Sector
Bouw & installatie
In de bouw en installatie staat alles met elkaar in verbinding: mensen, projecten, materialen én informatie. Maar hoe meer je groeit, hoe lastiger het wordt om overzicht te houden. Wij helpen bouw- en installatiebedrijven om informatiestromen te digitaliseren, van werkbon tot factuur.
Meer zicht, minder risico in jouw project
Elk project is zo sterk als de informatie die je tot je beschikking hebt. Als leverbonnen, werkorders of facturen onvolledig of te laat verwerkt worden, loop je risico’s. Met gestructureerde en actuele projectinformatie stuur je scherper bij, houd je grip op je marges en voorkom je verrassingen, op de bouwplaats én in je administratie.
Schaalbare processen voor bouw & installatie
Overzicht
Van werkbon tot factuur zie je precies wat er binnenkomt, ontbreekt of afwijkt. Altijd actueel, altijd projectgestuurd.
Samenwerking
Werkvoorbereiding, uitvoering en administratie werken samen in één duidelijke workflow, zonder losse bestanden of misverstanden.
Schaalbaar
Of je nu aan tien of honderd projecten tegelijk werkt, je processen blijven overzichtelijk, zonder extra druk op je mensen.
Samen bouwen aan succes?
Oplossingen voor bouw- en installatiebedrijven
(Inkoop)facturen automatiseren
Projectgericht boeken
Koppel kosten direct aan het juiste project, werksoort of locatie. Zo houd je altijd grip op budgetten en nacalculaties.
Slimme afwijkingscontrole
Signaleer automatisch verschillen tussen opdracht, levering en factuur. Zo stuur je bij vóór het geld eruit is.
Van aanvraag tot order
Verwerk servicebonnen automatisch tot verkooporder, met herkende gegevens en directe koppeling aan projecten.
Dynamische goedkeuring
Digitaal archief
Integratie die past bij bouw & installatie
Of je nu werkt met een alles-in-één ERP-systeem of losse pakketten voor projectadministratie, inkoop en finance, onze software sluit naadloos aan.Â
Met jarenlange ervaring in de bouwsector en gecertificeerde samenwerkingen met toonaangevende softwareleveranciers zorgen we voor betrouwbare integraties
Wij begrijpen de wereld van bouw & installatie
In de bouw draait alles om voortgang, marges en overzicht. Deadlines zijn hard, budgetten krap, en vertragingen direct merkbaar. Dan wil je geen administratie die achter de feiten aanloopt.
Wij snappen dat jouw werkveld projectmatig, hectisch en veeleisend is. Daarom bieden we automatisering die aansluit op jouw manier van werken. Flexibel, betrouwbaar en gebouwd voor de praktijk op de bouwplaats én op kantoor.
De expertise
Onze mensen kennen de wereld van bouw en installatie van binnenuit. Ze spreken jouw taal, begrijpen het belang van projectsturing, en denken mee in oplossingen die echt uitvoerbaar zijn.
Samen zorgen we voor automatisering die past bij je teams, processen en projecten, zonder onnodige complexiteit.
De software
ImageCapture ondersteunt je bij het automatiseren van administratieve processen die nu vaak vertragen: van het controleren van facturen tot het opbouwen van complete projectdossiers.
De software past zich aan jouw projecten aan, en niet andersom. Zo werk je met actuele data, zie je afwijkingen sneller en houd je ruimte om te sturen op kwaliteit, voortgang en budget.
Referentie
Software als groeiversneller bij JACOPS
Bij JACOPS draait het om grip houden op complexe projecten en hoge volumes. Maar met een groeiend aantal facturen raakte de administratie versnipperd, en te afhankelijk van handwerk.
Met Scan Sys werd het factuurproces niet alleen geautomatiseerd, maar écht georganiseerd. Minder fouten, minder druk, en vooral: meer ruimte om te focussen op werk dat er wél toe doet.
Ook zij werken met Scan Sys
Veelgestelde vragen van bouw- en installatiebedrijven
Hide first
Onze projecten verschillen sterk van elkaar. Werkt jullie oplossing dan wel?
Ja, onze software is juist ontwikkeld om flexibel om te gaan met projectmatige administratie. Of je nu werkt met serviceopdrachten, langdurige bouwprojecten of een combinatie: wij richten de verwerking zo in dat deze aansluit op jouw werkwijze.
Verwerken jullie software ook werkbonnen en leverbonnen?
We gebruiken meerdere systemen. Is dat een probleem?
Kunnen we afwijkingen zoals prijsverschillen of ontbrekende leveringen automatisch laten signaleren?
Ja. Afwijkingen tussen bestelling, levering en factuur worden automatisch gecontroleerd. Bij verschillen kan een signaal worden gegenereerd of het document direct naar de juiste persoon worden gestuurd voor controle.
Hoe lang duurt het om dit te implementeren?
Dat is afhankelijk van jullie wensen, systemen en beschikbare capaciteit. We starten altijd met een verkenning, waarna we een realistische planning maken. De ervaring leert dat je snel operationeel kunt zijn, mits de randvoorwaarden op orde zijn.
Wat vraagt dit qua tijd van onze mensen?
We begeleiden jullie volledig bij de inrichting en zorgen voor goede overdracht. Tijdens de implementatie betrekken we de juiste mensen (zoals projectadministratie, finance of ICT), maar we houden de belasting zo laag mogelijk.
Wil je meer weten?
Laat je gegevens achter bij Fleur, dan nemen we contact op!
Accountmanager
