SAP Business One
Onze software voor SAP Business One automatiseert en stroomlijnt administratieve processen zoals facturen, declaraties, orderbevestigingen, verkooporders, pakbonnen en andere documenten – automatiseer repetitieve taken, verminder fouten en werk efficiënter!
Waarom onze koppeling met SAP Business One?
Met onze software, ImageCapture, haal je het meeste uit SAP Business One. Waarom kiezen gebruikers voor onze oplossing?
Hidden item
Naadloze integratie met Business One
ImageCapture maakt bij het verwerken gebruik van alle stamgegevens en boekingslogica uit jouw administratie. Je beheert je gegevens dus uitsluitend in SAP Business One.
Herkenning op kop- en regelniveau
Vergaande herkenning en verwerking van facturen op kop- en regelniveau om bijvoorbeeld te boeken op grootboekrekeningen, kostenplaatsen/dragers of projectcodes.
Matching op orders en verplichtingen
Match inkoopfacturen automatisch met bestellingen en ontvangsten in SAP Business One. Verschillen in aantallen, prijzen en kosten worden direct zichtbaar, en bij afwijkingen kan de boeking als geblokkeerde post worden aangemaakt.
Slimme workflow voor goedkeuringen
Slimmigheden van onze software
ImageCapture maakt het mogelijk om het maximale uit SAP Business One te halen, met slimme automatisering en gestroomlijnde workflows. Werk sneller en efficiënter door:
Integraties en import
Naadloze synchronisatie met SAP Business One voor gebruik van alle actuele administratieve velden en boekingslogica.
Verwerk alle factuurtypen, van papieren documenten tot PDF’s en formaten zoals UBL/XML en Peppol.
Direct bijwerken van crediteuren en relevante boekingsinformatie.
Boekingsfunctionaliteit
Op kop- en regelniveau boeken voor o.a. grootboekrekeningen, projectcodes etc.
Eenvoudig eigen templates definiëren op kopniveau.
Automatiseert boekingsvoorstellen en matching door patronen te herkennen, waardoor handmatige tussenkomst wordt verminderd.
Workflow en fiattering
Stel goedkeuringsregels in op basis van o.a. crediteur, bedrag of project.
Keur goed en beheer workflows overal en altijd, zelfs via smartphone of tablet.
Boekingen automatisch geblokkeerd tot goedkeuring van alle fiatteurs.
Plan een vrijblijvende demo
Ervaar de voordelen van onze oplossingen binnen jouw SAP Business One administratie.
Gespecialiseerde oplossingen voor SAP Business One
Onze oplossing verzorgt uitgebreide ondersteuning voor uiteenlopende processen, speciaal afgestemd op SAP Business One gebruikers:
Automatische factuurverwerking
Automatiseer het volledige proces van factuurverwerking, inclusief inlezen, matchen, fiatteren en boeken.
Met functionaliteiten zoals 3-way matching, robotic accounting en naadloze integratie met SAP Business One stroomlijn je jouw financiële administratie.
Digitale declaratieverwerking
Maak declaraties eenvoudig, van indienen tot goedkeuren en boeken.
Medewerkers dienen bonnetjes digitaal in via mobiel of desktop, terwijl managers ze met intuïtieve workflows snel goedkeuren.
Orderbevestiging matching
Match inkooporderbevestigingen automatisch met bestellingen en ontvangsten.
Verwerk afwijkingen direct en zorg voor een efficiënter planningsproces met real-time inzicht in leverdata.
Pakbonverwerking
Met geautomatiseerde pakbonverwerking match je automatisch met bestellingen en worden afwijkingen direct zichtbaar.
Jij bespaart tijd, houdt grip op je administratie en werkt volledig digitaal.
Verkooporderverwerking
Met automatische verkooporderverwerking worden orders direct ingelezen, gecontroleerd en foutloos verwerkt.
Alles blijft digitaal toegankelijk, zodat jij sneller werkt en altijd overzicht hebt.
Digitaal documentbeheer
Digitaliseer en archiveer alle overige documenten zoals relatie-, order- en projectdocumenten rechtstreeks in SAP Business One.
Alle documenten zijn eenvoudig te beheren en opvraagbaar via jouw administratie.
Klant aan het woord
In-Lite Design optimaliseert factuurverwerking en fiattering
“Het neemt niet alleen de werkdruk weg bij de financiële administratie, het helpt ons als bedrijf om efficiënter en professioneler om te gaan met informatie.”
– Coen Buschman, Controller bij In-Lite Design
Veelgestelde vragen
Hide first
Hoeveel tijd en middelen kan ik besparen door te automatiseren met ImageCapture?
In de praktijk zien we dat bedrijven 30% tot 70% kunnen besparen op tijd en middelen. De besparing hangt af van de huidige werkwijze en de bereidheid om nieuwe technologie te adopteren binnen het bedrijf.
Organisaties die de overstap naar geautomatiseerde processen maken, merken dat ze sneller en efficiënter werken, wat leidt tot lagere kosten en minder fouten.
Hoe integreert ImageCapture met mijn systemen?
ImageCapture is ontworpen om naadloos te integreren met je bestaande systemen, of het nu gaat om ERP-systemen, CRM-software of andere administratieve applicaties.
Integreren is eenvoudig en vereist geen complexe synchronisatie, zodat je snel kunt profiteren van geautomatiseerde uitwisseling van gegevens.
Welke soorten documenten kan ImageCapture automatisch verwerken?
ImageCapture verwerkt kostenfacturen en inkoopfacturen volledig automatisch.
Of het nu gaat om papieren documenten, PDF’s, of gestructureerde e-facturen zoals UBL/XML en Peppol, ImageCapture zorgt voor een snelle en foutloze verwerking, rechtstreeks in REMS.
Hoe werkt de fiattering van documenten via ImageCapture?
Na verwerking van facturen en/of declaraties in ImageCapture kunnen deze worden goedgekeurd via een digitale goedkeuringsworkflow.
Fiatters ontvangen notificaties voor goedkeuring en kunnen documenten eenvoudig goedkeuren of afkeuren. Na goedkeuring worden de boeking direct in je systeem gedeblokkeerd voor betaling.
Kan ImageCapture automatische boekingsvoorstellen genereren?
Ja, ImageCapture kan automatisch boekingsvoorstellen genereren op basis van de gegevens in je bestaande systemen.
Dit versnelt het verwerkingsproces en vermindert de kans op fouten, doordat boekingsregels automatisch worden voorgesteld en gecontroleerd.
Wat zijn de voordelen van het digitaliseren en archiveren van documenten?
Door documenten te digitaliseren en op te slaan in een digitaal archief, bespaar je op kostbare archiefruimte, kun je documenten eenvoudig doorzoeken op tekst en heb je altijd snel toegang tot belangrijke documenten.
Het archief is volledig doorzoekbaar en maakt het mogelijk documenten te vinden op basis van inhoud in plaats van alleen op bestandsnaam.
Demo aanvragen of persoonlijk advies?
Laat je gegevens achter bij Stefan, dan nemen we contact op!
Senior Accountmanager
