AFAS Profit 8: wat verandert er voor organisaties die met AFAS werken?

AFAS Profit 8 is een van de grote onderwerpen binnen het AFAS-landschap in 2026. De nieuwe Profit-versie stond centraal tijdens AFAS Open 2026 en brengt nieuwe functionaliteit op meerdere onderdelen van het platform.

Denk aan AI met Jonas, de nieuwe RapportGenerator, AFAS Pocket, InSite & OutSite, HRM, Payroll, Financieel, Ordermanagement, Projecten, workflow, Peppol en e-facturatie. Profit 8 raakt daarmee een breed deel van de organisatie: van HR en payroll tot finance, rapportage, gebruikersprocessen en operationele workflows.

In deze blog zetten we de belangrijkste ontwikkelingen overzichtelijk op een rij. Daarna kijken we naar de rode draad achter Profit 8: processen worden slimmer, waardoor betrouwbare, vindbare en bruikbare informatie in AFAS Profit steeds belangrijker wordt.

Wat is AFAS Profit 8?

AFAS Profit 8 is de grote innovatie-update van AFAS voor 2026. Op de AFAS-roadmap wordt Profit 8 omschreven als de grootste en belangrijkste update van 2026. De update wordt in juli 2026 uitgeleverd.

In het AFAS Help Center staat dat klanten vanaf maandag 6 juli 2026 kunnen overgaan op Profit 8.

De release laat goed zien waar AFAS naartoe beweegt: meer ondersteuning door AI, meer standaardisatie, betere rapportages, sterkere workflows en verdere digitalisering van processen.

Voor organisaties die met AFAS werken, is Profit 8 daarmee een logisch moment om opnieuw te kijken naar de inrichting van processen. Welke nieuwe functionaliteit is relevant? Waar kan slimmer worden gewerkt? Welke processen vragen extra voorbereiding? En welke informatie moet daarvoor goed beschikbaar zijn in Profit?

AFAS Open, Profit 8 en komende updates

Tijdens AFAS Open 2026 stond kennismaken met Profit 8 centraal. Productmanagers van AFAS lichtten nieuwe functionaliteit toe en bezoekers konden in gesprek met AFAS-medewerkers, developers en partners.

Profit 8 is daarmee meer dan zomaar de volgende versie van AFAS Profit. Waar de vorige versie de basis vormde voor bestaande processen, laat deze nieuwe versie zien welke kant AFAS op beweegt met komende updates: meer ondersteuning vanuit AI, meer standaardisatie, betere rapportages en meer aandacht voor informatie die op het juiste moment beschikbaar moet zijn.

Ook de AFAS-roadmap en onderdelen zoals Wenslijst Denk mee laten zien dat de ontwikkeling van Profit continu doorgaat. Voor organisaties is het daarom verstandig om niet alleen naar één update te kijken, maar ook naar de manier waarop processen structureel worden voorbereid op nieuwe functionaliteit.

Profit 8 buiten ons directe werkveld: toch relevant om te kennen

Profit 8 raakt veel meer dan het directe werkveld van Scan Sys. Onderwerpen als HRM, Payroll, AFAS Pocket, InSite, OutSite, onboarding, CRM, projecten en de nieuwe RapportGenerator vallen niet allemaal onder onze expertise.

Toch zijn ze belangrijk om kort te benoemen. Ze laten zien hoe breed AFAS met Profit 8 inzet op slimmer werken, betere informatievoorziening, meer standaardisatie en verdere procesautomatisering.

Vanuit Scan Sys kijken we vooral naar het punt waar deze ontwikkeling raakt aan financiële en operationele documentstromen: informatie die vanuit documenten, facturen, orders, bijlagen, Peppol-berichten of workflows uiteindelijk gecontroleerd, vindbaar en bruikbaar in AFAS Profit terecht moet komen.

De belangrijkste thema’s in AFAS Profit 8: AI, AFAS Pocket, workflow en de nieuwe RapportGenerator

Profit 8 bevat veel nieuwe mogelijkheden. De officiële informatie over nieuw in Profit 8 benoemt onder andere Algemeen, AI met Jonas, AFAS Pocket, InSite & OutSite, CRM, HRM, Payroll, Financieel, Ordermanagement, Projecten, Flex, Bouw, Overheid en Fiscaal.

Een aantal onderwerpen springt duidelijk in het oog.

Financieel, Peppol en e-facturatie

Voor finance zijn vooral Peppol, e-facturatie, UBL/PDF-facturen, verplichtingen, matching, workflow en uitzonderingen interessant.

Binnen Financieel in Profit 8 noemt AFAS onder andere e-facturatie, automatische verwerking van UBL/PDF-facturen en Peppol.

Met Profit 8 zet AFAS verdere stappen in elektronische factuurverwerking. Facturen komen steeds vaker digitaal of gestructureerd binnen. Dat kan handmatig werk verminderen en processen versnellen.

Tegelijk blijft de praktijk vaak breder dan alleen Peppol of UBL. Organisaties ontvangen nog steeds pdf-facturen, bijlagen, orderbevestigingen, pakbonnen en andere documenten via verschillende kanalen. Juist die mix maakt de verwerking van financiële en operationele informatie in de praktijk complex.

AI en Jonas

AI is een van de meest zichtbare thema’s binnen Profit 8. Met AI en Jonas zet AFAS verder in op ondersteuning binnen Profit. Denk aan chatten met Jonas in een workflow, het automatisch vullen van workflowvelden op basis van AI en hulp bij het koppelen van importvelden aan beschikbare Profit-velden.

Daarmee wordt AI minder een losse innovatie en meer een praktische laag binnen bestaande processen. Gebruikers krijgen ondersteuning bij dagelijkse handelingen, terwijl processen slimmer worden voorbereid.

Voor organisaties betekent dit ook dat de kwaliteit van gegevens belangrijker wordt. AI kan ondersteunen, maar heeft context nodig. Statusinformatie, procesdata, vrije velden, verplichte velden en brongegevens moeten goed genoeg zijn om het vervolg van een proces betrouwbaar te helpen.

De nieuwe RapportGenerator: rapporten, eigen huisstijl en output uit Profit

Ook de nieuwe RapportGenerator is een belangrijke ontwikkeling binnen Profit 8. AFAS noemt nieuwe mogelijkheden rondom rapportages, documenten en output vanuit Profit. Denk aan rapporten, facturen, loonstroken en andere documenten die vanuit de software worden gegenereerd.

Daarbij speelt ook de eigen huisstijl een rol. Output vanuit Profit moet inhoudelijk kloppen en goed aansluiten op de uitstraling en communicatie van de organisatie.

De RapportGenerator raakt daarmee een breder vraagstuk: rapportages en documenten zijn zo sterk als de data waarop ze gebaseerd zijn. Hoe beter informatie in Profit staat, hoe betrouwbaarder rapportages, facturen, loonstroken en andere output worden.

Voor organisaties die veel eigen rapporten gebruiken, is dit een logisch moment om kritisch te kijken naar bestaande rapportages. Welke rapporten worden nog actief gebruikt? Welke rapporten zijn gebaseerd op oude inrichting? Welke output moet mee in de eigen huisstijl? En welke rapporten zijn afhankelijk van gegevens die door de overgang naar Profit 8 mogelijk anders worden vastgelegd of weergegeven?

AFAS Pocket, InSite, OutSite en het klantportaal

Profit 8 bevat ook ontwikkelingen rondom AFAS Pocket, InSite en OutSite. AFAS zet verder in op standaardisatie, verbeterde weergaven, standaardstamkaarten, banners en betere ondersteuning van gebruikersprocessen.

Ook het klantportaal en gebruikersomgevingen zoals InSite, OutSite en AFAS Pocket passen in die beweging. Gebruikers verwachten dat informatie duidelijk wordt weergegeven, dat acties logisch zijn ingericht en dat zij sneller kunnen werken zonder onnodig zoeken of handmatig controleren.

Dat is belangrijk, omdat veel AFAS-gebruikers dagelijks via InSite, OutSite of Pocket met processen werken. Denk aan medewerkers, managers, externe gebruikers, sollicitanten of andere betrokkenen die informatie aanleveren, beoordelen of goedkeuren.

HRM, onboarding en Payroll

Profit 8 bevat daarnaast nieuwe functionaliteit binnen HRM, onboarding en Payroll. Denk aan onderwerpen als formatiebeheer, Werving & Selectie, AFAS Pocket, loontransparantie, loonstroken, declaraties en salarisinformatie.

Voor veel organisaties zijn dit belangrijke thema’s. Ze laten zien dat Profit 8 breder is dan finance of administratie. AFAS werkt aan ondersteuning voor processen rondom medewerkers, salaris, instroom, inzicht en wettelijke wijzigingen.

Voor Scan Sys zijn HRM en Payroll niet het primaire werkveld. Toch zijn deze ontwikkelingen relevant om kort te benoemen, omdat ze laten zien hoe breed AFAS inzet op slimmer werken, betere informatievoorziening en verdere procesdigitalisering.

Declaraties

Declaraties zijn een interessant raakvlak tussen HR, finance en documentverwerking. In Profit 8 komt AI ook terug bij declaraties in InSite.

Dat past bij een bredere ontwikkeling: bonnetjes, bijlagen en bewijsstukken worden steeds vaker digitaal aangeleverd, herkend of voorbereid. De uitdaging zit vervolgens in controle, verwerking, goedkeuring en vindbaarheid.

Daarmee raken declaraties aan dezelfde fundamentele vraag als veel andere documentstromen: hoe komt informatie goed en betrouwbaar in het juiste proces terecht?

Overgang naar Profit 8: aandachtspunten voor beheerders en gebruikers

Naast de nieuwe functionaliteit is ook de overgang naar Profit 8 belangrijk om goed voor te bereiden. Een nieuwe Profit-versie betekent vaak dat organisaties moeten controleren of processen, rapporten, e-mailinstellingen, velden en koppelingen nog goed aansluiten op de nieuwe situatie.

Een concreet aandachtspunt is de AFAS Online mailserver. AFAS vermeldt dat DKIM verplicht is vanaf Profit 8. Organisaties die vanuit Profit e-mails versturen, bijvoorbeeld loonstroken, facturen, herinneringen, signalen of workflowberichten, doen er daarom goed aan om de voorwaarden rond SPF, DKIM, afzenders en domeinen te controleren.

Een juiste inrichting helpt voorkomen dat berichten niet goed aankomen of in de spam belanden. AFAS beschrijft in het Help Center ook de inrichting van de e-mailserver inclusief DKIM en DMARC.

Ook conversiewerkzaamheden verdienen aandacht. Bij een nieuwe versie kunnen velden in Profit worden vervangen, verwijderd of toegevoegd. Denk aan vrije velden, verplichte velden, specifieke velden, statussen, autorisaties, weergaven, rapporten of onderdelen van workflows. Meegeleverde onderdelen worden door AFAS aangepast, maar eigen inrichtingen vragen vaak extra controle.

Vooral bij rapportages is het verstandig om tijdig te kijken naar de impact. De nieuwe RapportGenerator speelt een grotere rol in Profit 8. Veel standaardrapporten worden vernieuwd, maar eigen klant-rapporten, aangepaste rapporten of rapporten met specifieke output kunnen om extra aandacht vragen.

De overgang naar Profit 8 draait dus niet alleen om nieuwe mogelijkheden. Het gaat ook om beheer, inrichting, autorisatie, huisstijl, e-mailaflevering, rapportages, workflows en de vraag of processen na de overstap nog werken zoals bedoeld.

Vrije velden, verplichte velden en workflow

Workflow blijft een belangrijk onderdeel van werken met AFAS Profit. Dat geldt zeker wanneer processen rondom facturen, verplichtingen, ontvangsten, goedkeuringen en uitzonderingen verder worden geautomatiseerd.

Onderwerpen als verplichte velden, vrije velden, statusinformatie en vervolgacties worden daardoor belangrijker. Hoe beter zulke gegevens zijn ingericht en gevuld, hoe beter een workflow of AI-ondersteuning kan helpen bij het vervolg van het proces.

Als standaardprocessen slimmer worden, verschuift de aandacht naar wat afwijkt. Denk aan facturen zonder duidelijke match, ontbrekende gegevens, afwijkende bedragen, verplichte velden die niet gevuld zijn, documenten die extra controle vragen of bijlagen die later teruggevonden moeten worden.

Automatisering werkt pas prettig als ook duidelijk is wat er met uitzonderingen gebeurt. Welke documenten kunnen automatisch door? Welke vragen beoordeling? En hoe blijft zichtbaar waar een proces vastloopt?

Ordermanagement, projecten en nacalculatie

Ook onderwerpen als Ordermanagement en Projecten komen terug binnen Profit 8. Denk aan inkoopaanvragen, voorraadplanning, bestelvoorstellen, projectfacturen, nacalculatie en factuurvoorstellen.

Deze onderdelen liggen niet altijd direct binnen het klassieke finance-proces, maar ze raken wel aan informatie die door de organisatie beweegt. Orders, aanvragen, projectgegevens, facturen en bijlagen staan zelden helemaal los van elkaar.

Voor organisaties die AFAS combineren met operationele processen wordt het daarom steeds belangrijker dat informatie tussen systemen, documenten en workflows goed op elkaar aansluit.

Ook interessant buiten documentstromen

Profit 8 raakt meer dan financiële processen of documentstromen. Een aantal ontwikkelingen valt buiten het directe werkveld van Scan Sys, maar is wel relevant voor het bredere beeld van de release.

Zo zet AFAS verder in op geïntegreerde bedrijfsprocessen in één centrale omgeving. Denk aan HRM, Payroll, InSite, OutSite, Pocket, Financieel, Ordermanagement en Projecten. Ook onderwerpen als Standaard InSite, veilige gegevensuitwisseling, voorspelmodellen voor voorraadbeheer en verdere ondersteuning van workflows laten zien dat Profit 8 breed inzet op procesautomatisering en datacentralisatie.

Voor AFAS-gebruikers betekent dit vooral dat steeds meer processen afhankelijk worden van goede, actuele en goed ingerichte informatie. Of het nu gaat om rapportages, workflows, voorraadbeheer, declaraties, projecten of financiële processen: de kwaliteit van data bepaalt steeds vaker hoe soepel een proces loopt.

Daarmee ontstaat ook de brug naar documentstromen. Veel informatie die uiteindelijk in Profit gebruikt wordt, begint namelijk buiten AFAS: in documenten, bijlagen, facturen, orders, e-mails, pdf’s, UBL-bestanden of Peppol-berichten.

De rode draad: nieuwe functionaliteit vraagt om betrouwbare informatie

Als je de verschillende onderdelen van Profit 8 naast elkaar zet, zie je een duidelijke beweging.

AFAS zet verder in op AI, standaardisatie, rapportage, workflow, digitale processen en betere ondersteuning van gebruikers. Dat zie je terug in Jonas, de RapportGenerator, AFAS Pocket, InSite, OutSite, HRM, Payroll, Financieel, Ordermanagement en Projecten.

Daarmee wordt één onderwerp steeds belangrijker: de kwaliteit van informatie in Profit.

Een workflow werkt beter als de juiste gegevens beschikbaar zijn. Een rapportage is betrouwbaarder als de onderliggende data klopt. Een loonstrook, factuur of projectdocument moet gebaseerd zijn op correcte informatie. En e-facturatie via Peppol helpt pas echt als de ontvangen data goed wordt gecontroleerd, gekoppeld en verwerkt.

Profit 8 gaat dus niet alleen over nieuwe functionaliteit. De update benadrukt ook hoe belangrijk goede informatie wordt voor slimme processen.

Wat betekent dit voor documentstromen richting AFAS Profit?

Veel informatie die in AFAS Profit nodig is, begint buiten Profit. Denk aan facturen, orders, orderbevestigingen, bijlagen, pakbonnen, declaraties, pdf-documenten, UBL-bestanden en e-facturen via Peppol.

Die documenten moeten niet alleen binnenkomen. Ze moeten ook worden herkend, gecontroleerd, verrijkt, gekoppeld aan het juiste proces en later teruggevonden kunnen worden.

Daar zit het raakvlak met Scan Sys.

Scan Sys richt zich op financiële en operationele documentstromen rondom AFAS Profit. Denk aan facturen die richting Profit gaan, Peppol en e-facturatie, bijlagen die vindbaar moeten blijven, orderbevestigingen die gecontroleerd moeten worden en uitzonderingen die zichtbaar moeten blijven in het proces.

Dat betekent niet dat Scan Sys zich bezighoudt met alle onderdelen van Profit 8. HRM-inrichting, Payroll, InSite-consultancy of algemene AFAS-implementatie zijn niet ons primaire werkveld.

Ons raakvlak zit aan de voorkant van het proces: daar waar documenten en data binnenkomen en bruikbaar moeten worden voor het vervolg in AFAS Profit.

Van document naar bruikbare AFAS-data

Voor organisaties die met AFAS werken, wordt de vraag steeds minder alleen: hoe komt informatie binnen?

De vervolgvraag wordt belangrijker: wat gebeurt er met die informatie zodra die binnen is?

Sluit een factuur aan op de juiste crediteur, verplichting, ontvangst of order? Is een bijlage later nog terug te vinden? Moet een afwijkende orderbevestiging worden beoordeeld? Welke informatie kan automatisch door en waar is controle nodig?

Juist daar komen thema’s als AI, Peppol, workflow, verplichtingen, matching en grip op uitzonderingen samen.

Hoe slimmer processen in AFAS worden, hoe belangrijker het wordt dat de informatie die het proces voedt ook echt klopt.

Praktische vragen voor AFAS-gebruikers

Profit 8 is een goed moment om niet alleen naar nieuwe functies te kijken, maar ook naar processen en informatiekwaliteit.

Praktische vragen zijn bijvoorbeeld:

• Welke processen worden bij ons geraakt door Profit 8?
• Waar kan Jonas of AI straks ondersteunen?
• Welke rapportages of output worden belangrijker?
• Welke informatie moet beschikbaar zijn in Profit?
• Welke documenten voeden onze financiële of operationele processen?
• Welke informatie komt binnen via Peppol, UBL, pdf, e-mail of andere kanalen?
• Waar ontstaan nu nog uitzonderingen?
• Welke documenten of bijlagen moeten later vindbaar blijven?
• Welke informatie moet gecontroleerd in AFAS Profit terechtkomen?
• Welke processen lopen volledig in AFAS en welke raken ook andere systemen?

Door die vragen te stellen, wordt duidelijk waar de grootste verbeterkansen liggen. Soms zit dat in AFAS zelf. Soms in de inrichting van processen. En soms in de documentstromen die informatie aanleveren richting Profit.

Veelgestelde vragen over AFAS Profit 8

Conclusie

AFAS Profit 8 laat zien dat AFAS verder ontwikkelt richting slimmer werken, meer AI-ondersteuning, betere rapportages, sterkere workflows en verdere digitalisering van processen.

De update is breed. Van Jonas en de nieuwe RapportGenerator tot AFAS Pocket, InSite, OutSite, HRM, Payroll, Peppol, e-facturatie, workflow, Ordermanagement en Projecten: Profit 8 raakt veel onderdelen van het AFAS-landschap.

Voor organisaties die met AFAS werken, wordt één vraag steeds belangrijker: hoe zorg je dat de juiste informatie gecontroleerd, vindbaar en bruikbaar in Profit terechtkomt?

Scan Sys helpt bij de financiële en operationele documentstromen aan de voorkant van dat proces. Van facturen, orders en bijlagen tot Peppol, verplichtingen, workflow en grip op uitzonderingen: wij zorgen dat informatie uit documenten bruikbaar wordt voor het proces erachter.

Want hoe slimmer processen in AFAS worden, hoe belangrijker betrouwbare informatie richting Profit wordt.