Home / Over ons

Oplossingen

Van factuurverwerking tot orderbeheer: onze oplossingen automatiseren en stroomlijnen jouw processen.

Bekijk alle oplossingen

Koppelingen

Onze software koppelt naadloos met meer dan 60 ERP-, financiële-, TMS- en CRM-systemen.

Bekijk alle koppelingen

Over ons

Met innovatieve softwareoplossingen helpt Scan Sys om bedrijven efficiënter te laten werken door tijd te besparen en fouten te minimaliseren.

Ontdek meer over ons

Leer ons kennen

Inspiratie

Zoeken

Over ons

Scan Sys is sinds 1991 een voorloper in het automatiseren van document- en factuurverwerkingsprocessen. Onze software, ImageCapture, helpt bedrijven hun administratieve processen te stroomlijnen door documenten digitaal vast te leggen en automatisch te verwerken. 

Lees meer

Voor wie?

Onze software is ideaal voor bedrijven die hun administratieve processen willen digitaliseren en automatiseren, met name in het MKB-segment en de mid-market. We integreren naadloos met diverse financiële-, ERP- en andere administratieve systemen.

Met meer dan 40 medewerkers en duizenden klanten wereldwijd, blijven we onze oplossingen verder ontwikkelen om te voldoen aan de behoeften van een steeds veranderende markt

Ontmoet het team

tevreden klanten

jaar kennis en ervaring

nieuwe projecten per jaar

medewerkers

standaard software koppelingen

Onze missie

Wij willen bedrijven en organisaties ontzorgen door hun verwerkingsprocessen te automatiseren. Dit stelt medewerkers in staat om zich te richten op waardevollere taken, terwijl onze software zorgt voor meer controle en inzicht in de administratie.

Onze visie

Wij streven naar een toekomst waarin handmatige en tijdrovende administratieve processen verleden tijd zijn. Met onze intelligente oplossingen zorgen we ervoor dat bedrijven efficiënter kunnen werken, zonder zich zorgen te maken over hun documentstromen.

ImageCapture

Onze kernoplossing, ImageCapture, verwerkt facturen, HR-documenten, transportdocumenten en andere administratieve stromen. Door volledig te integreren met financiële en ERP-systemen, biedt ImageCapture bedrijven de tools om tijd en kosten te besparen, terwijl het foutmarges minimaliseert en compliance vereenvoudigt.
Bij Scan Sys geloven we dat automatisering geen complexiteit met zich mee hoeft te brengen. Met onze oplossingen willen we bedrijven niet alleen efficiënter laten werken, maar ook hun medewerkers meer plezier en voldoening geven in hun dagelijkse werkzaamheden.”

Maarten Terlingen,  Directeur Scan Sys

Ontmoet het team

Een hecht team mensen, gedreven door passie om onze klanten te helpen. Vol enthousiasme laten we de wereld kennis maken met onze oplossingen en werken we samen aan implementaties en nieuwe ontwikkelingen.

Karin

Projectcoördinator

Vinçon

Head of Sales

Robbert

Consultant

Ben

Customer Success Professional

Fleur

Accountmanager

Bekijk het hele team

Door de
jaren heen.

Scan Sys heeft de afgelopen jaren belangrijke mijlpalen bereikt op het gebied van groei en innovatie.

1991

Maarten Terlingen richt Scan Sys op, met een focus op OCR-technologie en de automatisering van documentverwerking.

1994

In 1994 ontdekt Maarten specifieke OCR-technologie die complexe teksten herkende, en het mogelijk maakt om op intelligente wijze teksten uit documenten te herkennen. Dit vormde de basis voor de ontwikkeling van Scan Sys productvoering.

1996

Scan Sys betrad de markt van overheidsinstanties, corporate communications afdelingen en media- en documentatieorganisaties met de verkoop van ProClip en NewsClip software, waarmee digitale knipselkranten en nieuwsbulletins werden gemaakt.

1996

Al gauw bood het kleine kantoor in Alphen aan den Rijn niet voldoende ruimte meer voor de ambities van Maarten en zijn team. Scan Sys verhuisde naar een kantorenpand aan De Donau in Den Haag.

1998

Scan Sys breidde zijn portfolio uit met ReadSoft Forms, waarmee schriftelijke enquêtes en formulieren geautomatiseerd konden worden via OCR, OMR, barcode- en handschriftherkenning.

2001

Lancering van ImageCapture for Documents, specifiek ontwikkeld voor het verwerken van transportdocumenten en notariële dossiers.

2005

Door de snelle groei verhuisde Scan Sys naar een nieuw, zelfgebouwd pand aan de Hofweg in Nootdorp, waar we nog steeds gevestigd zijn.

 

2010

Introductie van ImageCapture for Invoices, waarmee bedrijven hun inkoopfacturen kunnen digitaliseren en automatisch kunnen matchen.

2018

Lancering van ImageCapture Workflow, waarmee facturen digitaal gefiatteerd kunnen worden, inclusief een geïntegreerd digitaal archief.

2020

Inkoopmanagement oplossing wordt toegevoegd, waarmee gebruikers van Exact Globe en Exact Financials grip krijgen op hun inkoop- en factuurverwerkingsprocessen.

2022

Major release van ImageCapture 9.2, met de mogelijkheid om bonnetjes en declaraties digitaal in te dienen en te verwerken vanaf desktop, tablet en mobiel.

2023

Lancering van ImageCapture 10, met een volledig vernieuwde en gebruiksvriendelijke Web Client die gebruikers meer controle geeft over templates en workflows.

2024

Scan Sys sluit zich aan bij Blinqx, waarmee we verder bouwen aan de groei en toekomst van ons bedrijf.

Grow with us!

Als onderdeel van Blinqx werken we samen met meer dan 500 collega’s om onze groei te versnellen. Wij zijn altijd op zoek naar enthousiaste, ondernemende en hands-on teamspelers die willen bijdragen aan ons succes. Bekijk onze vacatures en sluit je aan bij een dynamisch en innovatief team dat zich inzet voor de digitalisering van administratieve processen.

Naar vacature overzicht

Hier vind je ons

Ons hoofdkantoor is gevestigd in Nootdorp, Nederland. Met een team van specialisten en een focus op groei en innovatie blijven we onze klanten wereldwijd ondersteunen.

Bekijk onze locatie

Wil je meer weten over Scan Sys?

Laat je gegevens achter bij Maarten, dan nemen we contact op!

Instemming
Maarten
CEO