Inkooporderbevestiging matching met ImageCapture
Door je inkooporderbevestigingen automatisch te laten matchen met ImageCapture, bespaar je kostbare tijd en voorkom je fouten die bij handmatige controle kunnen ontstaan. ImageCapture koppelt de documenten automatisch aan de juiste crediteur en inkooporder. De software vergelijkt de bevestigde ordergegevens op kop- en regelniveau en signaleert direct eventuele verschillen.
Na akkoordbevinding kunnen de door de leverancier bevestigde prijzen meteen worden aangepast en kan bevestigde leverdata worden verwerkt in de openstaande inkooporder. Bij onacceptabele afwijkingen kan de bevestiging opgenomen in een workflowproces, bijvoorbeeld ter navraag bij de leverancier.
De inkooporderbevestiging wordt tot slot als bijlage gekoppeld aan de inkooporder en is daarmee bij het verwerken van de factuur ook direct beschikbaar.
De volgende stap
Kijk snel naar de beschikbare koppelingen! Mocht jouw applicatie er niet tussen staan neem dan vrijblijvend contact met ons op, Scan Sys ontwikkelt continu nieuwe standaardkoppelingen.
