Home / Overige documentverwerking

Zoeken

Overige documentĀ­verwerking

Digitaliseer al je overige documenten, van HR-dossiers en poststukken tot pakbonnen en gespreksverslagen ā€“ snel en foutloos. Bespaar tijd, krijg altijd toegang en verlies nooit meer belangrijke documenten.

Van documenten chaos
naar digitale controle

Digitaliseer al je inkomende documenten met onze software, ImageCapture. Van poststukken en HR-dossiers tot pakbonnen: alles wordt snel en foutloos ingescand, geĆÆndexeerd en opgeslagen.

Met geavanceerde OCR-technologie maak je documenten doorzoekbaar en toegankelijk, terwijl koppelingen met ERP- en CRM-systemen zorgen voor een gestroomlijnd proces.

ƉƩn archief, alle documentstromen

Fysieke en digitale documenten worden automatisch verwerkt en geĆÆntegreerd in je bestaande systemen.Ā 

Altijd onder controle

Geavanceerde OCR-technologie maakt je documenten digitaal doorzoekbaar op tekst, zodat je nooit meer lang hoeft te zoeken.

Snellere orderafhandeling

Documenten worden direct gekoppeld aan relevante gegevens in CRM-, ERP- of financiĆ«le systemen.Ā 

Importeren

Documenten inscannen

Scan verschillende documenttypen in Ć©Ć©n stapel. Barcodes koppelen documenten automatisch aan de juiste gegevens, of koppel ze eenvoudig handmatig.

Herkennen

Documentherkenning

Documenten worden automatisch geclassificeerd en geĆÆndexeerd waardoor handmatige handelingen worden geminimaliseerd.

Digitaliseren

Makkelijk doorzoekbaar

Elk document wordt doorzoekbaar gemaakt op tekst, zodat je snel en nauwkeurig kunt vinden wat je nodig hebt.

Archiveren

Digitaal archief

Alles wordt veilig opgeslagen in een centraal digitaal archief. Je hebt overal en altijd toegang, zonder papieren rompslomp.

Verzenden

Digitale archivering

Documenten worden automatisch doorgestuurd naar de juiste collega of afdeling, zodat ze snel afgehandeld kunnen worden.

Succes!

Afronden en inzicht

Jij hebt altijd inzicht in je documenten, werkt efficiƫnter en hebt geen last meer van zoekgeraakte informatie of tijdverlies.

Herkennen

Digitaliseren

Archiveren

Verzenden

Succes!

Importeren

Slimmer, sneller en makkelijker

Ontdek hoe onze oplossing jouw dagelijkse taken vereenvoudigen en versnellen. Met slimme technologieĆ«n en een intuĆÆtief ontwerp maak je moeiteloos een vliegende start.

Automatische verwerking

R

Scannen en importeren van alle soorten documenten zonder extra handelingen.

R

Batchverwerking om meerdere documenten tegelijk snel te verwerken.

R

OCR-herkenning maakt documenten doorzoekbaar op tekst.

Slim beheren en toegang

R

Automatische classificatie op klant, project of order.

R

AltijdĀ directe toegang tot je digitale documenten.

R

Stuur documenten automatisch naar de juiste collega.

Overzicht en transparantie

R

Naadloze koppeling met je CRM- en ERP-systemen.

R

Overal toegang tot documenten, zonder papieren archieven.

R

Audit trail biedt volledige transparantie en controle.

Plan een vrijblijvende demo en maak kennis met Scan Sys

Ervaar hoe het digitaal archiveren van alle overige documenten jouw administratie efficiƫnter maakt.

Koppel met alle financiƫle- en ERP-systemen

Scan Sys faciliteert naadloze integratie met gespecialiseerde oplossingen uit de markt. Zo is alle software die jij dagelijks gebruikt moeiteloos met elkaar verbonden.

Klant aan het woord

ABABā€™s efficiĆ«ntieslag met Scan SysĀ 

“We hebben geconstateerd dat alles kan met dit pakket. Er zijn eigenlijk geen aanpassingen aan de software gedaan om het zo te kunnen gebruiken. “

ā€“ Peter Bressers, Senior Informatie-analist bij ABAB Accountants en Adviseurs

Ook zij werken met de software van Scan Sys

Veelgestelde vragen

Hide first

Hoe werkt de integratie van ImageCapture met mijn administratie?

ImageCapture integreert naadloos met jouw administratie, zodat documenten automatisch gekoppeld worden aan de juiste relatie, project of medewerker zonder handmatige invoer.

De gegevens uit jouw administratie worden gebruikt om de documenten te classificeren en op te slaan.

Welke documenttypes kunnen automatisch verwerkt worden?

ImageCapture kan diverse documenttypes verwerken, zoals pakbonnen, poststukken, offertes, HR-documenten, contracten, en andere inkomende post.

Zowel papieren als digitale documenten kunnen automatisch gedigitaliseerd en geclassificeerd worden.

Hoe worden de documenten opgeslagen en doorzoekbaar gemaakt?

Na verwerking worden documenten veilig opgeslagen in jouw administratie, waar ze automatisch worden gekoppeld aan relevante relaties of projecten.

Dankzij OCR-technologie worden de documenten omgezet in doorzoekbare PDFā€™s, zodat je snel en gemakkelijk specifieke informatie kunt vinden.

Kan ImageCapture ook workflows aansturen op basis van documenten?

Afhankelijk van de mogelijkheden in jouw achterliggende pakket is het mogelijk om documenten na verwerking automatisch te koppelen aan bestaande workflow processen, zodat ze bijvoorbeeld snel naar de juiste medewerker worden gestuurd voor verdere actie.

Hoe voldoet ImageCapture aan de bewaarplicht voor documenten?

ImageCapture zorgt ervoor dat alle gedigitaliseerde documenten veilig en volgens de wettelijke bewaarplicht worden opgeslagen in jouw achterliggende applicatie.

Door gebruik te maken van geavanceerde archieffuncties kun je eenvoudig voldoen aan de bewaarplicht en zorgen voor een veilige en toegankelijke opslag van documenten binnen de vereiste termijnen.

Wat zijn de voordelen van digitale documentverwerking voor mijn organisatie?

Digitale documentverwerking bespaart tijd en fysieke archiefruimte, verhoogt de efficiƫntie van je bedrijfsprocessen, verbetert de toegang tot documenten en zorgt voor een betere naleving van compliance, terwijl de kans op fouten wordt verminderd.

Wil je meer weten over documentverwerking?

Laat je gegevens achter bij Stefan, dan nemen we contact op!

Stefan
Senior Accountmanager