Steeds meer organisaties bereiden zich voor op de overstap naar Exact Globe+, de opvolger van Exact Globe Next. Omdat de ondersteuning van Globe Next in 2026 stopt, is die overgang onvermijdelijk. Het platform is sneller, veiliger en gebouwd op moderne technologie. Een belangrijke stap richting toekomstbestendig en slimmer werken.
Exact Globe+ biedt organisaties een solide basis om processen te moderniseren en integraties met andere systemen te verbeteren. Het legt de technologische fundering voor verdere digitalisering, met meer inzicht, stabiliteit en gebruiksgemak. Voor bedrijven die hun administratie verder willen automatiseren, vormt deze overstap hét moment om opnieuw te kijken naar de manier waarop processen samenwerken.
(In deze blog gebruiken we de officiële productnaam Exact Globe+. De term “Exact Globe Plus” wordt soms ook gebruikt in de markt.)
Inhoudsopgave
- Wat is Exact Globe+?
- De overstap naar Exact Globe+ als nieuws begin
- Van data naar inzicht
- Orderbevestigingen in Exact Globe+ zonder extra stappen
- Klantopdrachten die vanzelf verwerken naar Exact Globe+
- De winst zit niet alleen in tijd
- Waarom Exact Globe+ en Scan Sys zo goed samenwerken
- Klaar voor slimmer werken
- Veelgestelde vragen over Globe+ en Scan Sys
Wat is Exact Globe+?
Exact Globe+ is de nieuwste generatie ERP-software van Exact. Het systeem ondersteunt financiële, logistieke en productieprocessen en is de directe opvolger van Exact Globe Next. De software is gebouwd op een modern 64-bit platform, werkt sneller en sluit beter aan op actuele IT-standaarden. Ook is de integratie met andere applicaties verbeterd, wat het eenvoudiger maakt om gegevens veilig te delen binnen de organisatie.
Voor organisaties betekent dit vooral meer continuïteit: een toekomstbestendige basis waarop processen soepel blijven draaien, ook als technologie en wetgeving veranderen.
De overstap naar Exact Globe+ als nieuw begin
Exact Globe+ is gebouwd op een modern, stabiel platform dat beter aansluit op de huidige technologische standaarden. Het systeem werkt sneller, veiliger en ondersteunt moderne integraties met andere toepassingen. Die overstap is dan ook hét moment om kritisch te kijken hoe administratieve processen eenvoudiger en slimmer kunnen.
Scan Sys helpt daarbij. Met ImageCapture worden documenten niet alleen opgeslagen, maar ook begrepen. Facturen, orderbevestigingen en verkooporders worden automatisch gelezen, gecontroleerd en gekoppeld aan de juiste plek in Exact Globe+. Dankzij de moderne architectuur van het nieuwe platform kunnen wij verder innoveren op het gebied van automatisering en intelligente documentverwerking. Zo benutten we de technische vooruitgang direct in onze koppeling.
Wil je weten wat er technisch verandert in Exact Globe+ ten opzichte van Exact Globe Next? Lees dan onze blog Exact Globe Next end of life in 2026: wat betekent dit voor jouw organisatie, of bekijk dit document van Exact zelf.
Van data naar inzicht
Exact Globe+ zorgt voor structuur; Scan Sys voegt daar inzicht aan toe. Waar Globe+ registreert, interpreteert ImageCapture. De software herkent wat er in documenten staat, signaleert afwijkingen en brengt relevante informatie direct in beeld. Daardoor verandert data in bruikbare kennis.
De kracht van de combinatie ligt in het samenspel tussen een betrouwbare technische basis en slimme documentherkenning. Samen zorgen Exact Globe+ en Scan Sys voor een administratie die niet alleen sneller loopt, maar ook accurater is en beter ondersteunt bij besluitvorming.
Meer weten over ImageCapture voor Exact Globe+? Lees meer!
Orderbevestigingen in Exact Globe+ zonder extra stappen
Voor veel gebruikers van Exact Globe+ is het controleren van orderbevestigingen een dagelijks terugkerend proces. Leveranciers wijzigen levertijden of aantallen, en afwijkingen vragen om actie. Dat hoort bij het werk, maar hoeft geen aparte taak te zijn.
Met ImageCapture van Scan Sys komen orderbevestigingen automatisch binnen in Exact Globe+, precies in dezelfde omgeving waar ook facturen en declaraties worden verwerkt. Geen extra schermen of losse tools: alles gebeurt in de vertrouwde workflow van de dag. De software vergelijkt de bevestigingen met de oorspronkelijke order en markeert afwijkingen, zodat alleen wordt ingegrepen waar dat echt nodig is. Zo blijft het proces overzichtelijk en onder controle, zonder dat het extra tijd kost.
Klantopdrachten die vanzelf verwerken naar Exact Globe+
Veel verkoopteams krijgen dagelijks tientallen klantorders binnen, vaak via e-mail en meestal als pdf. Die orders horen thuis in de administratie, maar handmatig overtypen kost tijd en haalt de aandacht weg bij de klant.
Ook aan de verkoopkant levert de samenwerking tussen Exact Globe+ en Scan Sys duidelijk voordeel op. Klantopdrachten die binnenkomen per e-mail, vaak als pdf met vele regels, worden automatisch herkend en verwerkt in jouw administratie. Handmatig overtypen is verleden tijd.
Alles gebeurt in dezelfde omgeving waarin ook facturen en declaraties worden verwerkt. Voor vaste klanten kan het proces volledig automatisch verlopen; bij uitzonderingen verschijnt een melding zodat alleen wordt gecontroleerd wat afwijkt. Zo blijft de aandacht bij de klant in plaats van bij de administratie.
De winst zit niet alleen in tijd
Tijdwinst is prettig, maar gebruikers merken vooral dat hun werkdag rustiger wordt. Met Exact Globe+ en Scan Sys is informatie altijd actueel en op één plek beschikbaar.
- Altijd betrouwbare cijfer:
Gegevens komen rechtstreeks uit Exact Globe+. Er is geen dubbele invoer en geen losse spreadsheets. Rapportages en controles verlopen sneller en met meer vertrouwen. - Eén proces, één werkelijkheid:
Inkoop, verkoop en finance werken binnen hetzelfde proces. Een wijziging in een order is direct zichtbaar bij de factuur. Iedereen werkt met dezelfde informatie. - Ruimte om te groeien:
Of het nu gaat om meer facturen, orders of leveranciers: de processen blijven stabiel. ImageCapture past zich moeiteloos aan de omvang van de organisatie aan. - Meer werkplezier:
Wat eerst veel tijd kostte, loopt nu vanzelf mee in de dagelijkse flow. Teams kunnen vooruitkijken in plaats van herstellen.
Waarom Exact Globe+ en Scan Sys zo goed samenwerken
Exact Globe+ biedt de technologische basis; Scan Sys zorgt dat de informatie die het systeem binnenkomt klopt en bruikbaar is. Samen maken ze administratie tot een betrouwbaar onderdeel van de bedrijfsvoering.
- Sterke basis in je ERP:
Exact Globe+ levert snelheid, stabiliteit en integratie met moderne systemen. - Slimme verwerking aan de bron:
Scan Sys leest documenten automatisch uit, controleert ze en koppelt de juiste gegevens. Zo ontstaat een complete en betrouwbare administratie. - Flexibele implementatie:
Elke organisatie werkt anders. Onze consultants stemmen de inrichting van ImageCapture binnen Exact Globe+ af op de eigen processen. Zo sluit de oplossing altijd aan bij de praktijk. - Van administratie naar inzicht:
Samen zorgen Exact Globe+ en Scan Sys dat administratie geen last is, maar een proces dat meewerkt en vertrouwen geeft.
Klaar voor slimmer werken
De overstap naar Exact Globe+ is voor veel organisaties een logische stap. De ondersteuning van Globe Next loopt af, en het nieuwe platform biedt meer snelheid, veiligheid en integratiemogelijkheden. Maar de echte meerwaarde ontstaat wanneer de overstap wordt benut om processen te verbeteren.
Onze consultants begeleiden de overgang stap voor stap, van inventarisatie tot livegang, zodat de administratie niet alleen blijft draaien, maar beter wordt dan ooit.
Wil je zien hoe jouw organisatie werkt met Exact Globe+ en Scan Sys?
Plan een demo en ontdek hoe je werkt met minder handmatige stappen en meer overzicht.
Scan Sys. Slimmer werken, minder zorgen.
Veelgestelde vragen over Exact Globe+ en Scan Sys
Werkt Scan Sys direct in Exact Globe+?
Ja. ImageCapture sluit standaard aan op Exact Globe+ via de officiële manier van Exact. Er is geen complexe omweg of tussenlaag nodig.
Kunnen orderbevestigingen automatisch worden goedgekeurd?
Ja. Via de workflow in ImageCapture bepaal je zelf welke afwijkingen goedkeuring vereisen en wie dat mag doen.
Wat verandert er bij de overstap naar Exact Globe+?
Exact Globe+ draait volledig 64-bit, werkt sneller en ondersteunt moderne integraties. Lees meer in onze blog Exact Globe Next end of life in 2026: wat betekent dit voor jouw organisatie
