milleniall-image

Zoeken

Alles-in-een oplossing

Voor geavanceerde documentverwerking.

  • 5200+ succesvolle implementaties
  • 60+ gecertificeerde koppelingen
  • 33+ jaar ervaring

Ontdek onze oplossingen

Onze software, ImageCapture, helpt je dagelijkse taken te vereenvoudigen en te versnellen.

In koppeling met jouw ERP, financiële, TMS en CRM applicaties

Scan Sys faciliteert naadloze integratie met gespecialiseerde oplossingen uit de markt. Zo is alle software die jij dagelijks gebruikt moeiteloos met elkaar verbonden.

succesvolle implementaties

jaar kennis en ervaring

nieuwe projecten per jaar

medewerkers

standaard software koppelingen

Werk slimmer, sneller en makkelijker met Scan Sys

Met slimme, intuïtieve technologie en handige functionaliteit zorg jij dat jouw administratie zo efficiënt mogelijk opereert.

Integraties en import

R

Naadloze synchronisatie van crediteuren en analytische velden.

R

Verwerk alle documenten uniform, van papier tot PDF’s en formaten zoals UBL/XML en Peppol.

R

Direct bijwerken van contactgegevens en boekingsinformatie.

Boekings­functionaliteit­

R

Automatisch boeken op kostenplaatsen, kostendragers en grootboekrekeningen.

R

Matchen met orders op kop- en regelniveau.

R

Automatiseert boekingsvoorstellen en matching door patronen te herkennen.

Workflow en fiattering

R

Stel goedkeuringsregels in op o.a. leverancier, grootboek of kostenplaats. 

R

Beheren en goedkeuren waar je ook bent, via smartphone, tablet of PC.

R

Volledig matchende facturen automatisch goedgekeurd via Systeemakkoord.

Plan een vrijblijvende demo

Ontdek hoe onze oplossingen het automatiseren van processen en documenten naar een hoger niveau tillen.

Dit doen we onder andere voor

en nog 5200+ andere implementaties!

Maak kennis met Scan Sys

Een hecht team mensen, gedreven door passie om onze klanten te helpen. Vol enthousiasme laten we de wereld kennis maken met onze oplossingen en werken we samen aan implementaties en nieuwe ontwikkelingen.

Karin

Projectcoördinator

Nick

Inbound Support

Fleur

Accountmanager

Danny

Consultant

Nieuws

Het laatste nieuws en alle relevante insights over Scan Sys op een rijtje.

facturen goedkeuren

Facturen goedkeuren: Waarom dit de stille killer is…

Je administratie is strak geregeld. Je ERP doet z’n werk. De processen lijken op orde. En toch… blijven er facturen…

lees meer $
declaratieproces automatiseren

Declaratieproces automatiseren? Begin bij hoe je betaalt

Declaratieproces automatiseren? Begin bij hoe je betaalt. Het declaratieproces automatiseren begint niet alleen bij software, maar bij hoe je het…

lees meer $
Scan Sys steunt Henk Schobben bij Alpe d'HuZes

Scan Sys steunt Henk Schobben bij Alpe d’HuZes

Bij Scan Sys geloven we dat sterke samenwerkingen verder gaan dan alleen business. We werken al jarenlang nauw samen met…

lees meer $
Digitaal archief doorzoeken

Digitaal archief doorzoeken in de Web Client

Een goed georganiseerd factuurarchief is essentieel voor efficiënt financieel beheer. Of je nu een factuur wilt controleren, een goedkeuringsproces wilt…

lees meer $

Repeterende facturen automatisch verwerken? Simpel!

Veel organisaties verwerken regelmatig terugkerende facturen, zoals huurfacturen, verzekeringsnota’s of abonnementskosten. Deze steeds opnieuw handmatig boeken kost niet alleen tijd,…

lees meer $

Van 2024 naar 2025, een terug- én vooruitblik

Gelukkig nieuwjaar! Het begin van een nieuw jaar is een perfect moment om terug te kijken op de hoogtepunten van…

lees meer $

Microsoft Graph Email koppeling instellen en onderhouden

Wegens het uitfaseren van Basic Authentication voor Office 365 ondersteunt ImageCapture nu OAuth-autorisatie. Microsoft heeft Basic Authentication beëindigd en OAuth…

lees meer $

Authenticatie app en twee staps verificatie tegen cybercriminaliteit

We snappen dat je liever niet bezig bent met extra beveiligingsstappen die je werk moeilijker maken. Toch is het gebruik…

lees meer $

P2P en contractmanagement; 5 uitdagingen én oplossingen

Een goed georganiseerd P2P en contractmanagement is essentieel voor het soepel laten verlopen van bedrijfsprocessen. Vooral bedrijven met complexe supply…

lees meer $

Je workflow delegeren tijdens jouw vakantie

De zomer is in volle gang en je bent wellicht van plan om je werk even achter je te laten…

lees meer $

Vervanger instellen bij afwezigheid

Binnen ImageCapture is het mogelijk om een vervanger in te stellen. Deze functionaliteit zorgt ervoor dat belangrijke taken, zoals het…

lees meer $

Ontdek de nieuwe “Stel een vraag” functionaliteit

Bij Scan Sys streven we er voortdurend naar om onze software te innoveren en aan te passen aan de behoeften…

lees meer $

Scan Sys sluit zich aan bij Blinqx

Met grote opwinding delen wij vandaag het nieuws dat Scan Sys zich heeft aangesloten bij Blinqx. Deze samenwerking markeert een…

lees meer $

Van lokale installatie naar de Cloud? ImageCapture beweegt…

Van lokale installatie naar de Cloud? In een tijd waarin digitalisering en efficiëntie centraal staan, is het geen verrassing dat…

lees meer $

Handleiding: 2FA verplicht in ImageCapture Online

In een tijdperk waarin digitale veiligheid een steeds prominentere rol speelt, is het essentieel om de bescherming van onze online…

lees meer $

ImageCapture Web Client: mogelijk via Cloud én On-Premise

Cloud en On-Premise, twee verschillende benaderingen maar beide beschikbaar op één platform: ImageCapture Web Client. In de complexe wereld van…

lees meer $

5 voordelen van geautomatiseerde declaratieverwerking met ImageCapture

Door declaraties nog steeds handmatig te verwerken loop je de enorme voordelen van geautomatiseerde declaratieverwerking mis. Is het beheren van…

lees meer $

Grip op het inkoopproces: Automatisch matchen van inkooporderbevestigingen

Neem de controle over het inkoopproces, een procedure waar elk moment telt en elke euro van belang is. Het beheersen…

lees meer $

Vooruitdenken: Het geheim voor een succesvolle jaarafsluiting

Een jaarafsluiting is meer dan een administratieve taak; het is een cruciale fase waarin het verleden wordt afgesloten en de…

lees meer $

Jouw boekhoudsoftware automatiseren met ImageCapture

Of je nu al jarenlang vertrouwt op boekhoudsoftware, net begonnen bent of onlangs bent overgestapt naar een ander boekhoudpakket, Scan…

lees meer $

Naamswijziging bij leverancier? T-Mobile en Tele2 worden Odido

In de altijd draaiende wereld van factuurverwerking en automatisering, zijn precisie en aanpassingsvermogen van cruciaal belang. In deze blog onderzoeken…

lees meer $
Invalid class-error oplossen

Invalid class-error in ImageCapture oplossen

Tijdens het beheren van gebruikers en rechten in ImageCapture verloopt alles meestal soepel. Toch kan het in sommige gevallen voorkomen…

lees meer $

Problemen met de webapplicatie? Wis je cache en…

Merk je dat pagina’s in onze webapplicatie niet goed laden of dat bepaalde functies niet reageren zoals verwacht? Dit kan…

lees meer $
Export-errors oplossen

Export-errors in ImageCapture oplossen

Bij het exporteren van boekingen vanuit ImageCapture naar een boekhoudsysteem verloopt de verwerking in de meeste gevallen zonder problemen. Toch…

lees meer $

UBL-facturen verwerken met ImageCapture

Ontdek hoe ImageCapture een efficiënte oplossing biedt voor het verwerken van UBL-facturen. Als standaard bestandsformaat voor elektronisch factureren worden UBL-facturen…

lees meer $
database vol in imagecapture

Database vol? Zo maak je ruimte vrij in…

Als de database van ImageCapture vol raakt, kan dat leiden tot trage prestaties of zelfs het stilvallen van je documentverwerking.…

lees meer $
online data synchroniseren in ImageCapture

Online data aangestuurd synchroniseren in ImageCapture

ImageCapture koppelt naadloos met cloud-based boekhoud- of ERP-systemen. Nieuwe data – zoals relaties of grootboekrekeningen – wordt normaal gesproken op…

lees meer $
imagecapture web client installeren

ImageCapture Web Client installeren en configureren via IIS

Wil je ImageCapture gebruiken zonder lokale installatie? Met de ImageCapture Web Client kunnen gebruikers eenvoudig via de browser inloggen en…

lees meer $
AFAS gebruikerstokens beheren in ImageCapture

AFAS-Gebruikerstokens beheren in ImageCapture

Gebruik je ImageCapture in combinatie met AFAS? Dan is het belangrijk dat de koppeling goed werkt via zogeheten AFAS gebruikerstokens.…

lees meer $
Taal wijzigen in ImageCapture

Taal wijzigen in ImageCapture: herstellen van Engelse veldnamen

Krijg je in ImageCapture ineens Engelse of technische veldnamen te zien, zoals Identification of Amount in plaats van Leverancier of…

lees meer $
Gebruikers beheren in ImageCapture

Gebruikers beheren in ImageCapture: aanmaken, verwijderen en foutmeldingen

Gebruikers beheren in ImageCapture is cruciaal voor een veilige, juiste en efficiënte werkomgeving. Met de juiste instellingen voorkom je ongewenste…

lees meer $
Wachtwoord resetten in ImageCapture Manager

Wachtwoord resetten in ImageCapture Manager

Kan een gebruiker niet meer inloggen in ImageCapture vanwege een vergeten wachtwoord? Geen zorgen – met beheerdersrechten kun je eenvoudig…

lees meer $
Print to PDF

Gebruik Print to PDF in ImageCapture bij importproblemen

Hoe helpt Print to PDF functionaliteit bij als een PDF-factuur niet direct te importeren is in ImageCapture? Dit kan komen…

lees meer $

Spookfacturen herkennen en blokkeren

Heb je ooit een ongevraagde factuur ontvangen voor producten of diensten die je nooit hebt besteld? Dan kan het zijn…

lees meer $
fiattering beheren in ImageCapture

Workflows en fiattering beheren in ImageCapture

Wil je fiattering beheren in ImageCapture? Moet er iets gewijzigd worden in de workflow schema’s? In deze handleiding lees je…

lees meer $
Problemen met de Client Service In ImageCapture

Troubleshooting: Problemen met de Client Service in ImageCapture…

Ervaar je problemen met de Client Service in ImageCapture? Dan is het belangrijk om snel te achterhalen waar het probleem…

lees meer $
Documentstatussen in ImageCapture

Documentstatussen in ImageCapture toegelicht

Vraag je je af wat de verschillende documentstatussen in ImageCapture precies betekenen? Of waarom een document bijvoorbeeld blijft hangen in…

lees meer $
problemen met automatische taken

Troubleshooting: Problemen met automatische taken

Ervaar je problemen met automatische taken in ImageCapture, werkt het niet zoals gewend? Blijven documenten hangen of komen e-mails niet…

lees meer $

De 5 grootste voordelen van ImageCapture Workflow

Dat je met een digitaal goedkeuringsproces kostbare tijd bespaart op het fiatteren en verwerken van je inkoopfacturen, zal je misschien…

lees meer $

Wanneer is het tijd om mijn administratie te…

Een groeiende onderneming betekent ook een groeiende administratie. Misschien is er al iemand aangenomen voor de administratie maar de documentstromen…

lees meer $

Waarom is het handmatig verwerken van inkoopfacturen zo…

Het automatiseren van je bedrijfsprocessen zorgt voor meer efficiency en op die manier bespaar je dus kostbare tijd. Veel organisaties…

lees meer $

Licentie bijwerken in ImageCapture

Het kan voorkomen dat je de licentie van ImageCapture moet bijwerken. Dit kan nodig zijn als een tijdelijke licentie is…

lees meer $

Inkoopfacturen boeken? Gooi alles maar op een stapel!

Veel van onze gebruikers ontvangen een mix van verschillende soorten inkoopfacturen op de administratie. Zo worden inkoopfacturen meestal verstuurd via…

lees meer $

Ontdek het gemak van factuurherkenning op regelniveau!

Ook wanneer je als organisatie geen duizenden inkoopfacturen per maand te verwerken hebt, kan het geautomatiseerd boeken van je inkoopfacturen…

lees meer $

Geautomatiseerd verwerken van brandstofnota’s

Het verwerken van een brandstofnota is voor de meeste transportondernemingen een tijdrovende en foutgevoelige opgave. De brandstofnota is een verzamelfactuur die…

lees meer $