Automatische serviceorderverwerking
Het handmatig verwerken van servicebonnen is tijdrovend en foutgevoelig. Met geautomatiseerde serviceorderverwerking wordt alles voor je geregeld: scannen, koppelen en opslaan. Jij houdt tijd over, voorkomt fouten en werkt sneller dan ooit.
Automatisering van
klantopdracht naar order
Automatische verwerking
Servicebonnen worden automatisch herkend, gekoppeld en verwerkt in je administratie, zonder handmatige stappen.
Altijd onder controle
Servicebonnen direct terugvinden, gekoppeld aan de juiste verkooporder. Geen zoektochten meer, alles is digitaal en georganiseerd.
Snellere orderafhandeling
Met automatische verwerking van servicebonnen zijn verkooporders sneller klaar, wat jouw klanten tevreden houdt.
Verwerken
Controleren
Aanmaken
Archiveren
Succes!
Importeren
Slimmer, sneller en makkelijker
Onze software maakt complexe taken eenvoudig en bespaart je tijd.
Ontdek wat het voor jou kan betekenen:
Slimme verwerking
Koppel servicebonnen automatisch aan klanten.
Voeg eenvoudig details toe, zoals omschrijvingen of aangepaste orderregels.
Het systeem haalt klant- en orderinformatie direct uit je administratie.
Gemak van automatisering
Verschillen in gegevens worden automatisch gemarkeerd.
Verkooporders worden automatisch aangemaakt en gekoppeld aan servicebonnen.
Overzicht en beheer
Servicebonnen en orders zijn digitaal opgeslagen en direct opvraagbaar.
Plan een vrijblijvende demo en maak kennis met Scan Sys!
Ervaar hoe geautomatiseerde factuurverwerking jouw ERP-systeem efficiënter maakt.
Koppel met alle financiële- en ERP-systemen
Scan Sys faciliteert naadloze integratie met gespecialiseerde oplossingen uit de markt. Zo is alle software die jij dagelijks gebruikt moeiteloos met elkaar verbonden.
Ook zij werken met de software van Scan Sys
Veelgestelde vragen
Hide first
Hoe helpt geautomatiseerde serviceorderverwerking om fouten te verminderen?
Door de automatisering van de verwerking van servicebonnen wordt de kans op menselijke fouten aanzienlijk verkleind. ImageCapture leest de servicebonnen automatisch uit, koppelt ze aan de juiste debiteur en genereert verkooporders met de juiste gegevens.
Dit voorkomt foutieve handmatige invoer en zorgt voor een consistente verwerking van orders, wat leidt tot minder vertragingen en fouten in de administratie.
Hoe wordt een servicebon gekoppeld aan de juiste klant?
Wanneer je een servicebon inleest, herkent ImageCapture automatisch de klant en koppelt de bon aan de juiste debiteur in je administratie.
Dit proces is volledig geautomatiseerd, zodat je geen handmatige stappen hoeft te zetten, en je altijd zeker weet dat de servicebonnen juist zijn gekoppeld aan de betreffende klant.
Wat gebeurt er als er afwijkingen zijn tussen de servicebon en mijn administratie?
ImageCapture markeert automatisch afwijkingen tussen de servicebon en de gegevens in je administratie, zoals bijvoorbeeld prijsverschillen of ontbrekende informatie.
Dit geeft je de mogelijkheid om snel correcties door te voeren of aanvullende gegevens in te vullen, zodat je verkooporders altijd nauwkeurig zijn voordat ze worden aangemaakt.
Hoe werkt de digitale archivering van servicebonnen in ImageCapture?
Alle servicebonnen worden automatisch digitaal opgeslagen en gekoppeld aan de verkooporders. Dit betekent dat je geen fysieke archieven meer nodig hebt.
De digitale documenten zijn eenvoudig doorzoekbaar en altijd direct opvraagbaar vanuit je administratie, zodat je snel de informatie kunt vinden die je nodig hebt, wanneer je dat nodig hebt.
Wat is de impact van automatisering op de snelheid van mijn orderverwerking?
Automatisering versnelt het gehele proces van serviceorderverwerking. In plaats van handmatig controleren, invoeren en archiveren, wordt alles geautomatiseerd verwerkt, zodat de verkooporders veel sneller klaar zijn.
Dit zorgt voor een snellere doorlooptijd van je orders, wat je klanttevredenheid verhoogt doordat orders sneller worden verwerkt en bevestigd.
Kan ik aanvullende informatie of details toevoegen aan de servicebon tijdens de verwerking?
Ja, ImageCapture stelt je in staat om eenvoudig aanvullende details, zoals extra omschrijvingen of aangepaste orderregels, toe te voegen aan de servicebon tijdens de verwerking.
Dit biedt flexibiliteit in het verwerken van servicebonnen, waardoor je extra informatie kunt vastleggen zonder extra handmatige stappen te hoeven ondernemen.
Wil je meer weten over serviceorderverwerking?
Laat je gegevens achter bij Fleur, dan nemen we contact op!
Accountmanager
