Overige documentverwerking
Digitaliseer al je overige documenten, van HR-dossiers en poststukken tot pakbonnen en gespreksverslagen – snel en foutloos. Bespaar tijd, krijg altijd toegang en verlies nooit meer belangrijke documenten.
Van documenten chaos
naar digitale controle
Één archief, alle documentstromen
Fysieke en digitale documenten worden automatisch verwerkt en geïntegreerd in je bestaande systemen.
Altijd onder controle
Geavanceerde OCR-technologie maakt je documenten digitaal doorzoekbaar op tekst, zodat je nooit meer lang hoeft te zoeken.
Snellere orderafhandeling
Documenten worden direct gekoppeld aan relevante gegevens in CRM-, ERP- of financiële systemen.
Herkennen
Digitaliseren
Archiveren
Verzenden
Succes!
Importeren
Slimmer, sneller en makkelijker
Ontdek hoe onze oplossing jouw dagelijkse taken vereenvoudigen en versnellen. Met slimme technologieën en een intuïtief ontwerp maak je moeiteloos een vliegende start.
Automatische verwerking
Scannen en importeren van alle soorten documenten zonder extra handelingen.
Batchverwerking om meerdere documenten tegelijk snel te verwerken.
OCR-herkenning maakt documenten doorzoekbaar op tekst.
Slim beheren en toegang
Automatische classificatie op klant, project of order.
Altijd directe toegang tot je digitale documenten.
Overzicht en transparantie
Naadloze koppeling met je CRM- en ERP-systemen.
Overal toegang tot documenten, zonder papieren archieven.
Plan een vrijblijvende demo en maak kennis met Scan Sys
Ervaar hoe het digitaal archiveren van alle overige documenten jouw administratie efficiënter maakt.
Koppel met alle financiële- en ERP-systemen
Scan Sys faciliteert naadloze integratie met gespecialiseerde oplossingen uit de markt. Zo is alle software die jij dagelijks gebruikt moeiteloos met elkaar verbonden.
Klant aan het woord
ABAB’s efficiëntieslag met Scan Sys
“We hebben geconstateerd dat alles kan met dit pakket. Er zijn eigenlijk geen aanpassingen aan de software gedaan om het zo te kunnen gebruiken. “
– Peter Bressers, Senior Informatie-analist bij ABAB Accountants en Adviseurs
Ook zij werken met de software van Scan Sys
Veelgestelde vragen
Hide first
Hoe werkt de integratie van ImageCapture met mijn administratie?
ImageCapture integreert naadloos met jouw administratie, zodat documenten automatisch gekoppeld worden aan de juiste relatie, project of medewerker zonder handmatige invoer.
De gegevens uit jouw administratie worden gebruikt om de documenten te classificeren en op te slaan.
Welke documenttypes kunnen automatisch verwerkt worden?
ImageCapture kan diverse documenttypes verwerken, zoals pakbonnen, poststukken, offertes, HR-documenten, contracten, en andere inkomende post.
Zowel papieren als digitale documenten kunnen automatisch gedigitaliseerd en geclassificeerd worden.
Hoe worden de documenten opgeslagen en doorzoekbaar gemaakt?
Na verwerking worden documenten veilig opgeslagen in jouw administratie, waar ze automatisch worden gekoppeld aan relevante relaties of projecten.
Dankzij OCR-technologie worden de documenten omgezet in doorzoekbare PDF’s, zodat je snel en gemakkelijk specifieke informatie kunt vinden.
Kan ImageCapture ook workflows aansturen op basis van documenten?
Afhankelijk van de mogelijkheden in jouw achterliggende pakket is het mogelijk om documenten na verwerking automatisch te koppelen aan bestaande workflow processen, zodat ze bijvoorbeeld snel naar de juiste medewerker worden gestuurd voor verdere actie.
Hoe voldoet ImageCapture aan de bewaarplicht voor documenten?
ImageCapture zorgt ervoor dat alle gedigitaliseerde documenten veilig en volgens de wettelijke bewaarplicht worden opgeslagen in jouw achterliggende applicatie.
Door gebruik te maken van geavanceerde archieffuncties kun je eenvoudig voldoen aan de bewaarplicht en zorgen voor een veilige en toegankelijke opslag van documenten binnen de vereiste termijnen.
Wat zijn de voordelen van digitale documentverwerking voor mijn organisatie?
Digitale documentverwerking bespaart tijd en fysieke archiefruimte, verhoogt de efficiëntie van je bedrijfsprocessen, verbetert de toegang tot documenten en zorgt voor een betere naleving van compliance, terwijl de kans op fouten wordt verminderd.
Wil je meer weten over documentverwerking?
Laat je gegevens achter bij Stefan, dan nemen we contact op!
Senior Accountmanager
