Nieuw: klantopdracht administratie automatiseren met AFAS en Scan Sys

Hoeveel tijd kost het jullie nog om handmatig te verwerken wat je met administratie automatiseren in AFAS eenvoudig kunt versnellen?

Scan Sys heeft zich bewezen als partner in digitale factuurverwerking. Maar onze kracht gaat verder. Samen met AFAS helpen we ook verkoop- en inkoopprocessen te digitaliseren. Zo verminder je handmatig werk, krijg je grip en bespaar je tijd binnen finance, inkoop en verkoop.

1. Factuurverwerking als fundament
2. Verder dan facturen
3. Nieuw: van klantopdracht tot verkooporder
4. Grip op inkooporderbevestigingen
5. Integratie met AFAS
6. In kort de meerwaarde
7. Ontdek de mogelijkheden voor jouw organisatie

Factuurverwerking: eerste stap in administratie automatiseren met AFAS

Voor veel organisaties is factuurverwerking de eerste stap richting digitalisering. Met onze software verwerk je facturen snel, foutloos en volledig geïntegreerd in AFAS. Dat scheelt handmatig werk en geeft direct betrouwbare data voor rapportages en analyses.

Maar achter factuurverwerking ligt nog veel meer winst.

Administratie automatiseren in AFAS: verder dan facturen

Administratie automatiseren gaat verder dan het digitaliseren van facturen. Ook verkoop- en inkoopprocessen kosten dagelijks veel tijd. Denk aan het invoeren van klantopdrachten of het controleren van orderbevestigingen van leveranciers. Vaak gebeurt dit handmatig en foutgevoelig. Afwijkingen in prijzen, aantallen of levertijden worden daardoor pas laat ontdekt, met gevolgen voor marges en klantafspraken. Daarom hebben we onze oplossingen uitgebreid. Zo krijg je ook buiten de factuurverwerking grip op je administratieve processen.

Nieuw: Van klantopdracht tot verkooporder

Iedere organisatie met een verkoopafdeling kent het: klantopdrachten komen binnen via e-mail of PDF en moeten vervolgens handmatig in AFAS worden gezet. Dit is repeterend werk, foutgevoelig en belastend voor de binnendienst.

Onze oplossing maakt dit proces volledig automatisch. Klantopdrachten worden direct omgezet in verkooporders in AFAS, zonder handmatig werk. Het resultaat:

• Minder fouten bij prijzen of artikelcodes
• Snellere verwerking en kortere doorlooptijden
• Meer tijd voor persoonlijke aandacht richting je klanten

Organisaties met veel terugkerende orders ervaren hierdoor direct winst. Door klantopdrachten automatisch te verwerken, wordt het verkoopproces niet alleen efficiënter, maar ook betrouwbaarder.

Grip op inkooporderbevestigingen

Een ander proces waar veel winst te behalen valt, is het verwerken van inkooporderbevestigingen. Leveranciers bevestigen via dit Ook inkooporderbevestigingen zijn vaak een verborgen tijdvreter. Leveranciers bevestigen hiermee prijzen, aantallen en levertijden. Worden afwijkingen pas ontdekt bij de factuur? Dan is het meestal te laat.

Met onze oplossing worden orderbevestigingen automatisch gecontroleerd en gematcht met de oorspronkelijke inkooporder. Afwijkingen zie je meteen. Zo bewaak je marges en voorkom je verrassingen.

• Leverdata: zie direct of leveringen later plaatsvinden en informeer klanten tijdig
• Prijzen: prijswijzigingen worden meteen zichtbaar, zodat marges behouden blijven
• Aantallen: afwijkingen in bestellingen worden vroeg gesignaleerd, waardoor productie en voorraadplanning niet in gevaar komen

Voor sommige sectoren is dit zelfs waardevoller dan factuurverwerking. Denk aan de meubelbranche, waar levertijd cruciaal is, of productiebedrijven zoals juweliers, waar prijsfluctuaties van goud en zilver direct impact hebben op de kostprijs. Door afwijkingen al bij de orderbevestiging te signaleren, werk je proactief in plaats van reactief.

Integratie met AFAS

De kracht van Scan Sys zit in de nauwe samenwerking met AFAS. Waar factuurverwerking al volledig geïntegreerd was, geldt dit nu ook voor verkooporders en inkooporderbevestigingen.

Het resultaat: je administratie komt samen in één omgeving. Afdelingen werken altijd met dezelfde actuele gegevens. Geen losse systemen of handmatige overdrachten meer. Dat maakt je organisatie wendbaarder, verbetert de samenwerking en zorgt dat klanten en leveranciers beter bediend worden.

Wil je zien hoe het hele proces, van klantopdracht tot inkoop en factuur, er in AFAS uitziet?
Bekijk ons webinar en ervaar hoe je met Scan Sys en AFAS je administratie volledig digitaliseert.

In kort de meerwaarde

Met Scan Sys in combinatie met AFAS profiteer je van:

• Bewezen digitale factuurverwerking
• Efficiëntie en snelheid in het verwerken van klantopdrachten
• Grip en controle met inkooporderbevestigingen
• Minder handmatig werk, meer tijd voor waardevolle taken
• Een volledig geautomatiseerde administratie met actueel inzicht

Ontdek de mogelijkheden van administratie automatiseren in AFAS

Wil jij ontdekken hoe je met Scan Sys en AFAS je administratie kunt automatiseren? Zet vandaag de eerste stap naar een volledig geautomatiseerde administratie
Of je nu een korte health check wilt om inzicht te krijgen, of direct een demo om de software in actie te zien: ons team helpt je verder.

👉 Kies jouw volgende stap:

• Vraag een korte health check aan en ontdek waar in jouw proces de meeste winst te behalen valt.
• Plan een demo en ervaar hoe verkooporders, inkooporderbevestigingen en facturen automatisch worden verwerkt.
• Volg ons op LinkedIn voor klantverhalen, tips en productupdates.