België heeft op 2 december 2025 bevestigd dat er een drie maanden durende e-facturatie grace period geldt voor de nieuwe B2B-e-facturatieplicht die op 1 januari 2026 ingaat. De verplichting gaat dus gewoon door. De grace period is geen uitstel, maar een tijdelijke handhavingstolerantie voor bedrijven die aantoonbaar bezig zijn met de implementatie van gestructureerde e-facturatie.
Deze ontwikkeling is relevant voor Belgische ondernemingen en voor Nederlandse bedrijven die Belgische vestigingen hebben of veel zakendoen met Belgische partijen.
- Wat houdt de e-facturatie grace period in?
- Welke boetes gelden er?
- Wat verandert er per 1 januari 2026?
- Voor wie geldt de verplichting?
- Mag je tijdens de e-facturatie grace period nog PDF-facturen sturen?
- Wat betekent dit voor Nederlandse bedrijven?
- Wat moet je nu doen?
- Onze rol: hoe wij organisaties helpen met inkomende e-facturatie
- Veelgestelde vragen over Peppol en de e-facturatie grace period
Wat houdt de e-facturatie grace period in?
De e-facturatie grace period loopt van 1 januari t/m 31 maart 2026 en betekent dat een tweede of volgende overtreding pas na minimaal drie maanden kan worden vastgesteld. De verplichting zelf blijft volledig van kracht: de gestructureerde e-factuur is vanaf 1 januari de enige geldige B2B-factuur tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen.
FOD Financiën bevestigt daarbij dat er geen uitstel komt, maar wel een tolerantieperiode voor bedrijven die kunnen aantonen dat ze tijdig en redelijk hebben gehandeld. Zoals VRT NWS meldt: “Er is beslist om een tolerantie in te voeren voor bedrijven die niet in orde zijn op 1 januari, als ze bewijzen dat dat door omstandigheden niet gelukt is.”
Deze e-facturatie grace period verandert dus niets aan de deadline, maar wel aan de manier waarop de fiscus de eerste maanden handhaaft.
Welke boetes gelden er?
Bij niet-naleving gelden de volgende boetes:
- Eerste overtreding: € 1.500
- Tweede overtreding: € 3.000 (alleen na minimaal drie maanden)
- Derde en volgende overtredingen: € 5.000 (eveneens met interval)
Door het drie-maandeninterval kunnen bedrijven die actief aan hun implementatie werken niet snel achter elkaar meerdere boetes krijgen. De e-facturatie grace period zorgt er dus niet voor dat boetes verdwijnen, maar wel dat je tijd krijgt om fouten te herstellen als je aantoonbaar in transitie bent.
Wat verandert er per 1 januari 2026?
Vanaf 1 januari 2026 geldt in België:
- B2B-facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen moeten gestructureerde e-facturen zijn.
- Het formaat moet voldoen aan EN16931, in de praktijk meestal Peppol BIS / UBL.
- PDF’s en papieren facturen tellen niet langer als geldige e-facturen voor B2B-transacties.
De verplichting heeft betrekking op binnenlandse B2B-transacties tussen Belgische btw-nummers. De gestructureerde e-factuur wordt daarmee de basis voor de zakelijke factuurstroom in België.
Voor wie geldt de verplichting?
De e-facturatieplicht geldt voor:
- Belgische ondernemingen met een Belgisch btw-nummer,
- inclusief buitenlandse ondernemingen met een vaste inrichting of vestiging in België.
De verplichting geldt niet voor:
- buitenlandse ondernemingen zonder Belgische vestiging of Belgische btw-registratie,
- ook niet wanneer zij vanuit het buitenland factureren aan Belgische klanten.
In die gevallen mag een Belgische klant natuurlijk wél om e-facturatie via Peppol vragen, maar dat is dan een contractuele afspraak, geen wettelijke verplichting.
Mag je tijdens de e-facturatie grace period nog PDF-facturen sturen?
Tijdens de e-facturatie grace period:
- blijft de gestructureerde e-factuur de enige rechtsgeldige B2B-factuur;
- mag een PDF tijdelijk als praktische fallback worden gebruikt, maar alleen wanneer je duidelijk bezig bent met je technische implementatie.
Het gaat dus om een beperkte, tijdelijke tolerantie. Dit is geen formele verlenging van de oude werkwijze, maar een manier waarop de fiscus de overgang zorgvuldig wil laten verlopen.
Wat betekent dit voor Nederlandse bedrijven?
Je moet rekening houden met de Belgische verplichting wanneer:
- Je een Belgische vestiging of vaste inrichting hebt.
In dat geval val je volledig onder de Belgische e-facturatieplicht. - Je facturen ontvangt van Belgische leveranciers.
Zij moeten jou vanaf 2026 gestructureerde e-facturen sturen; jij moet die technisch kunnen verwerken. - Je Belgische entiteiten hebt binnen een internationale groep.
Elke entiteit met een Belgisch btw-nummer moet op 1 januari 2026 compliant zijn.
Factureer je vanuit Nederland zonder Belgische vestiging aan Belgische klanten?
Dan val je niet onder de wettelijke verplichting, maar Belgische klanten kunnen wel gestructureerde e-facturen via Peppol van je verlangen voor hun eigen processen.
Wat moet je nu doen?
- Breng in kaart of je Belgische btw-nummers of entiteiten hebt.
- Check of je ERP- of facturatiesysteem voldoet aan EN16931 (Peppol BIS / UBL).
- Zorg dat je een Peppol-provider of Access Point hebt gekozen.
- Voer testfacturen uit.
- Leg alle stappen vast zodat je onder de grace period valt wanneer dat nodig is.
- Informeer je finance- en IT-teams over wat er per 1 januari verandert.
Onze rol: hoe wij organisaties helpen met inkomende e-facturatie
De nieuwe verplichting draait niet alleen om het versturen van gestructureerde e-facturen, maar ook om het ontvangen en verwerken ervan. Waar veel organisaties tegenaan lopen, is dat inkomende e-facturen:
- in UBL- of Peppol-formaat binnenkomen,
- technische validatie nodig hebben,
- automatisch gekoppeld moeten worden aan inkoop- of boekhoudprocessen,
- en zonder fouten verwerkt moeten worden.
Dat is precies waar wij dagelijks bedrijven mee helpen.
Onze software ondersteunt:
- automatische verwerking van inkomende e-facturen via Peppol,
- validatie en interpretatie van UBL-structuren,
- naadloze koppeling met ERP- en financiële systemen,
- én een robuust proces voor documentregistratie en audittrail.
Met andere woorden: wij zorgen ervoor dat organisaties niet alleen compliant zijn, maar ook operationeel klaar zijn voor de nieuwe manier van factureren in België.
Conclusie
De Belgische B2B-e-facturatieplicht gaat onverminderd in op 1 januari 2026. De e-facturatie grace period zorgt er alleen voor dat bedrijven niet direct met meerdere boetes achter elkaar worden geconfronteerd.
Voor organisaties met Belgische vestigingen of intensieve handelsrelaties met Belgische ondernemingen is dit een belangrijke actualiteit die directe actie vraagt.
Veelgestelde vragen over Peppol en de e-facturatie grace period
Nee. De verplichting gaat op 1 januari 2026 gewoon in. De grace period verandert alleen de manier waarop in de eerste drie maanden wordt gehandhaafd.
Van 1 januari t/m 31 maart 2026. In deze periode kan een tweede overtreding pas na minimaal drie maanden worden vastgesteld.
Alleen als je een Belgische vestiging, vaste inrichting of Belgisch btw-nummer hebt. Anders niet, tenzij een klant het contractueel van je vraagt.
Alleen tijdelijk en alleen als je aantoonbaar bezig bent met de implementatie van gestructureerde e-facturatie.
Zeker weten of je een Belgisch btw-nummer of Belgische entiteit hebt. Als dat zo is: direct controleren of je systemen gestructureerde e-facturen kunnen verzenden en ontvangen.
Wij helpen organisaties bij het automatisch verwerken van inkomende e-facturen (UBL/Peppol), zodat je operationeel én technisch klaar bent voor de nieuwe verplichting.
