Home / Pakbonverwerking

Zoeken

Automatische pakbon­verwerking

Pakbonnen handmatig verwerken kost tijd en is foutgevoelig. Met geautomatiseerde pakbonverwerking match je automatisch met bestellingen en worden afwijkingen direct zichtbaar. Jij bespaart tijd, houdt grip op je administratie en werkt volledig digitaal.

Snel, slim en foutloos
pakbonnen verwerken

Pakbonnen en ontvangstregistraties verwerk je in een handomdraai met onze software, ImageCapture.

Pakbonnen worden automatisch gekoppeld aan bestellingen, verschillen in aantallen worden direct gesignaleerd en ontvangsten worden automatisch geregistreerd.Ā 

Foutloze verwerking

Documenten worden automatisch gescand, gekoppeld en foutloos verwerkt, zodat jij je kunt richten op wat belangrijk is.

Altijd onder controle

Al je pakbonnen zijn digitaal opgeslagen en gekoppeld aan de juiste ontvangsten. Wanneer je iets moet opzoeken, heb je het binnen seconden gevonden.

Snellere administratie

Afwijkingen in aantallen of artikelen worden direct zichtbaar. Dit zorgt ervoor dat jij sneller beslissingen neemt en je administratie altijd klopt.

Scannen

Scannen of importeren

Pakbonnen worden automatisch ingescand of vanuit e-mails geĆÆmporteerd en gekoppeld aan bestellingen in de kernapplicatie.

Controleren

Koppelen aan orders en ritten

Het systeem haalt automatisch orderregelgegevens op voor geplaatste bestellingen of geboekte facturen.

Matchen

Automatische matching

Pakbonnen worden gematcht op artikelcodes en aantallen. Afwijkingen worden direct zichtbaar en ontvangsten kunnen per regel worden verwerkt.

Ontvangen

Boeking ontvangsten

Na goedkeuring genereert het systeem automatisch een boeking van de ontvangst in de kernapplicatie.

Archiveren

Digitale archivering

Pakbonnen worden gekoppeld aan de ontvangstregistratie en zijn altijd digitaal opvraagbaar via het digitale archief.

Succes!

Afronden en inzicht

Alle pakbonnen zijn verwerkt en opgeslagen, klaar voor een foutloze administratie en snelle toegang.

Controleren

Matchen

Ontvangen

Archiveren

Succes!

Scannen

Slimmer, sneller en makkelijker

Ontdek hoe onze oplossing jouw dagelijkse taken vereenvoudigen en versnellen. Met slimme technologieĆ«n en een intuĆÆtief ontwerp maak je moeiteloos een vliegende start.

Automatische verwerkingĀ 

R
Verwerk standaard­leveringen, dropshipments en retouren automatisch met het juiste proces.
R

Controleer en match pakbonnen tot in detail op kop- en regelniveau.

R

Koppel externe codes aan jouw stamgegevens voor een foutloze matching.

Slimmer werken

R

Signaleer verschillen in aantallen en artikelen meteen voor snelle correctie.

R

Verwerk pakbonnen van geboekte facturen zonder je voorraad te verstoren.

R

Voeg extra informatie zoals opmerkingen en gewichten toe tijdens de verwerking.

Inzicht en beheer

R
Vind digitale pakbonnen snel terug gekoppeld aan je ontvangsten.
R

Werk volledig digitaal en zoek documenten binnen seconden.

R

Verwerk een onbeperkt aantal administraties en documenten moeiteloos.

Plan een vrijblijvende demo en maak kennis met Scan Sys!

Ontdek hoe pakbon automatisering jouw supply chain stroomlijnt en het gehele proces efficiƫnter maakt.

Koppel met alle financiƫle- en ERP-systemen

Scan Sys faciliteert naadloze integratie met gespecialiseerde oplossingen uit de markt. Zo is alle software die jij dagelijks gebruikt moeiteloos met elkaar verbonden.

Ook zij werken met de software van Scan Sys

Veelgestelde vragen

Hide first

Hoe helpt ImageCapture de verwerking van pakbonnen te automatiseren?

ImageCapture automatiseert de verwerking van pakbonnen door ze digitaal te scannen en automatisch te koppelen aan de juiste bestellingen in je administratie.

De software leest de gegevens op kop- en regelniveau uit, maakt een ontvangstregistratie aan en archiveert de documenten digitaal. Dit elimineert handmatige processen, vermindert fouten en bespaart tijd.

Kan ImageCapture pakbonnen verwerken die zowel op papier als digitaal binnenkomen?

Ja, ImageCapture kan zowel papieren als digitale pakbonnen verwerken. Papieren pakbonnen kunnen worden gescand, terwijl digitale documenten zoals PDFā€™s of e-mailbijlagen direct kunnen worden geĆÆmporteerd. De software verwerkt zowel digitale als papieren documenten op dezelfde efficiĆ«nte manier.

Hoe worden afwijkingen in aantallen of prijzen op pakbonnen behandeld?

Afwijkingen in aantallen of prijzen worden automatisch gedetecteerd wanneer ImageCapture de pakbonnen matcht met de bestellingen in je administratie. Bij eventuele verschillen worden deze duidelijk gemarkeerd en kunnen ze worden gecorrigeerd voordat de ontvangst wordt geregistreerd, wat het risico op fouten sterk vermindert.

Hoe snel kan ik pakbonnen koppelen aan bestellingen in mijn administratie?

Dankzij de integratie van ImageCapture met je ERP-systeem worden pakbonnen direct gekoppeld aan bestellingen op basis van de gegevens in het systeem. Dit proces is bijna direct, waardoor je geen tijd meer hoeft te besteden aan handmatige verwerking of het zoeken naar de juiste documenten.

Wat zijn de voordelen van digitale archivering van pakbonnen?

Door pakbonnen digitaal te archiveren met ImageCapture, heb je altijd snel toegang tot de documenten, waar en wanneer je ze nodig hebt. De pakbonnen worden veilig opgeslagen en zijn direct opvraagbaar vanuit je ERP-systeem, zodat je geen fysiek archief meer hoeft te onderhouden en sneller kunt reageren op vragen over leveringen of facturen.

Hoe integreert ImageCapture met mijn ERP-systeem?

ImageCapture integreert volledig met je ERP-systeem, zodat pakbonnen automatisch worden gekoppeld aan de bijbehorende bestellingen en ontvangstregistraties. Het systeem haalt automatisch de benodigde gegevens op om de verwerking efficiƫnt te maken, waardoor handmatige synchronisatie niet nodig is en de processen sneller verlopen.

Wil je meer weten over pakbonverwerking?

Laat je gegevens achter bij ons, dan nemen we contact op!