Sector
Automotive
In de automotive draait alles om snelheid, precisie en marges. Van werkorders tot onderdelenfacturen: als alles klopt, loopt je operatie. Als het stokt, sta je stil. Wij helpen automotive bedrijven om hun processen slimmer te maken. Volledig digitaal, gekoppeld en schaalbaar.
Grip op wat telt in de dynamiek van automotive
In de automotive-sector is controle essentieel: op onderdelen, werkorders, voertuigdossiers en marges. De snelheid ligt hoog, de foutmarge laag. Wie de administratie niet op orde heeft, verliest grip op kosten, service en klanttevredenheid. Met gestructureerde documentstromen leg je de basis voor een soepel lopende operatie.
Schaalbare processen voor automotive bedrijven
Overzicht
Van onderdelenfacturen tot voertuigdossiers: je ziet in één oogopslag wat er speelt, wat ontbreekt en waar je kunt bijsturen.
Samenwerking
Schaalbaar
Groeit je wagenpark of aantal vestigingen? Je processen groeien moeiteloos mee, zonder extra druk.
Even in de pitstraat?
Oplossingen voor automotive bedrijven
(Inkoop)facturen automatiseren
Automatiseer de verwerking van onderdelen- en leveranciersfacturen. Minder handmatig werk, meer grip op afwijkingen in prijs, aantallen of leverdatum.
Pakbonnen en leveringen
Koppel leveringen direct aan bestellingen of voertuigen. Alles klopt, alles op z’n plek en direct terugvindbaar bij garantie of service.
BPM-facturen verwerken
Voorkom fouten dankzij automatische herkenning van chassisnummer (VIN). Documenten worden direct toegevoegd aan het juiste voertuigdossier.
Afwijkingscontrole
Detecteer afwijkingen tussen bestelling, levering en factuur zodra ze binnenkomen. Geen verrassingen meer bij factuurcontrole of betaling.
Slimme goedkeuring
Digitaal archief
Bouw automatisch een volledig digitaal dossier op per voertuig. Alles gekoppeld, compleet én controleerbaar, klaar voor garantie of audit.
Integratie die past bij automotive bedrijven
In automotive telt elke schakel: van werkplaats tot administratie. Daarom zorgen wij dat je DMS, ERP en financiële systemen naadloos samenwerken.
Of je nu werkt met één platform of losse systemen: onze software sluit aan op jouw situatie. Met stabiele integraties en jarenlange ervaring binnen de automotive.
Wij begrijpen de wereld van automotive
In de automotive draait alles om snelheid, precisie en vertrouwen. Onderdelen moeten op tijd binnen zijn, voertuigen foutloos worden afgeleverd, en elke afwijking, heeft impact op marge, klanttevredenheid en doorlooptijd.
Toch is de administratie vaak het sluitstuk van het proces. En daar ontstaat de vertraging. Wij helpen automotive-bedrijven om grip te houden op die administratieve schakels, zodat je voorop blijft lopen, op papier én op de weg.
De expertise
Onze specialisten kennen de dynamiek van automotive: van onderdelenhandel tot aftersales, van werkorder tot voertuigdossier.
We denken mee over de processen achter je processen, zodat digitalisering écht iets oplost en je teams er direct mee vooruit kunnen.
De software
Onze software sluit aan op jouw bestaande werkwijze. Documenten zoals facturen, pakbonnen en BPM-stukken worden automatisch gekoppeld aan het juiste voertuig, dossier of klant.
Zo voorkom je fouten, beperk je handmatig werk en heb je altijd overzicht in een omgeving waar snelheid telt.
Referentie
Leaseadministratie zonder omkijken bij That’s Lease
Met duizenden leasegerelateerde facturen per jaar wilde That’s Lease niet alleen automatiseren, maar écht beter sturen. Dankzij Scan Sys werd de administratie niet alleen sneller, maar ook betrouwbaarder, met directe signalering van afwijkingen en minder handmatig werk.
De slimme inzet van technologie zorgt inmiddels voor 5 uur tijdwinst per week, meer rust op de administratie en inzicht waar het telt: in de kosten per voertuig en klant.
Ook zij werken met Scan Sys
Veelgestelde vragen van automotive bedrijven
Hide first
Wat kunnen jullie precies automatiseren in onze administratie?
We automatiseren het volledige proces rond onderdelenfacturen, BPM-stukken, pakbonnen en servicebonnen. Denk aan herkennen, matchen en archiveren — gekoppeld aan de juiste klant, order of voertuig.
Kunnen afwijkingen ook automatisch worden gesignaleerd?
Ja. Onze software controleert automatisch op prijs-, aantal- of leveringsverschillen tussen bestelling, levering en factuur. Zo zie je afwijkingen direct en kun je sneller ingrijpen.
Is het ook mogelijk om BPM- of voertuiggerelateerde documenten aan dossiers te koppelen?
Ja. Dankzij onder andere VIN-herkenning koppelen we documenten automatisch aan het juiste voertuig. Zo bouw je per voertuig of werkorder een volledig, digitaal dossier op.
Is dit geschikt voor grote volumes?
Absoluut. Veel van onze klanten in automotive verwerken dagelijks honderden tot duizenden documenten. Onze software is schaalbaar, snel en betrouwbaar, ook bij grote volumes en piekdrukte.
Hoe werkt jullie software met ons DMS of ERP?
Onze software sluit aan op de systemen waar automotivebedrijven vaak mee werken. Of je nu werkt met een dealer management systeem, een ERP of beide: wij zorgen voor een stabiele koppeling, zodat documenten automatisch en foutloos worden verwerkt.
Wat betekent dit voor ons team?
Je team hoeft minder tijd te besteden aan controleren, overtypen of documenten zoeken. Zo verlaag je de werkdruk, verminder je fouten en houd je meer tijd over voor klantgericht of specialistisch werk.
Wil je meer weten?
Laat je gegevens achter bij Stefan, dan nemen we contact op!
Senior Accountmanager
