageCapture
Met ImageCapture kun je uiteenlopende documenttypes zoals pakbonnen, inkomende poststukken en HR-dossiers eenvoudig automatiseren en archiveren. Zo zijn de documenten altijd binnen handbereik en wordt ook bespaard op kostbare archiefruimte.
Fysieke documenten scan je gemakkelijk in en digitale documenten importeert de software direct uit de mailbox. In ImageCapture kunnen de documenten automatisch gesplitst en geclassificeerd worden. Hierbij maakt de software gebruik van de gegevens uit jouw financiële-, CRM- en/of ERP-systemen. ImageCapture sluit naadloos aan op jouw workflow systeem om de documenten naar de juiste medewerker te distribueren.
Archiveren
De digitale documenten worden geëxporteerd naar jouw applicatie en worden gearchiveerd onder bijvoorbeeld de relatie-, project- of medewerkerskaart. ImageCapture gebruikt daarnaast geavanceerde OCR-technologie om tijdens het scannen van het document een tekst doorzoekbaar pdf-formaat te maken.
De volgende stap
Kijk snel naar de beschikbare koppelingen! Mocht jouw applicatie er niet tussen staan neem dan vrijblijvend contact met ons op, Scan Sys ontwikkelt continu nieuwe standaardkoppelingen.
