Inkoopmanagement met ImageCapture
ImageCapture integreert niet alleen met jouw financiële administratie maar kan ook worden gekoppeld aan het purchase 2 pay proces. Door het hele inkoopmanagement proces te integreren, van aanvraag tot betaling, bespaar je kostbare tijd op je administratieve processen!
Geautomatiseerd inkoopproces
Met inkoopmanagementsoftware heb je meer grip op je (interne) kosten en verbeter je de onderhandelingspositie met je leverancier. Jouw medewerkers dienen eenvoudig een aanvraag in vanuit de online catalogus of een directe OCI-koppeling met de webshop. Nadat de aanvraag automatisch, of door de budgetverantwoordelijke, is goedgekeurd, wordt de bestelling bij de leverancier geplaatst. De bestelling wordt geregistreerd in het inkoopmanagementsysteem, in afwachting van de inkoopfactuur.
Matching en controle
ImageCapture leest de facturen automatisch in. De software matcht uw inkoopfacturen automatisch met openstaande bestellingen in het inkoopmanagementsysteem, wanneer er sprake is van een inkoopgerelateerde factuur. Verschillen in prijzen worden hierbij zichtbaar en financiële mutaties worden direct aangemaakt in uw boekhoudsysteem. Zo beschik je altijd over actuele inzage in de kosten.
De volgende stap
Kijk snel naar de beschikbare koppelingen! Mocht jouw applicatie er niet tussen staan neem dan vrijblijvend contact met ons op, Scan Sys ontwikkelt continu nieuwe standaardkoppelingen.
