Koppeling
AFAS Software documentautomatisering
Werk je met AFAS en wil je minder handmatig werk in je boekhouding en financiën? Met ImageCapture automatiseer je documentstromen in AFAS Profit zoals facturen, klantopdrachten, orderbevestigingen en documentbeheer. Je digitaliseert sneller, vermindert fouten en werkt efficiënter in één systeem, met meer inzicht in status en openstaande taken.
Waarom onze koppeling met AFAS Software?
ImageCapture haalt het meeste uit AFAS software en AFAS Profit. De koppeling laat je bedrijfsprocessen werken zoals ingericht, met overzicht, controle en openstaande taken, en kostenbesparing.
Hidden item
Naadloze integratie met AFAS
Stamgegevens, boekingslogica en orderinformatie halen we direct uit AFAS Profit via AFAS Connectoren. Daardoor blijven gegevens synchroon en voorkom je dubbel werk in andere systemen. Zo blijft de basis hetzelfde: één administratie, één waarheid, één systeem.
Herkenning op kop- en regelniveau
Facturen worden herkend op kop- en regelniveau. Je kunt daardoor gericht boeken op grootboekrekeningen, verbijzonderingsassen en projecten. Dit geeft meer controle op uitzonderingen en maakt je boekhouding consistenter in de praktijk.
Matching op orders en verplichtingen
Automatiseer matching met bestellingen of verplichtingen, inclusief detectie en verwerking van afwijkingen en confrontatiestatus. Je ziet direct wat klopt en wat niet. Zo blijven bedrijfsprocessen werken, ook als je volume groeit en collega’s samen moeten afstemmen.
Slimme fiattering óf via InSite
Richt fiattering in op basis van jouw bedrijfsprocessen, of stuur je bestaande AFAS InSite omgeving aan. Fiatteurs zien openstaande taken en keuren goed via desktop of telefoon. Werk je mobiel, dan is goedkeuren ook mogelijk via AFAS Pocket.
Slimmigheden van onze AFAS software-koppeling
ImageCapture is software die automatiseren en digitaliseren combineert binnen AFAS. Je verwerkt sneller, houdt grip op uitzonderingen en collega’s zien wat nog openstaat. Dit past bij AFAS als ERP totaaloplossing: één omgeving, één administratie.
Integraties en import
Synchronisatie van crediteuren en analytische velden (grootboek, verbijzonderingen, betaaldata)
Papier, PDF en e-facturen (UBL/XML, Peppol) via scan, e-mail of upload
Crediteuren en boekingsinformatie direct bijwerken
Documenten en bijlagen terugvindbaar in je systeem (status, audittrail, inzicht)
Boekingsfunctionaliteit
Boeken op kop- en regelniveau (grootboek, verbijzonderingsassen, projecten)
Templates op kopniveau voor terugkerende facturen
Boekingsvoorstellen en matching op basis van patronen
Inzicht in boekingsstatus, uitzonderingen en controles in je boekhouding
Workflow en fiattering
Workflow via AFAS InSite, afgestemd op AFAS processen
Overal beheren via telefoon of desktop (AFAS Pocket)
Boekingen geblokkeerd tot goedkeuring in AFAS
Rollen, beheer en beveiliging passend ingericht
Boek een vrijblijvende demo
Zie hoe ImageCapture jouw AFAS Profit administratie stroomlijnt en hoe collega’s sneller kunnen werken.
Één systeem voor jouw AFAS uitdagingen
Onze oplossing ondersteunt meerdere processen, afgestemd op AFAS Profit en AFAS software. Voor elk bedrijf helpt dit om processen per afdeling beter af te stemmen, ook als collega’s op thuis of op het hoofdkantoor werken.
Automatische factuurverwerking
Automatiseer het volledige proces van factuurverwerking, inclusief inlezen, matchen, fiatteren en boeken.
Met functionaliteiten zoals 3-way matching, robotic accounting en naadloze integratie met AFAS Insite stroomlijn je jouw financiële administratie.
Orderbevestiging matching
Match inkooporderbevestigingen automatisch met bestellingen en ontvangsten.
Verwerk afwijkingen direct en zorg voor een efficiënter planningsproces met real-time inzicht in leverdata.
Klantopdracht tot verkooporder
Veel bedrijven typen klantopdrachten handmatig over in AFAS, foutgevoelig, tijdrovend en frustrerend.
Met onze koppeling wordt dit proces geautomatiseerd: klantopdrachten worden direct, correct en volledig als verkooporder verwerkt in AFAS.
Digitale declaratieverwerking
Digitaliseer en archiveer relatie-, order- en projectdocumenten rechtstreeks in AFAS Profit.
Alle documenten zijn eenvoudig te beheren en opvraagbaar via jouw administratie.
Digitaal documentbeheer
Digitaliseer en archiveer relatie-, order- en projectdocumenten rechtstreeks in AFAS Profit.
Alle documenten zijn eenvoudig te beheren en opvraagbaar via jouw administratie.
In goed gezelschap
JACOPS NV krijgt grip over 57.000 facturen per jaar en volop de ruimte om te groeien
“De doorlooptijd is teruggebracht van soms een maand naar maximaal één week. Dat geeft rust in het hele proces.”
– Marc van Braeckel, Digital Transformation Manager bij JACOPS NV
Veelgestelde vragen
Hide first
Welke AFAS-omgevingen ondersteunen jullie?
ImageCapture werkt voornamelijk met AFAS Profit en sluit aan via AFAS Connectoren. Gebruik je AFAS SB of SB naast Profit, dan stemmen we in de intake af welke onderdelen en processen je wilt automatiseren, zodat het aansluit op jouw organisatie en afdeling.
Welke documenten kan ik automatiseren in AFAS?
Je kunt (inkoop)facturen, kostenfacturen, declaraties, orderdocumenten en overige bijlagen automatiseren. Ongeacht vorm, papier/PDF/Peppol; alles wordt digitaal verwerkt en gekoppeld aan je AFAS administratie, zodat collega’s en teams sneller kunnen werken en delen.
Hoe werkt goedkeuren op mobiel met AFAS Pocket?
Fiatteurs krijgen openstaande taken via AFAS Profit aangestuurd door ImageCapture en kunnen goedkeuren via desktop of telefoon. Met AFAS Pocket kun je ook onderweg inloggen en fiatteerberichten ontvangen op je e-mailadres, zodat processen doorlopen, ook op een nieuwe telefoon.
Wat levert dit op voor tijd en kostenbesparing?
Je bespaart tijd door minder handmatig overtypen en sneller fiatteren. Daardoor ervaar je kostenbesparing en minder fouten, vooral bij hogere volumes. In een demo brengen we jouw processen en uitzonderingen in kaart voor een realistisch beeld.
Is dit een standaardproduct of vraagt het programmeren?
ImageCapture is een standaardproduct dat je inricht op jouw processen. Je hoeft niet te programmeren of iets uit te vinden om te starten; we stemmen velden, regels en workflow af op je werkwijze.
Hoe zit het met beveiliging, support en overzicht in één systeem?
Beveiliging is onderdeel van de inrichting: rollen, rechten en audittrail sluiten aan op AFAS. Je krijgt support bij vragen of problemen, en documenten blijven centraal terugvindbaar in één systeem met inzicht in status en controles.
Demo aanvragen of persoonlijk advies?
Laat je gegevens achter bij Stefan, dan nemen we contact op!
Senior Accountmanager
