Koppeling
Exact Globe(+) documentautomatisering
Werk je met Exact Globe en wil je minder handmatig werk in je financiële administratie? ImageCapture automatiseert documentstromen in Exact Globe Next en Exact Globe+: van facturen tot orderbevestigingen en documentbeheer, zodat je financiële processen efficiënter worden met volledige controle en realtime inzicht in één omgeving.
Waarom onze naadloze koppeling met Exact Globe(+)?
Onze naadloze koppeling maakt Exact Globe(+) een sterker ERP systeem voor je administratie. Met ImageCapture stroomlijn je financiële processen en houd je grip op taken en fiattering.
Hidden item
Naadloze integratie met Exact Globe(+)
ImageCapture is een naadloze koppeling met Exact Globe+ en Exact Globe Next via de Exact SDK. Daardoor gebruikt de software administratieve velden, boekingslogica en relevante data uit je Exact-administratie. Zo werk je vanuit één systeem en houd je de kern van je administratie in Exact, zonder dubbel werk in andere tools.
Herkenning op kop- en regelniveau
Documenten worden herkend op kop- en regelniveau. Daarmee kun je gericht coderen op bijvoorbeeld grootboekrekeningen en projectcodes. Dit sluit aan op jouw Exact software en helpt jouw organisatie om processen strak te implementeren in de praktijk, met overzicht en controle.
Matching op orders en verplichtingen
ImageCapture matcht inkoopfacturen automatisch met bestellingen en ontvangsten in Exact Globe. Afwijkingen in aantallen, prijzen en kosten worden zichtbaar, zodat je uitzonderingen gecontroleerd afhandelt. Dit ondersteunt bedrijfsprocessen rondom logistiek, voorraadbeheer en (waar relevant) modules logistiek en andere modules binnen je Exact-omgeving.
Slimme fiattering óf via Exact Synergy
Fiattering kan via ImageCapture Workflow of via Exact Synergy (Synergy IFR). Gebruikers ontvangen taken en kunnen goedkeuren via desktop, smartphone of tablet. Boekingen blijven geblokkeerd tot alle fiatteurs akkoord zijn, zo houd je volledige controle in jouw organisatie.
Slimme add-on voor Exact Globe+ en Exact Globe Next
ImageCapture is future proof software voor jouw financiële administratie in Exact Globe(+) en Exact Globe Next. Dankzij de naadloze koppeling heb je een eenvoudige implementatie en zet je een logische volgende stap richting automatisering.
Integraties en import
Synchronisatie via Exact SDK voor het gebruik van administratieve velden en boekingslogica uit Exact Globe
Verwerk papier, PDF en e-factuurformaten zoals UBL/XML en Peppol
Direct bijwerken van crediteuren en relevante boekingsinformatie
Documenten en bijlagen terugvindbaar in je administratie, inclusief status en audittrail
Boekingsfunctionaliteit
Boeken op kop- en regelniveau (o.a. grootboekrekeningen, projectcodes)
Templates definiëren voor terugkerende kosten
Boekingsvoorstellen en matching op basis van patronen
Ondersteunt je financiële administratie met realtime inzicht in boekingsstatus, uitzonderingen en controles
Workflow en fiattering
Boekingen automatisch geblokkeerd tot goedkeuring van alle fiatteurs
Inrichting met aandacht voor governance, rollen en beheer
Een demo voor jouw Exact Globe(+) administratie?
Zie hoe ImageCapture jouw financiële administratie in Exact Globe(+) stroomlijnt met realtime inzicht en controle.
Gespecialiseerde oplossingen voor Exact Globe(+)
Onze oplossing verzorgt uitgebreide ondersteuning voor uiteenlopende processen, speciaal afgestemd op Exact Globe(+) gebruikers:
Automatische factuurverwerking
Automatiseer het volledige proces van factuurverwerking: inlezen, matchen, fiatteren en boeken.
Met 3-way matching, robotic accounting en integratie met Exact Globe stroomlijn je jouw financiële administratie.
Orderbevestiging matching
Match inkooporderbevestigingen automatisch met bestellingen en ontvangsten.
Verwerk afwijkingen direct en werk met realtime inzicht in leverdata voor planning en management.
Digitale declaratieverwerking
Maak declaraties eenvoudig: indienen, goedkeuren en boeken met workflow en audittrail.
Medewerkers dienen bonnetjes digitaal in via mobiel of desktop, terwijl managers ze met intuïtieve workflows snel goedkeuren.
Verkooporderverwerking
Lees klantopdrachten automatisch in, controleer en verwerk foutloos tot verkooporders zodat je sneller werkt en altijd overzicht hebt.
Alles blijft digitaal toegankelijk, zodat jij sneller werkt en altijd overzicht hebt.
Digitaal documentbeheer
Digitaliseer en archiveer relatie-, order- en projectdocumenten rechtstreeks in Exact Globe. Alles is eenvoudig te beheren en opvraagbaar in je administratie.
Alle documenten zijn eenvoudig te beheren en opvraagbaar via jouw administratie.
Klant aan het woord
Plukon Food Group heeft volledige controle over 150.000 facturen per jaar
“Dankzij ImageCapture kunnen we onze facturen digitaal en direct beheren. We hebben overal en altijd toegang tot de status en details, wat voor een organisatie als de onze onmisbaar is.”
– Philip Faes, CFO Belgium / France / Spain bij Plukon Food Group
Koppeling inzichten
Het laatste nieuws en alle relevante insights over onze koppeling met Exact Globe(+).
Exact Globe Next stopt, wat nu?
De ondersteuning van Exact Globe Next stopt in 2026, waardoor organisaties keuzes moeten maken over hun financiële en administratieve toekomst.…
lees meer
Exact Online Premium uitgelegd
Een overzicht van functies, toepassingen en overwegingen voor organisaties die hun processen willen voorbereiden op de toekomst. Steeds meer organisaties…
lees meer
Exact Globe+: nieuw platform, nieuwe mogelijkheden
Steeds meer organisaties bereiden zich voor op de overstap naar Exact Globe+, de opvolger van Exact Globe Next. Omdat de…
lees meer
Exact Globe Next end of life in 2026:…
In maart 2026 bereikt Exact Globe Next zijn end of life. Dat betekent dat Exact stopt met het uitbrengen van…
lees meer
Webinar: Exact Globe orderbevestigingen en verkooporderverwerking
In deze opname tonen we hoe onze software naadloos integreert met Exact Globe (+) om het afstemmen van inkooporderbevestigingen te…
lees meer
Webinar: Een stap verder met Exact Globe (+)
Een stap verder met Exact Globe. In dit webinar ontdek je wat ImageCapture precies zo sterk maakt. Haal jij al…
lees meerVeelgestelde vragen
Hide first
Is ImageCapture geschikt voor alle versies van Exact Globe?
ImageCapture is geschikt voor Exact Globe Next en Exact Globe+, inclusief variaties binnen deze pakketten. In de implementatie stemmen we af welke versie en inrichting je gebruikt, zodat de koppeling en functionaliteiten passen bij jouw organisatie.
Hoe integreert ImageCapture met Exact Globe(+) en Exact Globe Next?
ImageCapture werkt als Exact software met een naadloze koppeling op Exact Globe en Exact Globe Next via de Exact SDK. Daardoor blijft je administratie het één systeem waar je vanuit werkt: velden, boekingslogica en data uit Globe(+) blijven leidend. In de praktijk helpt dit je financiële administratie en bedrijfsprocessen te stroomlijnen, met minder complexiteit in je dagelijkse bedrijfsvoering.
Welke documenten en processen kun je automatiseren binnen Exact Globe(+)?
Je automatiseert meerdere processen in Exact Globe(+), zoals facturen, orderbevestiging matching, declaraties, verkooporderverwerking en documentbeheer. Dit sluit goed aan op financiële processen en ordergedreven omgevingen (bijv. handel en productie), inclusief logistiek, voorraadbeheer en waar relevant modules logistiek en andere modules. Zo werk je efficiënter en houd je grip op uitzonderingen.
Hoe werken herkenning, boeken en matching samen in Exact Globe(+)?
ImageCapture herkent documenten op kop- en regelniveau en ondersteunt vervolgens boeken en controle op uitzonderingen. Matching vergelijkt facturen met bestellingen/ontvangsten in Exact Globe(+), zodat afwijkingen in aantallen, prijzen of kosten direct zichtbaar worden. Dit geeft realtime inzicht in wat “groen” is en wat aandacht vraagt, en helpt teams om sneller te verwerken met betere prestaties in de praktijk.
Hoe verloopt implementatie en inrichting binnen onze organisatie?
Meestal start je met een eenvoudige implementatie: we bepalen samen welke processen je wilt automatiseren en hoe je dit wilt inrichten binnen jouw ERP systeem en ERP software-omgeving (Exact Globe(+)). Daarna kun je uitbreiden per proces of afdeling, afhankelijk van jouw organisatie en je flexibiliteit in planning. Waar nodig ondersteunen we met technische ondersteuning en keuzes rond workflow, controles en uitzonderingen.
Koppelt ImageCapture ook met Exact Online?
Ja. ImageCapture koppelt ook met Exact Online. Je kunt documentverwerking inrichten met gebruik van stamgegevens uit je Exact Online administratie en je houdt documenten en bijlagen centraal en terugvindbaar in Exact Online. Dat geeft meer overzicht, minder handwerk en betere controle op uitzonderingen, ook als je (tijdelijk) met meerdere Exact-pakketten werkt of richting Exact Online beweegt.
Demo aanvragen of persoonlijk advies?
Laat je gegevens achter bij Vinçon, dan nemen we contact op!
Head of Sales
