Alles-in-een oplossing
Voor geavanceerde documentverwerking.
- 5200+ succesvolle implementaties
- 60+ gecertificeerde koppelingen
- 33+ jaar ervaring
Ontdek onze oplossingen
Onze software, ImageCapture, helpt je dagelijkse taken te vereenvoudigen en te versnellen.
In koppeling met jouw ERP, financiële, TMS en CRM applicaties
Scan Sys faciliteert naadloze integratie met gespecialiseerde oplossingen uit de markt. Zo is alle software die jij dagelijks gebruikt moeiteloos met elkaar verbonden.
succesvolle implementaties
jaar kennis en ervaring
nieuwe projecten per jaar
medewerkers
standaard software koppelingen
Werk slimmer, sneller en makkelijker met Scan Sys
Met slimme, intuïtieve technologie en handige functionaliteit zorg jij dat jouw administratie zo efficiënt mogelijk opereert.
Integraties en import
Naadloze synchronisatie van crediteuren en analytische velden.
Verwerk alle documenten uniform, van papier tot PDF’s en formaten zoals UBL/XML en Peppol.
Direct bijwerken van contactgegevens en boekingsinformatie.
BoekingsfunctionaliteitÂ
Automatisch boeken op kostenplaatsen, kostendragers en grootboekrekeningen.
Matchen met orders op kop- en regelniveau.
Automatiseert boekingsvoorstellen en matching door patronen te herkennen.
Workflow en fiattering
Stel goedkeuringsregels in op o.a. leverancier, grootboek of kostenplaats.Â
Beheren en goedkeuren waar je ook bent, via smartphone, tablet of PC.
Volledig matchende facturen automatisch goedgekeurd via Systeemakkoord.
Plan een vrijblijvende demo
Ontdek hoe onze oplossingen het automatiseren van processen en documenten naar een hoger niveau tillen.
Dit doen we onder andere voor
en nog 5200+ andere implementaties!
Maak kennis met Scan Sys
Een hecht team mensen, gedreven door passie om onze klanten te helpen. Vol enthousiasme laten we de wereld kennis maken met onze oplossingen en werken we samen aan implementaties en nieuwe ontwikkelingen.
Karin
Projectcoördinator
Nick
Inbound Support
Fleur
Accountmanager
Danny
Consultant
Nieuws
Het laatste nieuws en alle relevante insights over Scan Sys op een rijtje.
Facturen goedkeuren: Waarom dit de stille killer is…
Je administratie is strak geregeld. Je ERP doet z’n werk. De processen lijken op orde. En toch… blijven er facturen…
lees meer
Declaratieproces automatiseren? Begin bij hoe je betaalt
Declaratieproces automatiseren? Begin bij hoe je betaalt. Het declaratieproces automatiseren begint niet alleen bij software, maar bij hoe je het…
lees meer
Scan Sys steunt Henk Schobben bij Alpe d’HuZes
Bij Scan Sys geloven we dat sterke samenwerkingen verder gaan dan alleen business. We werken al jarenlang nauw samen met…
lees meer
Digitaal archief doorzoeken in de Web Client
Een goed georganiseerd factuurarchief is essentieel voor efficiënt financieel beheer. Of je nu een factuur wilt controleren, een goedkeuringsproces wilt…
lees meer
Repeterende facturen automatisch verwerken? Simpel!
Veel organisaties verwerken regelmatig terugkerende facturen, zoals huurfacturen, verzekeringsnota’s of abonnementskosten. Deze steeds opnieuw handmatig boeken kost niet alleen tijd,…
lees meer
Van 2024 naar 2025, een terug- én vooruitblik
Gelukkig nieuwjaar! Het begin van een nieuw jaar is een perfect moment om terug te kijken op de hoogtepunten van…
lees meer
Microsoft Graph Email koppeling instellen en onderhouden
Wegens het uitfaseren van Basic Authentication voor Office 365 ondersteunt ImageCapture nu OAuth-autorisatie. Microsoft heeft Basic Authentication beëindigd en OAuth…
lees meer
Authenticatie app en twee staps verificatie tegen cybercriminaliteit
We snappen dat je liever niet bezig bent met extra beveiligingsstappen die je werk moeilijker maken. Toch is het gebruik…
lees meer
P2P en contractmanagement; 5 uitdagingen én oplossingen
Een goed georganiseerd P2P en contractmanagement is essentieel voor het soepel laten verlopen van bedrijfsprocessen. Vooral bedrijven met complexe supply…
lees meer
Je workflow delegeren tijdens jouw vakantie
De zomer is in volle gang en je bent wellicht van plan om je werk even achter je te laten…
lees meer
Vervanger instellen bij afwezigheid
Binnen ImageCapture is het mogelijk om een vervanger in te stellen. Deze functionaliteit zorgt ervoor dat belangrijke taken, zoals het…
lees meer
Ontdek de nieuwe “Stel een vraag” functionaliteit
Bij Scan Sys streven we er voortdurend naar om onze software te innoveren en aan te passen aan de behoeften…
lees meer
Scan Sys sluit zich aan bij Blinqx
Met grote opwinding delen wij vandaag het nieuws dat Scan Sys zich heeft aangesloten bij Blinqx. Deze samenwerking markeert een…
lees meer
Van lokale installatie naar de Cloud? ImageCapture beweegt…
Van lokale installatie naar de Cloud? In een tijd waarin digitalisering en efficiëntie centraal staan, is het geen verrassing dat…
lees meer
Handleiding: 2FA verplicht in ImageCapture Online
In een tijdperk waarin digitale veiligheid een steeds prominentere rol speelt, is het essentieel om de bescherming van onze online…
lees meer
ImageCapture Web Client: mogelijk via Cloud én On-Premise
Cloud en On-Premise, twee verschillende benaderingen maar beide beschikbaar op één platform: ImageCapture Web Client. In de complexe wereld van…
lees meer
5 voordelen van geautomatiseerde declaratieverwerking met ImageCapture
Door declaraties nog steeds handmatig te verwerken loop je de enorme voordelen van geautomatiseerde declaratieverwerking mis. Is het beheren van…
lees meer
Grip op het inkoopproces: Automatisch matchen van inkooporderbevestigingen
Neem de controle over het inkoopproces, een procedure waar elk moment telt en elke euro van belang is. Het beheersen…
lees meer
Vooruitdenken: Het geheim voor een succesvolle jaarafsluiting
Een jaarafsluiting is meer dan een administratieve taak; het is een cruciale fase waarin het verleden wordt afgesloten en de…
lees meer
Jouw boekhoudsoftware automatiseren met ImageCapture
Of je nu al jarenlang vertrouwt op boekhoudsoftware, net begonnen bent of onlangs bent overgestapt naar een ander boekhoudpakket, Scan…
lees meer
Naamswijziging bij leverancier? T-Mobile en Tele2 worden Odido
In de altijd draaiende wereld van factuurverwerking en automatisering, zijn precisie en aanpassingsvermogen van cruciaal belang. In deze blog onderzoeken…
lees meer
Invalid class-error in ImageCapture oplossen
Tijdens het beheren van gebruikers en rechten in ImageCapture verloopt alles meestal soepel. Toch kan het in sommige gevallen voorkomen…
lees meer
Problemen met de webapplicatie? Wis je cache en…
Merk je dat pagina’s in onze webapplicatie niet goed laden of dat bepaalde functies niet reageren zoals verwacht? Dit kan…
lees meer
Export-errors in ImageCapture oplossen
Bij het exporteren van boekingen vanuit ImageCapture naar een boekhoudsysteem verloopt de verwerking in de meeste gevallen zonder problemen. Toch…
lees meer
UBL-facturen verwerken met ImageCapture
Ontdek hoe ImageCapture een efficiënte oplossing biedt voor het verwerken van UBL-facturen. Als standaard bestandsformaat voor elektronisch factureren worden UBL-facturen…
lees meer
Database vol? Zo maak je ruimte vrij in…
Als de database van ImageCapture vol raakt, kan dat leiden tot trage prestaties of zelfs het stilvallen van je documentverwerking.…
lees meer
Online data aangestuurd synchroniseren in ImageCapture
ImageCapture koppelt naadloos met cloud-based boekhoud- of ERP-systemen. Nieuwe data – zoals relaties of grootboekrekeningen – wordt normaal gesproken op…
lees meer
ImageCapture Web Client installeren en configureren via IIS
Wil je ImageCapture gebruiken zonder lokale installatie? Met de ImageCapture Web Client kunnen gebruikers eenvoudig via de browser inloggen en…
lees meer
AFAS-Gebruikerstokens beheren in ImageCapture
Gebruik je ImageCapture in combinatie met AFAS? Dan is het belangrijk dat de koppeling goed werkt via zogeheten AFAS gebruikerstokens.…
lees meer
Taal wijzigen in ImageCapture: herstellen van Engelse veldnamen
Krijg je in ImageCapture ineens Engelse of technische veldnamen te zien, zoals Identification of Amount in plaats van Leverancier of…
lees meer
Gebruikers beheren in ImageCapture: aanmaken, verwijderen en foutmeldingen
Gebruikers beheren in ImageCapture is cruciaal voor een veilige, juiste en efficiënte werkomgeving. Met de juiste instellingen voorkom je ongewenste…
lees meer
Wachtwoord resetten in ImageCapture Manager
Kan een gebruiker niet meer inloggen in ImageCapture vanwege een vergeten wachtwoord? Geen zorgen – met beheerdersrechten kun je eenvoudig…
lees meer
Gebruik Print to PDF in ImageCapture bij importproblemen
Hoe helpt Print to PDF functionaliteit bij als een PDF-factuur niet direct te importeren is in ImageCapture? Dit kan komen…
lees meer
Spookfacturen herkennen en blokkeren
Heb je ooit een ongevraagde factuur ontvangen voor producten of diensten die je nooit hebt besteld? Dan kan het zijn…
lees meer
Workflows en fiattering beheren in ImageCapture
Wil je fiattering beheren in ImageCapture? Moet er iets gewijzigd worden in de workflow schema’s? In deze handleiding lees je…
lees meer
Troubleshooting: Problemen met de Client Service in ImageCapture…
Ervaar je problemen met de Client Service in ImageCapture? Dan is het belangrijk om snel te achterhalen waar het probleem…
lees meer
Documentstatussen in ImageCapture toegelicht
Vraag je je af wat de verschillende documentstatussen in ImageCapture precies betekenen? Of waarom een document bijvoorbeeld blijft hangen in…
lees meer
Troubleshooting: Problemen met automatische taken
Ervaar je problemen met automatische taken in ImageCapture, werkt het niet zoals gewend? Blijven documenten hangen of komen e-mails niet…
lees meer
De 5 grootste voordelen van ImageCapture Workflow
Dat je met een digitaal goedkeuringsproces kostbare tijd bespaart op het fiatteren en verwerken van je inkoopfacturen, zal je misschien…
lees meer
Wanneer is het tijd om mijn administratie te…
Een groeiende onderneming betekent ook een groeiende administratie. Misschien is er al iemand aangenomen voor de administratie maar de documentstromen…
lees meer
Waarom is het handmatig verwerken van inkoopfacturen zo…
Het automatiseren van je bedrijfsprocessen zorgt voor meer efficiency en op die manier bespaar je dus kostbare tijd. Veel organisaties…
lees meer
Licentie bijwerken in ImageCapture
Het kan voorkomen dat je de licentie van ImageCapture moet bijwerken. Dit kan nodig zijn als een tijdelijke licentie is…
lees meer
Inkoopfacturen boeken? Gooi alles maar op een stapel!
Veel van onze gebruikers ontvangen een mix van verschillende soorten inkoopfacturen op de administratie. Zo worden inkoopfacturen meestal verstuurd via…
lees meer
Ontdek het gemak van factuurherkenning op regelniveau!
Ook wanneer je als organisatie geen duizenden inkoopfacturen per maand te verwerken hebt, kan het geautomatiseerd boeken van je inkoopfacturen…
lees meer
Geautomatiseerd verwerken van brandstofnota’s
Het verwerken van een brandstofnota is voor de meeste transportondernemingen een tijdrovende en foutgevoelige opgave. De brandstofnota is een verzamelfactuur die…
lees meer