Sector
Maakbedrijven
Zicht op wat telt in de maakindustrie, van aanvraag tot aflevering
Elke schakel in je keten telt. Hoe eerder je afwijkingen, knelpunten of vertraging signaleert, hoe beter je kunt bijsturen. Wij helpen maakbedrijven om operationele én financiële data op één plek samen te brengen. Dat geeft je overzicht, onderbouwde inzichten en ruimte om vooruit te kijken.
Schaalbare processen voor maakbedrijven
Overzicht
Van aanvraag tot levering en facturatie: je ziet in één oogopslag wat er speelt, waar het stokt en waar je kunt bijsturen.
Samenwerking
In één platfom werken productie, administratie en inkoop efficiënter samen.
Schaalbaar
Groeit je bedrijf? Dan groeien je processen mee. Zonder extra druk op je mensen of verlies van overzicht.
Sparren over jouw proces?
Wij helpen maakbedrijven sneller te schakelen en minder te corrigeren, zodat je administratie nooit de operatie vertraagt. Laten we vrijblijvend kennismaken, met een demo of een kort sparmoment, wat jij prettig vindt.
Oplossingen voor de maakindustrie
(Inkoop)facturen automatiseren
Orderbevestiging matchen
Klantopdracht tot verkooporder
Registratie van ontvangsten
Digitaliseer pakbonnen en ontvangsten. Match ze automatisch met de bestelling en de factuur, voor volledige afwikkeling van inkopen.
Slimme goedkeuring
Bouw goedkeuringsflows die passen bij je organisatie. Automatische checks, signalen bij afwijkingen, en inzicht per stap.

Digitaal archief
Integratie die past bij maakbedrijven
Als maakbedrijf wil je dat alles soepel samenwerkt: van de werkvloer tot je administratie. Of je nu één geïntegreerd systeem gebruikt, of aparte pakketten voor ERP en finance, wij zorgen voor slimme koppelingen die precies passen bij jouw manier van werken.
Dankzij onze ervaring met koppelingen bij maakbedrijven, bouwen we stabiele integraties zonder maatwerk of gedoe. Zo blijf je flexibel, schaalbaar en klaar voor groei.
Wij begrijpen de wereld van maakbedrijven
Bij Scan Sys weten we dat maakbedrijven geen standaard processen hebben. Daarom leveren we slimme software én ondersteuning die past bij jouw manier van werken.
De expertise
Wij kennen de praktijk van maakbedrijven van binnenuit. Onze specialisten spreken jouw taal, begrijpen de druk op marges en weten hoe belangrijk het is dat je operatie blijft draaien.
We denken mee over jouw processen, stellen scherpe vragen en zorgen dat automatisering je echt verder helpt.Â
De software
ImageCapture ondersteunt maakbedrijven zonder je processen te forceren. Onze software sluit aan op hoe jij werkt en groeit mee met je organisatie.
In plaats van losse tools biedt het één gestroomlijnde oplossing waarin keteninformatie vloeit, fouten afnemen en jij stuurt op kwaliteit, efficiëntie en groei.
Referentie
Ruimte om te groeien bij BOZ Group
Bij BOZ Group draait het niet alleen om productie, maar om grip, schaalbaarheid en ruimte om te blijven innoveren. In Scan Sys vonden ze geen leverancier, maar een strategisch partner die met hen meegroeit.
De digitalisering van documentstromen is afgestemd op hun werkwijze, mensen én ambities. Dankzij de flexibele inzet van Scan Sys-oplossingen sluit de administratie nu wél aan op de dynamiek van de werkvloer.
Ook zij werken met Scan Sys
Veelgestelde vragen van maakbedrijven
Hide first
Wat zijn de voordelen van automatisering voor maakbedrijven?
Werkt de software van Scan Sys met mijn ERP-systeem?
Ja, wij koppelen naadloos met veelgebruikte ERP-systemen in de maakindustrie. Of je nu één geïntegreerd systeem gebruikt of aparte pakketten voor ERP en finance: onze oplossingen sluiten aan zonder maatwerk of omwegen.
Wat is het verschil tussen Scan Sys en andere softwareleveranciers?
Kunnen we klein beginnen en later uitbreiden?
Wat kost automatisering met Scan Sys?
Hoe snel kunnen jullie de software implementeren?
Dat is afhankelijk van jullie situatie — denk aan het aantal documenten, het ERP-systeem en de gewenste koppelingen. We bespreken dit graag tijdens een eerste gesprek, zodat je snel weet waar je aan toe bent.
Hoeveel ervaring hebben jullie dan met bedrijven in de maakindustrie?
Het grootste deel van onze klanten is actief in de industrie en productie. Denk aan metaalbewerkers, machinebouwers, leveranciers voor de voedingsmiddelenindustrie en hightech productiebedrijven. Onze software leent zich perfect voor de realiteit van maakbedrijven door de innovaties over de jaren heen.
Wil je meer weten?
Laat je gegevens achter bij Vinçon, dan nemen we contact op!
Head of Sales