Home / De verborgen keten achter productie

Zoeken

Whitepaper

De verborgen keten achter productie

Herken je dat afwijkingen tussen bestelling en factuur altijd worden opgelost, maar nooit echt verdwijnen? Dit whitepaper laat zien waar dat in jouw maakbedrijf precies ontstaat en op welk punt je proces zijn grens bereikt.

Exact Globe Next stopt

Waarom dit whitepaper

Veel maakbedrijven weten dat hun administratie niet optimaal loopt, maar niet waar precies de tijd verloren gaat. Dat komt omdat het probleemwerk nergens als zodanig is ingericht. Het wordt opgelost door de mensen die weten hoe het werkt, en verdwijnt daardoor uit het zicht.

Het whitepaper ‘De verborgen keten achter productie’ brengt dat in kaart. Zodat je weet waar jouw proces kwetsbaar is, voordat het een probleem wordt.

Ontvang de whitepaperdirect in je mail

Je ontvangt direct de link naar de whitepaper in je mailbox.

Wat je ontdekt in de whitepaper

Ruis tussen bestelling en factuur

Hoe processen uit elkaar gaan lopen tussen bestelling, levering en factuur.

Waar afwijkingen ontstaan

Prijs-, aantallen- en leverdatumverschillen zorgen voor controlewerk en correcties.

Toenemend controlewerk

Groei zorgt voor meer transacties, waardoor controlewerk structureel wordt en overzicht verdwijnt.

Hoe processen beter werken

Praktijkvoorbeelden laten zien hoe processen worden ingericht met minder handmatig werk en meer grip.

Check je proces

Inzicht in waar je proces afhankelijk is van controles, uitzonderingen en individuele kennis.

Onze rol

Documenten worden automatisch verwerkt en gekoppeld, waardoor afwijkingen eerder zichtbaar worden.

Afwijkingen

Toenemend controlewerk

Hoe het ook kan

Toekomstbestendig

Check je proces

Ruis in je documenten

Onze rol

Veelgestelde vragen

Hide first

Hoe herken ik of mijn proces te afhankelijk is van handmatig werk?

Als je merkt dat controles vooral in Excel gebeuren, afwijkingen handmatig worden opgezocht of specifieke medewerkers nodig zijn om fouten te corrigeren, is je proces afhankelijk van handmatig werk. Ook wanneer doorlooptijden variƫren of fouten pas laat zichtbaar worden, is dat een signaal dat je proces niet structureel is ingericht.

Wat zijn de meest voorkomende oorzaken van afwijkingen tussen bestelling en factuur?

Afwijkingen ontstaan vaak door verschillen in prijzen, aantallen of leverdata. Denk aan gewijzigde orderbevestigingen, deelleveringen of handmatige aanpassingen in het proces. Omdat deze informatie niet altijd centraal of consistent wordt vastgelegd, ontstaan verschillen die later handmatig gecontroleerd moeten worden.

Hoe voorkom ik dat controlewerk blijft toenemen bij groei?

Controlewerk neemt toe wanneer processen niet meeschalen. Door documenten en gegevens automatisch te koppelen en afwijkingen direct zichtbaar te maken, voorkom je dat elke extra transactie ook extra controlewerk betekent. Zo verschuift de focus van controleren naar alleen ingrijpen waar nodig.

Wat verandert er in mijn proces als ik dit anders inricht?

Het proces verschuift van handmatig controleren naar automatisch verwerken en signaleren. In plaats van achteraf afwijkingen op te zoeken, worden verschillen direct zichtbaar in de workflow. Hierdoor ontstaat meer overzicht, minder afhankelijkheid van individuele kennis en een voorspelbaarder proces.

Hoe weet ik waar in mijn proces ik moet beginnen met verbeteren?

Begin bij de stappen waar de meeste handmatige controles of uitzonderingen plaatsvinden. Dat zijn vaak de punten waar informatie uit verschillende bronnen samenkomt, zoals tussen bestelling, ontvangst en factuur. Door daar inzicht in te krijgen, zie je snel waar de grootste winst te behalen is.

Hoe zorgen andere maakbedrijven voor minder handmatig werk?

Maakbedrijven die dit goed hebben ingericht, zorgen dat documentstromen op elkaar aansluiten en automatisch worden verwerkt. Daardoor verdwijnen losse controles en wordt alleen nog gewerkt met uitzonderingen. Dit leidt tot minder herstelwerk en meer grip op het proces.

Waar zit de verborgen belasting in jouw proces?

Laat je gegevens achter bij Jordy, dan kijken we vrijblijvend waar jouw proces tijd verliest!

Jordy Rodenburg
Junior Account Manager