Factuurverwerking software
Factuur verwerking
Scan Sys herkent factuurgegevens, controleert afwijkingen en stuurt facturen digitaal door voor goedkeuring in je bestaande ERP- of boekhoudsysteem.
We verwerken duizenden facturen handmatig. Nu gaat meer dan 80% volledig automatisch.
Michel Meijers, IT Project Manager bij Den Hartogh Transport
Verwerk je facturen nog handmatig?
Invoeren, controleren, rondsturen voor goedkeuring. Het houdt niet op, en het worden er alleen maar meer. Scan Sys draait het om: wat klopt loopt door, jij kijkt alleen nog naar wat afwijkt.
Tijd terug, elke dag
Geen bedragen meer overtypen, geen mappen rondsturen. Wat uren kostte, gebeurt vanzelf.
Fouten eruit voor de boeking
Prijs, aantal en levering gematcht met je inkooporder. Dubbele en valse facturen komen er niet doorheen.
Groei zonder extra mensen
Twee keer zoveel facturen, hetzelfde team.
Van binnenkomst tot boeking, automatisch
Elke factuur doorloopt dezelfde route: inlezen, herkennen, controleren en boeken. Wat klopt loopt door. Wat afwijkt, komt bij de juiste persoon terecht.
Facturen automatisch ingelezen
Bedragen en BTW herkend
Prijs en aantal gematcht met je order
Dubbele facturen eruit gefilterd
Leverancier direct gekoppeld
Afwijkingen meteen zichtbaar
Digitaal goedkeuren, ook onderweg
Audit trail voor je accountant
Factuurverwerking in 6 stappen
Herkennen
Uitlezen
Matching
Beoordelen
Boeken
Importeren
Koppel met alle financiële- en ERP-systemen
ImageCapture koppelt met meer dan 60 systemen en verwerkt facturen binnen je bestaande ERP-systeem en boekhoudproces.
Je hoeft je manier van werken niet aan te passen. De kracht zit in de integratie: jouw systeem blijft leidend, terwijl het inlezen, matchen, controleren en boeken op de achtergrond samenkomen.
“Het handmatige invoeren is verleden tijd. We besteden nu twintig minuten per dag aan controle, waar het eerst uren waren.”
Rovanda: van uren invoer naar minuten controle
25.000 facturen per jaar automatisch verwerkt
Van 2-3 uur naar 20 minuten invoerwerk per dag
1,5× zoveel facturen met hetzelfde team
Veelgestelde vragen over factuurverwerking software
Hide first
Werkt de factuurverwerking met mijn ERP- of boekhoudpakket?
Ja. Scan Sys koppelt met meer dan 60 systemen, waaronder AFAS, Exact, Visma en SAP. Je manier van boeken blijft leidend; de factuur wordt verwerkt volgens de logica die al in jouw systeem staat.
Hoeveel facturen moet ik verwerken om dit rendabel te maken?
Vanaf een paar honderd facturen per maand verdient het zichzelf terug. Hoe hoger het volume en hoe meer handmatig werk nu, hoe groter de tijdwinst.
Moet ik voor elke leverancier een sjabloon instellen?
Nee. Scan Sys herkent facturen zonder dat je per leverancier een template hoeft op te bouwen, ook bij wisselende opmaak.
Wat gebeurt er met facturen die niet kloppen?
Die worden er automatisch uitgelicht. Facturen die kloppen lopen door, en alleen de afwijkingen komen bij de juiste persoon terecht ter beoordeling.
Werkt het ook met UBL en PEPPOL?
Ja. Digitale facturen via UBL of PEPPOL worden rechtstreeks ingelezen, naast PDF en gescande facturen.
Plan een persoonlijke demo voor factuurverwerking
Laat je gegevens achter bij ons, dan nemen we contact op!