AFAS
Met onze software voor AFAS stroomlijn je eenvoudig je administratieve processen. Van factuurverwerking en declaraties tot orderverwerking en documentbeheer – je automatiseert repetitieve taken, vermindert fouten en werkt efficiënter.
Waarom onze koppeling met AFAS?
Met onze software, ImageCapture, haal je het meeste uit AFAS Profit. Waarom kiezen gebruikers voor onze oplossing?
Hidden item
Naadloze integratie met AFAS
Stamgegevens, boekingslogica en orderinformatie worden direct uit AFAS Profit gehaald, zodat alles perfect gesynchroniseerd blijft via AFAS Connectoren – zonder handmatige invoer.
Herkenning op kop- en regelniveau
Vergaande herkenning en verwerking van facturen op kop- en regelniveau om bijvoorbeeld te boeken op verbijzonderingsassen of projectboekingen.
Matching op orders en verplichtingen
Automatiseer het proces van matching met bestellingen of verplichting inclusief detectie, verwerking van afwijkingen en confrontatiestatus.
Slimme fiattering óf via InSite
Automatiseer goedkeuringen en fiattering volledig op maat van jouw bedrijfsprocessen – of stuur eenvoudig je bestaande InSite omgeving aan.
Slimmigheden van onze software
ImageCapture maakt het mogelijk om het maximale uit AFAS te halen, met slimme automatisering en gestroomlijnde workflows. Werk sneller en efficiënter door:
Integraties en import
Naadloze synchronisatie van crediteuren en analytische velden zoals grootboekrekeningen, boekingsverbijzonderingen en betaaldata.
Verwerk alle factuurtypen, van papieren documenten tot PDF’s en formaten zoals UBL/XML en Peppol.
Direct bijwerken van crediteuren en relevante boekingsinformatie.
Boekingsfunctionaliteit
Op kop- en regelniveau boeken voor o.a. grootboekrekeningen, verbijzonderingsassen etc.
Eenvoudig eigen templates definiëren op kopniveau.
Automatiseert boekingsvoorstellen en matching door patronen te herkennen, waardoor handmatige tussenkomst wordt verminderd.
Workflow en fiattering
Workflow via AFAS Insite mogelijk: soepel en volledig te koppelen aan goedkeuring in AFAS.
Keur goed en beheer workflows overal en altijd, zelfs via smartphone of tablet.
Boekingen automatisch geblokkeerd tot goedkeuring in AFAS.
Plan een vrijblijvende demo
Ervaar de voordelen van onze oplossingen binnen jouw AFAS administratie.
Gespecialiseerde oplossingen voor AFAS
Onze oplossing verzorgt uitgebreide ondersteuning voor uiteenlopende processen, speciaal afgestemd op AFAS Software:
Automatische factuurverwerking
Automatiseer het volledige proces van factuurverwerking, inclusief inlezen, matchen, fiatteren en boeken.
Met functionaliteiten zoals 3-way matching, robotic accounting en naadloze integratie met AFAS Insite stroomlijn je jouw financiële administratie.
Orderbevestiging matching
Match inkooporderbevestigingen automatisch met bestellingen en ontvangsten.
Verwerk afwijkingen direct en zorg voor een efficiënter planningsproces met real-time inzicht in leverdata.
Digitale declaratieverwerking
Maak declaraties eenvoudig, van indienen tot goedkeuren en boeken.
Medewerkers dienen bonnetjes digitaal in via mobiel of desktop, terwijl managers ze met intuïtieve workflows snel goedkeuren.
Digitaal documentbeheer
Digitaliseer en archiveer relatie-, order- en projectdocumenten rechtstreeks in AFAS Profit.
Alle documenten zijn eenvoudig te beheren en opvraagbaar via jouw administratie.
Klant aan het woord
15.000 facturen per jaar moeiteloos verwerkt: Quantes halveert verwerkingstijd
“Dankzij de koppeling van ImageCapture en AFAS verloopt de verwerking van 15.000 facturen per jaar nu volledig automatisch en pijlsnel. Eén persoon kan dit moeiteloos beheren.”
– Dennis Meijer, Verantwoordelijke Operations bij Quantes
Veelgestelde vragen
Hide first
Hoeveel tijd en middelen kan ik besparen door te automatiseren met ImageCapture?
In de praktijk zien we dat bedrijven 30% tot 70% kunnen besparen op tijd en middelen. De besparing hangt af van de huidige werkwijze en de bereidheid om nieuwe technologie te adopteren binnen het bedrijf.
Organisaties die de overstap naar geautomatiseerde processen maken, merken dat ze sneller en efficiënter werken, wat leidt tot lagere kosten en minder fouten.
Hoe integreert ImageCapture met mijn systemen?
ImageCapture is ontworpen om naadloos te integreren met je bestaande systemen, of het nu gaat om ERP-systemen, CRM-software of andere administratieve applicaties.
Integreren is eenvoudig en vereist geen complexe synchronisatie, zodat je snel kunt profiteren van geautomatiseerde uitwisseling van gegevens.
Welke soorten documenten kan ImageCapture automatisch verwerken?
ImageCapture verwerkt kostenfacturen en inkoopfacturen volledig automatisch.
Of het nu gaat om papieren documenten, PDF’s, of gestructureerde e-facturen zoals UBL/XML en Peppol, ImageCapture zorgt voor een snelle en foutloze verwerking, rechtstreeks in REMS.
Hoe werkt de fiattering van documenten via ImageCapture?
Na verwerking van facturen en/of declaraties in ImageCapture kunnen deze worden goedgekeurd via een digitale goedkeuringsworkflow.
Fiatters ontvangen notificaties voor goedkeuring en kunnen documenten eenvoudig goedkeuren of afkeuren. Na goedkeuring worden de boeking direct in je systeem gedeblokkeerd voor betaling.
Kan ImageCapture automatische boekingsvoorstellen genereren?
Ja, ImageCapture kan automatisch boekingsvoorstellen genereren op basis van de gegevens in je bestaande systemen.
Dit versnelt het verwerkingsproces en vermindert de kans op fouten, doordat boekingsregels automatisch worden voorgesteld en gecontroleerd.
Wat zijn de voordelen van het digitaliseren en archiveren van documenten?
Door documenten te digitaliseren en op te slaan in een digitaal archief, bespaar je op kostbare archiefruimte, kun je documenten eenvoudig doorzoeken op tekst en heb je altijd snel toegang tot belangrijke documenten.
Het archief is volledig doorzoekbaar en maakt het mogelijk documenten te vinden op basis van inhoud in plaats van alleen op bestandsnaam.
Demo aanvragen of persoonlijk advies?
Laat je gegevens achter bij Stefan, dan nemen we contact op!
Senior Accountmanager
