AI in financiële processen: van hype naar structurele meerwaarde
Hoe voeg je AI zó toe aan financiële processen dat het echt werkt in de praktijk? Dat was de centrale vraag tijdens een recente AI Ideation sessie die we als Scan Sys bijwoonden, samen met Blinqx en Blis Digital. We onderzochten welke toepassingen van Artificial Intelligence daadwerkelijk bijdragen aan herkenning, verwerking en betrouwbaarheid binnen financiële administratie.
Bij Scan Sys passen we AI niet experimenteel toe. We bouwen gericht aan structurele verbeteringen binnen onze softwareoplossing ImageCapture, met als doel: eenvoud in de verwerking van financiële documentstromen. Of het nu gaat om inkomende facturen, orderbevestigingen, verkooporders of contractdocumentatie: AI moet zorgen voor nog minder uitzonderingen, nog betere herkenning en nog minder handmatig werk.
Wat onderzochten we over AI in financiële processen tijdens de AI Ideation sessie?
Onder begeleiding van Ynze Sipkema en Cornel van der Heiden (Blinqx) en Ton van Dijk en Arco van der Velde (Blis Digital), werkten we aan een aantal scherpe verkenningen:
- Hoe kan AI gebruikers functioneel ondersteunen binnen bestaande software?
- Wat is de toegevoegde waarde van taalmodellen zoals GPT-4o bij het interpreteren van documentinformatie?
- Hoe zorg je voor veilige, gecontroleerde validatie van AI-functionaliteit?
Onze COO, Jos Zimmermann, vatte het krachtig samen:
“Bij Scan Sys zijn we altijd bezig met innovatie voor de klant. Deze sessies met Blinqx zijn hierop een mooie aanvulling. Ze zorgen dat je vanuit een andere, frisse manier met ideevorming aan de slag gaat. Het haalt creativiteit naar boven door de energieke insteek, met een concreet plan van aanpak aan het einde van de sessie.“
Wat levert de sessie op voor toekomstige AI-toepassingen?
De sessie met Blinqx en Blis Digital bood waardevolle input voor verdere ontwikkeling van AI binnen onze software én dienstverlening. We werkten aan:
- Een inventarisatie van verdere AI-mogelijkheden binnen onze oplossingen
- Verkenning van AI-agents met functionele meerwaarde voor eindgebruikers
- Prototypes op basis van onder meer GPT-4o, gericht op documentdata-verwerking
- Een aanpak voor gerichte validatie in samenwerking met klanten en partners
Deze inzichten versterken onze roadmap binnen de Blinqx-groep en helpen ons toekomstgerichte keuzes maken.
Van AI-Ready naar Powered by AI in financiële processen
De sessie sloot aan op de ontwikkeling die al in gang is gezet. Met de introductie van ImageCapture 11.1, gebouwd op het .NET 8-platform, is onze software AI-Ready: voorbereid op de inzet van moderne AI-technologie.
In versie 11.2 zetten we de eerste stap naar Powered by AI. Deze bestaat uit een AI-ondersteunde verbetering van de herkenning van kopgegevens bij inkoopfacturen, zoals factuurnummer, datum, bedrag en ordernummer. Die herkenning wordt:
- nauwkeuriger bij afwijkende nummernotaties
- minder afhankelijk van templates
- beter toepasbaar bij ongestructureerde documenten zoals gescande PDF-facturen
Deze eerste toepassing vormt de start van toekomstige uitbreidingen. Denk aan AI-ondersteuning in regelherkenning, verdere verwerkingskracht bij matching met orderbevestigingen en bijvoorbeeld o.a. geautomatiseerde validatie in contract- en inkoopprocessen.
Waarom Scan Sys kiest voor deze AI-aanpak
Technologie is voor ons pas waardevol als het processen eenvoudiger maakt. Daarom is AI bij Scan Sys geen hype of marketingverhaal, maar een functionele laag die helpt om gebruikers meer grip, rust en betrouwbaarheid te bieden bij hun financiële administratie.
Of het nu gaat om het herkennen van kop- en regeldata in facturen, het matchen van inkooporders met orderbevestigingen of het automatisch controleren van contractafspraken, AI versterkt waar het verschil maakt, zonder de controle te verliezen.
Samen met partners zoals Blinqx en Blis Digital bouwen we aan toepassingen die daar concreet aan bijdragen. Zorgvuldig, controleerbaar en stap voor stap.
Blijf op de hoogte van onze AI-ontwikkelingen
Wil je op de hoogte blijven van onze ontwikkelingen op het gebied van AI in financiële processen en documentautomatisering? Schrijf je in voor de nieuwsbrief en volg ons op LinkedIn.
