Sector
Retail & groothandel
In een wereld van hoge volumes, krappe marges en steeds veranderende klantvragen is controle essentieel. Eén fout in je orderflow kan doorwerken tot aan levering en facturatie. Wij helpen groothandels en retailbedrijven om rust te brengen in die dynamiek
Grip op wat telt in commercie, van vraag tot aanbod
In retail en groothandel moet alles kloppen: de bestelling, de bevestiging, de levering én de factuur. Hoe eerder je afwijkingen signaleert, hoe beter je kunt bijsturen. Wij helpen handelsbedrijven om hun operationele én financiële processen te verbinden. Eén overzichtelijke flow, waarmee je grip houdt op marges, voorraad en klanttevredenheid.
Schaalbare processen voor retail & groothandel
Overzicht
Samenwerking
Inkoop, verkoop en administratie werken samen in één gestroomlijnde flow. Minder handmatige stappen, meer grip en rust in je proces.
Schaalbaar
Groeit je ordervolume of assortiment? Dan groeit je administratie automatisch mee, zonder extra druk op je team of afbreuk aan kwaliteit.
Sparren over jouw proces?
Merk je dat processen sneller of beter kunnen? Laten we samen kijken waar winst te behalen valt. Een korte demo of een gesprek is zo geregeld. Volledig vrijblijvend!
Oplossingen voor de retail & groothandel
(Inkoop)facturen automatiseren
Facturen worden automatisch verwerkt en gekoppeld aan de bijbehorende bestelling en levering. Zo voorkom je verrassingen en heb je grip op marges.
Orderbevestigingen controleren
Bevestigingen van leveranciers worden direct vergeleken met je inkooporders. Afwijkingen in levertijden of prijzen zijn meteen zichtbaar.
Klantopdracht tot verkoopoder
Binnenkomende bestellingen via mail, PDF of Excel worden automatisch herkend en omgezet naar verkooporders in je ERP. Zonder overtypen of fouten.
Leverdocumenten digitaliseren
Slimme goedkeuring
Digitaal archief
Integratie die past bij retail & groothandel
Werk je met één compleet systeem of met losse software voor ERP, voorraadbeheer en finance? We leggen de brug waar dat nodig is, zodat data tussen systemen blijft stromen.
Of je nu werkt met één geïntegreerd systeem of met losse tools voor TMS, ERP en finance, wij zorgen voor slimme koppelingen die passen bij jouw manier van werken.
Wij begrijpen de wereld van retail & groothandel
In retail en groothandel is de marge vaak smal, het volume hoog en de foutmarge nul. Orders stromen binnen, prijzen wijzigen, voorraad schommelt, en jouw team moet razendsnel schakelen. Dat gaat goed, tot handmatig werk je afremt.
Wij helpen je om administratie en operatie slimmer met elkaar te verbinden. Zodat groei geen extra handjes vraagt, maar betere processen.
De expertise
We werken dagelijks met handelsbedrijven die kampen met versnipperde data, handmatige orderinvoer en grillige levertijden. Onze mensen kennen die praktijk, en weten dat standaardoplossingen het vaak nét niet zijn.
Daarom stellen we scherpe vragen, denken we mee met je keten en richten we samen een flow in die je bedrijf écht verder helpt.
De software
ImageCapture is gebouwd om mee te bewegen met jouw realiteit: snel schakelen, veel orders, verschillende systemen. Onze software leest, herkent en koppelt automatisch, van klantopdracht tot factuur.
Niet als los eiland, maar als slimme schakel in je bestaande IT-landschap. Voor meer overzicht, minder fouten en grip op elke marge.
Referentie
Een communicatie platform voor financiën bij SUITSUIT
Bij SUITSUIT draait het om meer dan reizen, ook intern willen ze soepel, slim en schaalbaar kunnen bewegen. Toen het aantal facturen verdubbelde, zochten ze een oplossing die niet alleen taken automatiseert, maar ook inzicht en structuur brengt.
Met Scan Sys vonden ze een partner die meedacht over processen én inrichting. ImageCapture werd geen tool, maar hét communicatieplatform voor financiën: van inkoop tot goedkeuring.Â
Ook zij werken met Scan Sys
Veelgestelde vragen van handelsbedrijven
Hide first
Kunnen klantopdrachten via verschillende kanalen automatisch verwerkt worden?
Zeker. Onze software leest klantopdrachten automatisch in, herkent artikelcodes, aantallen en klantgegevens en zet ze klaar als verkooporder in je ERP. Geen dubbel werk meer en minder kans op fouten bij orderverwerking.
Onze leveranciers sturen orderbevestigingen terug – kunnen jullie die ook controleren?
Ja. De software vergelijkt automatisch de orderbevestiging met je oorspronkelijke bestelling. Afwijkingen in prijs, levertijd of aantallen worden gemarkeerd, zodat je kunt bijsturen vóórdat het misgaat in levering of factuur.
Wat als onze marges klein zijn?
We werken met verschillende prijslijsten en kortingsstructuren. Is dat te automatiseren?
Moeten we ons ERP-systeem aanpassen?
Hoe snel kunnen we dit inzetten?
Wil je meer weten?
Laat je gegevens achter bij Fleur, dan nemen we contact op!
Accountmanager
