Automatische pakbonverwerking
Pakbonnen handmatig verwerken kost tijd en is foutgevoelig. Met geautomatiseerde pakbonverwerking match je automatisch met bestellingen en worden afwijkingen direct zichtbaar. Jij bespaart tijd, houdt grip op je administratie en werkt volledig digitaal.
Snel, slim en foutloos
pakbonnen verwerken
Foutloze verwerking
Documenten worden automatisch gescand, gekoppeld en foutloos verwerkt, zodat jij je kunt richten op wat belangrijk is.
Altijd onder controle
Al je pakbonnen zijn digitaal opgeslagen en gekoppeld aan de juiste ontvangsten. Wanneer je iets moet opzoeken, heb je het binnen seconden gevonden.
Snellere administratie
Afwijkingen in aantallen of artikelen worden direct zichtbaar. Dit zorgt ervoor dat jij sneller beslissingen neemt en je administratie altijd klopt.
Controleren
Matchen
Ontvangen
Archiveren
Succes!
Scannen
Slimmer, sneller en makkelijker
Ontdek hoe onze oplossing jouw dagelijkse taken vereenvoudigen en versnellen. Met slimme technologieën en een intuïtief ontwerp maak je moeiteloos een vliegende start.
Automatische verwerking
Controleer en match pakbonnen tot in detail op kop- en regelniveau.
Koppel externe codes aan jouw stamgegevens voor een foutloze matching.
Slimmer werken
Signaleer verschillen in aantallen en artikelen meteen voor snelle correctie.
Verwerk pakbonnen van geboekte facturen zonder je voorraad te verstoren.
Inzicht en beheer
Werk volledig digitaal en zoek documenten binnen seconden.
Plan een vrijblijvende demo en maak kennis met Scan Sys!
Ontdek hoe pakbon automatisering jouw supply chain stroomlijnt en het gehele proces efficiënter maakt.
Koppel met alle financiële- en ERP-systemen
Scan Sys faciliteert naadloze integratie met gespecialiseerde oplossingen uit de markt. Zo is alle software die jij dagelijks gebruikt moeiteloos met elkaar verbonden.
Ook zij werken met de software van Scan Sys
Veelgestelde vragen
Hide first
Hoe helpt ImageCapture de verwerking van pakbonnen te automatiseren?
De software leest de gegevens op kop- en regelniveau uit, maakt een ontvangstregistratie aan en archiveert de documenten digitaal. Dit elimineert handmatige processen, vermindert fouten en bespaart tijd.
Kan ImageCapture pakbonnen verwerken die zowel op papier als digitaal binnenkomen?
Ja, ImageCapture kan zowel papieren als digitale pakbonnen verwerken. Papieren pakbonnen kunnen worden gescand, terwijl digitale documenten zoals PDF’s of e-mailbijlagen direct kunnen worden geïmporteerd. De software verwerkt zowel digitale als papieren documenten op dezelfde efficiënte manier.
Hoe worden afwijkingen in aantallen of prijzen op pakbonnen behandeld?
Afwijkingen in aantallen of prijzen worden automatisch gedetecteerd wanneer ImageCapture de pakbonnen matcht met de bestellingen in je administratie. Bij eventuele verschillen worden deze duidelijk gemarkeerd en kunnen ze worden gecorrigeerd voordat de ontvangst wordt geregistreerd, wat het risico op fouten sterk vermindert.
Hoe snel kan ik pakbonnen koppelen aan bestellingen in mijn administratie?
Dankzij de integratie van ImageCapture met je ERP-systeem worden pakbonnen direct gekoppeld aan bestellingen op basis van de gegevens in het systeem. Dit proces is bijna direct, waardoor je geen tijd meer hoeft te besteden aan handmatige verwerking of het zoeken naar de juiste documenten.
Wat zijn de voordelen van digitale archivering van pakbonnen?
Door pakbonnen digitaal te archiveren met ImageCapture, heb je altijd snel toegang tot de documenten, waar en wanneer je ze nodig hebt. De pakbonnen worden veilig opgeslagen en zijn direct opvraagbaar vanuit je ERP-systeem, zodat je geen fysiek archief meer hoeft te onderhouden en sneller kunt reageren op vragen over leveringen of facturen.
Hoe integreert ImageCapture met mijn ERP-systeem?
ImageCapture integreert volledig met je ERP-systeem, zodat pakbonnen automatisch worden gekoppeld aan de bijbehorende bestellingen en ontvangstregistraties. Het systeem haalt automatisch de benodigde gegevens op om de verwerking efficiënt te maken, waardoor handmatige synchronisatie niet nodig is en de processen sneller verlopen.
Wil je meer weten over pakbonverwerking?
Laat je gegevens achter bij ons, dan nemen we contact op!