De Peppol tolerantieperiode loopt tot 31 maart 2026. De verplichting tot gestructureerde B2B-e-facturatie geldt al sinds 1 januari 2026 (FOD Financiën, 2023), maar tot 31 maart past de administratie tijdelijk soepelere handhaving toe.
Voor organisaties die hun factuurstromen nog niet volledig via Peppol hebben ingericht, is dit geen voorbereidingsvraag meer. Het is een compliance- en procesvraagstuk geworden. En dat raakt niet alleen IT, maar ook finance, interne controle en cashflow.
In deze blog leggen we uit wat het einde van de Peppol tolerantieperiode concreet betekent en wat organisaties nu moeten doen.
Wat hield de Peppol tolerantieperiode in?
Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtige ondernemingen hun B2B-facturen gestructureerd en elektronisch uitwisselen via het Peppol-netwerk (FOD Financiën, 2023). Die facturen moeten voldoen aan de Europese norm EN 16931 en worden uitgewisseld via een Peppol Access Point (CEN, 2017; OpenPeppol, z.d.).
De Peppol tolerantieperiode betekende dat de administratie tot en met 31 maart 2026 terughoudend was in het opleggen van sancties, op voorwaarde dat ondernemingen aantoonbare inspanningen leverden om compliant te worden (FOD Financiën, 2023).
Belangrijk: de wetgever stelde de verplichting niet uit. De administratie paste alleen de handhaving tijdelijk soepeler toe.
Wat betekent het einde van de Peppol tolerantieperiode?
Met het aflopen van de Peppol tolerantieperiode is er geen overgangsfase meer.
Dat betekent in de praktijk:
- B2B-facturen moeten gestructureerd via Peppol worden uitgewisseld.
- Een pdf per e-mail voldoet niet aan de wettelijke definitie van elektronische factuur (FOD Financiën, 2023; Peppol Nederland, z.d.).
- Organisaties moeten zowel kunnen verzenden als ontvangen via het netwerk.
Voor veel bedrijven verandert er technisch weinig van de ene op de andere dag. Maar bestuurlijk verandert er wel iets: dit is geen project meer in voorbereiding, maar onderdeel van de reguliere compliance-omgeving.
Wat gebeurt er als je nog niet aangesloten bent?
Wanneer je nog niet bent aangesloten op Peppol, zie je vaak dit:
- Facturen worden nog als pdf verstuurd.
- Ontvangen facturen worden handmatig gecontroleerd.
- Validatie gebeurt visueel in plaats van via gestructureerde data.
Dat werkte vóór Peppol 2026. De Peppol tolerantieperiode loopt tot 31 maart 2026. Vanaf april geldt volledige handhaving.
Daarnaast speelt iets inhoudelijkers.
Peppol-facturen zijn gestructureerde databestanden die automatisch gevalideerd worden volgens EN 16931 (CEN, 2017). Verplichte velden zoals btw-nummer, datum en bedragen moeten technisch correct zijn opgebouwd (Complyance, 2024).
Dat betekent:
- Inconsistenties in stamdata worden direct zichtbaar.
- Handmatige correcties achteraf zijn minder vanzelfsprekend.
- Afgekeurde facturen kunnen leiden tot vertraging in verwerking en betaling.
Voor finance vertaalt dat zich mogelijk naar impact op betaaltermijnen en DSO. De Peppol tolerantieperiode bood tijdelijk ruimte om dit op orde te brengen. Die ruimte is nu beperkter.
Wat moet je nu concreet doen?
Het einde van de Peppol tolerantieperiode vraagt geen paniek, maar wel gerichte actie.
- Bepaal je huidige status
– Kun je Peppol-facturen correct ontvangen, valideren en verwerken binnen je bestaande processen?
– Verstuur je via een Peppol Access Point?
– Kun je Peppol-facturen automatisch ontvangen en verwerken? - Controleer je datakwaliteit
– Zijn btw-nummers en adresgegevens consistent?
– Worden referenties correct gestructureerd meegegeven?
– Waar vinden vandaag nog handmatige correcties plaats? - Richt verwerking en controle in
– Is automatische validatie goed ingericht?
– Is er een duidelijke procedure voor uitzonderingen?
– Worden afwijkingen gemonitord?
Peppol zelf is technisch meestal snel te activeren. De structurele stabiliteit hangt af van hoe data, validatie en verwerking zijn ingericht.
Conclusie
De Peppol tolerantieperiode markeerde een tijdelijke overgangsfase. De verplichting tot gestructureerde B2B-e-facturatie geldt sinds 1 januari 2026 (FOD Financiën, 2023). Voor organisaties die nog niet volledig zijn aangesloten, is dit geen technisch afrondpunt maar een bestuurlijk moment: niet alleen de koppeling moet kloppen, ook het factuurproces als geheel.
Veelgestelde vragen
Een tijdelijke periode tot 31 maart 2026 waarin de administratie de handhaving soepel toepaste, mits ondernemingen aantoonbare inspanningen leverden.
Alle btw-plichtige ondernemingen die B2B-facturen uitwisselen. B2C valt buiten de verplichting (FOD Financiën, 2023).
Een pdf geldt niet als gestructureerde elektronische factuur. Voor organisaties betekent dit dat hun verwerkingsprocessen moeten aansluiten op gestructureerde Peppol-facturen.
Dan moet je je software aanpassen of aansluiten via een gecertificeerd Access Point (OpenPeppol, z.d.; PeppolCheck, z.d.).
De verplichting geldt voor Belgische btw-plichtige ondernemingen. Internationale handelspartners merken deze verplichting indirect, omdat zij bij facturatie aan Belgische bedrijven eveneens via Peppol moeten werken (FOD Financiën, 2023; eConnect, 2024).
