Vrachtbriefverwerking met ImageCapture
Met ImageCapture for Documents digitaliseer en verwerk je eenvoudig documenten zoals CMR’s, manifesten, inkoopfacturen en dagstaten. Hierdoor wordt tijdwinst en efficiëntie gewonnen tegenover een handmatig proces.
Vrachtdocumenten kunnen eenvoudig per batch verwerkt worden op basis van rit, charter, trailer of ander gewenste data en grotendeels automatisch verwerkt en gekoppeld worden aan de order. Hierdoor zijn ze direct opvraagbaar vanuit het TMS en kan je documenten automatisch verzenden met de verkoopfactuur, of deze online beschikbaar stellen via Track and Trace.
De documenten worden gekoppeld aan het zendingsnummer in de transportadministratie. Wanneer je werkt met een verlader zal jouw ordernummer niet standaard vermeld worden op de vrachtbrief. Met ImageCapture kun je de vrachtbrieven van de verlader toch geautomatiseerd koppelen aan de juiste order in jouw TMS.
ImageCapture for Documents maakt het ook mogelijk om colli- en emballagemutaties geautomatiseerd te verwerken en de data te exporteren naar het TMS, zodat de dossiergegevens direct kunnen worden bijgewerkt. Ook manco’s en schades kunnen hierbij worden opgenomen.
Geautomatiseerde splitsing en verwerking van aftekenlijsten
Aftekenlijsten of runsheets worden veel gebruikt in de fijnmazige distributie waar met één wagen meerdere zendingen worden bezorgd.
ImageCapture for Runsheets scant en deelt de aftekenlijsten automatisch op in afzonderlijke zendingsregels. Zowel documenten met vaste als variabele regelhoogtes kunnen op deze wijze gesplitst worden. Ook kan ImageCapture automatisch detecteren of er een handtekening is geplaatst.
De zendingsregels kunnen na verwerking online beschikbaar worden gesteld aan de opdrachtgevers terwijl je de gegevens van andere partijen waarborgt.
De volgende stap
Kijk snel naar de beschikbare koppelingen! Mocht jouw applicatie er niet tussen staan neem dan vrijblijvend contact met ons op, Scan Sys ontwikkelt continu nieuwe standaardkoppelingen.
