Exact Globe(+)
Met onze software voor Exact Globe+ en Exact Globe Next stroomlijn je eenvoudig je administratieve processen. Van factuurverwerking, orderbevestiging matching en declaraties tot verkooporderverwerking en documentbeheer – je automatiseert repetitieve taken, vermindert fouten en werkt efficiënter.
Waarom onze koppeling met Exact Globe(+)?
Met onze software, ImageCapture, haal je het meeste uit Exact Globe+ en Exact Globe Next. Waarom kiezen gebruikers voor onze oplossing?
Hidden item
Naadloze integratie met Exact Globe(+)
ImageCapture integreert volledig met de Exact SDK en maakt bij het verwerken van de facturen gebruik van alle alle administratieve velden en boekingslogica uit jouw Globe administratie.
Herkenning op kop- en regelniveau
Vergaande herkenning en verwerking van facturen op kop- en regelniveau om bijvoorbeeld te boeken op grootboekrekeningen, kostenplaatsen/dragers of projectcodes.
Matching op orders en verplichtingen
Match inkoopfacturen automatisch met bestellingen en ontvangsten in Exact Globe. Verschillen in aantallen, prijzen en kosten worden direct zichtbaar, en bij afwijkingen kan de boeking als geblokkeerde post worden aangemaakt.
Slimme fiattering óf via Exact Synergy
Automatiseer goedkeuringen en fiattering volledig op maat van jouw bedrijfsprocessen – of stuur eenvoudig je bestaande Exact Synergy IFR omgeving aan.
Slimmigheden van onze software
ImageCapture maakt het mogelijk om het maximale uit Exact Globe(+) te halen, met slimme automatisering en gestroomlijnde workflows. Werk sneller en efficiënter door:
Integraties en import
Naadloze synchronisatie met Exact SDK voor gebruik van alle administratieve velden en boekingslogica uit Globe(+).
Verwerk alle factuurtypen, van papieren documenten tot PDF’s en formaten zoals UBL/XML en Peppol.
Direct bijwerken van crediteuren en relevante boekingsinformatie.
Boekingsfunctionaliteit
Op kop- en regelniveau boeken voor o.a. grootboekrekeningen, projectcodes etc.
Eenvoudig eigen templates definiëren op kopniveau.
Automatiseert boekingsvoorstellen en matching door patronen te herkennen, waardoor handmatige tussenkomst wordt verminderd.
Workflow en fiattering
Fiattering via ImageCapture Workflow of Exact Synergy IFR.
Keur goed en beheer workflows overal en altijd, zelfs via smartphone of tablet.
Boekingen automatisch geblokkeerd tot goedkeuring van alle fiatteurs.
Plan een vrijblijvende demo
Ervaar de voordelen van onze oplossingen binnen jouw Exact Globe(+) administratie.
Gespecialiseerde oplossingen voor Exact Globe(+)
Onze oplossing verzorgt uitgebreide ondersteuning voor uiteenlopende processen, speciaal afgestemd op Exact Globe(+) gebruikers:
Automatische factuurverwerking
Automatiseer het volledige proces van factuurverwerking, inclusief inlezen, matchen, fiatteren en boeken.
Met functionaliteiten zoals 3-way matching, robotic accounting en naadloze integratie met Exact Globe(+) stroomlijn je jouw financiële administratie.
Orderbevestiging matching
Match inkooporderbevestigingen automatisch met bestellingen en ontvangsten.
Verwerk afwijkingen direct en zorg voor een efficiënter planningsproces met real-time inzicht in leverdata.
Digitale declaratieverwerking
Maak declaraties eenvoudig, van indienen tot goedkeuren en boeken.
Medewerkers dienen bonnetjes digitaal in via mobiel of desktop, terwijl managers ze met intuïtieve workflows snel goedkeuren.
Verkooporderverwerking
Met automatische verkooporderverwerking worden orders direct ingelezen, gecontroleerd en foutloos verwerkt.
Alles blijft digitaal toegankelijk, zodat jij sneller werkt en altijd overzicht hebt.
Digitaal documentbeheer
Digitaliseer en archiveer alle overige documenten zoals relatie-, order- en projectdocumenten rechtstreeks in Exact Globe(+).
Alle documenten zijn eenvoudig te beheren en opvraagbaar via jouw administratie.
Klant aan het woord
Plukon Food Group heeft volledige controle over 150.000 facturen per jaar
“Dankzij ImageCapture kunnen we onze facturen digitaal en direct beheren. We hebben overal en altijd toegang tot de status en details, wat voor een organisatie als de onze onmisbaar is.”
– Philip Faes, CFO Belgium / France / Spain bij Plukon Food Group
Veelgestelde vragen
Hide first
Hoeveel tijd en middelen kan ik besparen door te automatiseren met ImageCapture?
In de praktijk zien we dat bedrijven 30% tot 70% kunnen besparen op tijd en middelen. De besparing hangt af van de huidige werkwijze en de bereidheid om nieuwe technologie te adopteren binnen het bedrijf.
Organisaties die de overstap naar geautomatiseerde processen maken, merken dat ze sneller en efficiënter werken, wat leidt tot lagere kosten en minder fouten.
Hoe integreert ImageCapture met mijn systemen?
ImageCapture is ontworpen om naadloos te integreren met je bestaande systemen, of het nu gaat om ERP-systemen, CRM-software of andere administratieve applicaties.
Integreren is eenvoudig en vereist geen complexe synchronisatie, zodat je snel kunt profiteren van geautomatiseerde uitwisseling van gegevens.
Welke soorten documenten kan ImageCapture automatisch verwerken?
ImageCapture verwerkt kostenfacturen en inkoopfacturen volledig automatisch.
Of het nu gaat om papieren documenten, PDF’s, of gestructureerde e-facturen zoals UBL/XML en Peppol, ImageCapture zorgt voor een snelle en foutloze verwerking, rechtstreeks in REMS.
Hoe werkt de fiattering van documenten via ImageCapture?
Na verwerking van facturen en/of declaraties in ImageCapture kunnen deze worden goedgekeurd via een digitale goedkeuringsworkflow.
Fiatteurs ontvangen notificaties voor goedkeuring en kunnen documenten eenvoudig goedkeuren of afkeuren. Na goedkeuring worden de boeking direct in je systeem gedeblokkeerd voor betaling.
Kan ImageCapture automatische boekingsvoorstellen genereren?
Ja, ImageCapture kan automatisch boekingsvoorstellen genereren op basis van de gegevens in je bestaande systemen.
Dit versnelt het verwerkingsproces en vermindert de kans op fouten, doordat boekingsregels automatisch worden voorgesteld en gecontroleerd.
Wat zijn de voordelen van het digitaliseren en archiveren van documenten?
Door documenten te digitaliseren en op te slaan in een digitaal archief, bespaar je op kostbare archiefruimte, kun je documenten eenvoudig doorzoeken op tekst en heb je altijd snel toegang tot belangrijke documenten.
Het archief is volledig doorzoekbaar en maakt het mogelijk documenten te vinden op basis van inhoud in plaats van alleen op bestandsnaam.
Demo aanvragen of persoonlijk advies?
Laat je gegevens achter bij Vinçon, dan nemen we contact op!
Head of Sales
