Home / Voor wie / Transport & Logistiek

Oplossingen

Van factuurverwerking tot orderbeheer: onze oplossingen automatiseren en stroomlijnen jouw processen.

Bekijk alle oplossingen

Voor wie

Geen organisatie is hetzelfde. Daarom zorgen wij dat automatisering aansluit op jullie dagelijkse praktijk, niet andersom.

Ontdek hoe we jou helpen

Koppelingen

Onze software koppelt naadloos met meer dan 60 ERP-, financiële-, TMS- en CRM-systemen.

Bekijk alle koppelingen

Over ons

Met innovatieve softwareoplossingen helpt Scan Sys om bedrijven efficiënter te laten werken door tijd te besparen en fouten te minimaliseren.

Ontdek meer over ons

Leer ons kennen

Inspiratie

Zoeken

Sector

Transport & Logistiek

In de transport- en logistieksector draait alles om timing, efficiëntie en betrouwbaarheid. Als logistiek dienstverlener heb je dagelijks te maken met piekbelasting, charterfacturen, vrachtbrieven en ritdocumenten die foutloos moeten worden verwerkt. Onze software helpt transportbedrijven om grip te houden op administratie én operatie.
Ontdek hoe we je helpen
software-oplossingen
Plan adviesgesprek
waarom blinqx?

Grip op wat telt in transport & logistiek, van rit tot rapport

Vrachtbrieven, charterfacturen, opdrachten en ritgegevens: het zijn geen losse documenten, maar schakels in één proces. Hoe eerder je afwijkingen, vertragingen of extra kosten signaleert, hoe beter je kunt bijsturen. Wij helpen transport- en logistieke bedrijven om data uit verschillende bronnen samen te brengen. 

Neem direct contact op

Schaalbare processen voor transport & logistiek

Overzicht

Alle documenten en kostenstromen overzichtelijk bij elkaar, van vrachtbrief tot charterfactuur. Geen losse eindjes meer, wel grip.

Samenwerking

Van planning tot administratie: iedereen werkt met dezelfde data. Minder ruis, meer snelheid en samenwerking.

Schaalbaar

Ritvolumes omhoog? Dankzij automatische verwerking van transportdocumenten groeit het systeem moeiteloos met je mee.

Sparren over jouw proces?

Samen een ritje door jouw processen? Even kijken waar de knelpunten zitten, of hoe het nog slimmer kan? Laten we vrijblijvend kennismaken, met een demo of een kort sparmoment, wat jij prettig vindt.
Neem contact op

Oplossingen voor de transport & logistiek

Inkoopfacturen automatiseren

(Inkoop)facturen automatiseren

Automatiseer de verwerking van transportfacturen. Koppel ze direct aan ritten, voertuigen of projecten en controleer automatisch op prijsafspraken of afwijkingen.
Orderbevestiging matchen

Vrachtbrieven en ritdocumenten

Scan en verwerk vrachtbrieven automatisch. Koppel ze direct aan de bijbehorende rit en vind ze snel terug bij vragen, disputen of controles.

Rit- en kostenverdeling

Krijg grip op je kosten per klant, rit of voertuig. Onze software legt kostenverdeling vast op het juiste moment en voorkomt dubbel werk.

Eén flow als waarheid

Breng opdracht, realisatie, vrachtbrief en factuur samen. Zo ontstaat één gesloten keten van input tot inzicht.

Slimme goedkeuring

Zet flexibele goedkeuringsflows op voor je charterfacturen of transportdocumenten. Met automatische checks en inzicht per stap.

Digitaal archief

Bewaar al je transportdocumenten automatisch en digitaal. Altijd terug te vinden, ook jaren later, voor audits of klantvragen.
Bekijk oplossingen
waarom blinqx?

Integratie die past bij transport & logistiek

Als transportbedrijf draait alles om samenwerking tussen planning, uitvoering en administratie. Maar die ketens werken alleen goed als je systemen dat ook doen.

Of je nu werkt met één geïntegreerd systeem of met losse tools voor TMS, ERP en finance, wij zorgen voor slimme koppelingen die passen bij jouw manier van werken.

Bekijk koppelingen

Wij begrijpen de wereld van logistiek

In transport & logistiek is alles tijdkritisch. Je levert onder druk, werkt met veel schakels, en elk document telt, van vrachtbrief tot charterfactuur. Dan wil je dat je administratie net zo strak loopt als je planning.

Bij Scan Sys snappen we dat elk transportbedrijf zijn eigen werkwijze heeft. Daarom zorgen we voor software én begeleiding die past bij jouw organisatie, van administratie tot operatie.

De expertise

Onze specialisten kennen de praktijk van transportbedrijven. Ze snappen hoe belangrijk het is dat vrachtbrieven, kosten en leverdata kloppen, zonder dat je er handmatig achteraan hoeft.

We denken actief mee over jouw processen, helpen slim automatiseren en zorgen dat het werkt voor jouw team.

De software

ImageCapture sluit aan op hoe jij werkt. Geen losse tools, maar één oplossing waarin documenten automatisch herkend, gekoppeld en verwerkt worden, van charterfacturen tot transportdocumenten.

Zo werk je met actuele data, verminder je fouten en houd je ruimte over om te sturen op betrouwbaarheid, kosten en klanttevredenheid.

Referentie

Internationale schaalbaarheid bij Den Hartogh

Bij Den Hartogh Transport draait het niet alleen om transport, maar om grip, schaalbaarheid en ruimte om wereldwijd te blijven groeien. In Scan Sys vonden ze een partner die niet alleen meebeweegt, maar vooruitdenkt.

Wat begon in Nederland, rolde succesvol uit naar 11 landen. Dankzij de automatische verwerking van 80% van alle inkomende facturen blijft de administratie nu moeiteloos in pas met de internationale operatie.

Lees verhaal

Ook zij werken met Scan Sys

vos transport
de_verheul_groep_logo

Industrie inzichten

Elke sector heeft zijn eigen administratieve uitdagingen.
Wij volgen de signalen uit de praktijk en delen wat organisaties beweegt.

Bekijk alle artikelen
automatisering charterfacturen

Automatisering charterfacturen zonder ruis

In de transportwereld draait alles om timing. Ritten moeten op tijd vertrekken, vrachtbrieven moeten compleet zijn en facturen moeten kloppen.…

lees meer $
Foutgevoelige processen in transport

Foutgevoelige processen in transport: kleine vergissingen, grote gevolgen

Iedereen in transport en logistiek kent het: een kleine administratieve vergissing kan onverwacht veel impact hebben. Een verkeerd ingevoerd ritnummer,…

lees meer $
Data traceerbaarheid in transport

Data traceerbaarheid in transport & logistiek: van document…

In de logistiek draait alles om informatie, en tegenwoordig data traceerbaarheid. Elke rit, factuur of vrachtbon laat een spoor van…

lees meer $
Compliance in transportadministratie

Compliance in transportadministratie: van vinkje naar verantwoordelijkheid

De administratieve druk in transport en logistiek neemt toe. Waar compliance vroeger vooral betekende dat de juiste documenten aanwezig waren,…

lees meer $
Personeelstekort in transport

Personeelstekort in transport: wat betekent het voor de…

Het personeelstekort in transport en logistiek is inmiddels structureel. Volgens cijfers van Transport en Logistiek Nederland (TLN) ervaart ruim twee…

lees meer $

Veelgestelde vragen van transportbedrijven

Hide first

Hoe snel kunnen we starten met het automatiseren van onze transportdocumenten?

Dat is afhankelijk van jullie situatie, systemen en wensen. We beginnen met een duidelijke inventarisatie en stemmen de inrichting nauwkeurig af op jullie processen, zodat het snel waarde oplevert.

Werkt jullie software met ons TMS of ERP-systeem?

Onze software koppelt met veelgebruikte systemen in transport en logistiek. Of je nu werkt met AFAS, Navitrans, Transpas, MendriX, Exact of een ander pakket: wij zorgen voor een stabiele en betrouwbare integratie.

Wat kunnen we automatiseren binnen onze transportadministratie?

Onder andere charterfacturen, vrachtbrieven, pakbonnen en werkbonnen. We kijken samen waar de meeste winst ligt, zodat jullie administratie soepeler loopt en beter aansluit op de operatie.

Kunnen we per klant of charter specifieke afspraken verwerken?

Ja. De software herkent klant- of charterspecifieke documenten en past automatisch de juiste verwerkingsregels toe. Zo blijft de verwerking snel én controleerbaar.

Is het systeem ook geschikt voor internationale operaties?

Zeker. Onze oplossing wordt gebruikt door logistieke organisaties met internationale vestigingen. Denk aan meertalige verwerking, valuta-ondersteuning en schaalbare documentstromen.

Wat als we vragen hebben of ondersteuning nodig is?

Je kunt rekenen op persoonlijke begeleiding. Ons supportteam en jouw vaste consultant kennen jouw situatie en helpen je snel verder, zonder ingewikkelde ticketsystemen.

Wil je meer weten?

Laat je gegevens achter bij Stefan, dan nemen we contact op!

Instemming
Stefan Elias
Senior Accountmanager
Stefan Elias