Exact Globe orderverwerking automatiseren
Van klantopdracht tot verkooporder
Met ImageCapture kun je Exact Globe orderverwerking automatiseren: opdrachten worden automatisch ingelezen, gevalideerd en doorgezet naar Exact, inclusief workflow en documentvastlegging.
Zo automatiseer je
orderverwerking in Exact Globe
Klantopdrachten komen binnen via PDF’s, e-mails en Word-bestanden. In Exact Globe leidt dit al snel tot veel overtypen, controles en handmatige correcties. Met ImageCapture wordt dit complete proces geautomatiseerd en gestructureerd.
Workflow bij afwijkingen in prijs of artikel
Afwijkingen worden direct herkend en automatisch ter goedkeuring aangeboden aan de juiste collega.
Directe terugkoppeling naar klanten
Ontvangst- en afwijsberichten worden automatisch verzonden, incl. document en taalinstellingen op basis van de klant.
Volledig dossier per klantopdracht opgebouwd
Het complete traject, document, e-mail, controles en beslissingen, wordt vastgelegd in één doorzoekbaar orderdossier.
Verwerken
Controleren
Aanmaken
Archiveren
Succes!
Importeren
Win kostbare uren terug in jouw orderproces
Met één gestroomlijnde workflow, van binnenkomende klantopdracht tot volledig aangemaakte verkooporder.
Slimme integratie
Automatische synchronisatie van klanten, prijzen, artikelen en staffels
Ondersteuning van klantafspraken, talen en afleveradressen
Prijs- en artikelvalidatie
Directe signalering van prijsafwijkingen, staffels en ontbrekende artikelen
Inzicht in afwijkende of onvolledige orderinformatie
Geschikt voor organisaties met complexe verkoopstructuren
Dossierbouw per klantorder
Document, bijlagen, e-mailtekst en beslissingen centraal opgeslagen
Vindbaar op klant, artikel, referentie, status of workflowfase
Volledig auditeerbaar per opdracht
Plan een vrijblijvende demo
Ervaar de voordelen van onze oplossingen binnen jouw Exact Globe administratie.
Veelgestelde vragen over Exact Globe orderverwerking
Hide first
Hoe kun je klantopdrachten automatisch laten verwerken tot verkooporders in Exact Globe?
Door software te gebruiken die inkomende opdrachten automatisch uitleest en koppelt aan klanten, artikelen en prijzen in Exact Globe. Documenten zoals PDF’s, Word-bestanden of e-mails worden vertaald naar gestructureerde ordergegevens die direct geschikt zijn om als verkooporder te worden opgebouwd.
Hoe wordt gecontroleerd of prijzen en artikelgegevens kloppen?
ImageCapture vergelijkt automatisch alle gevonden prijzen, staffels en artikelcodes met de gegevens in Exact Globe. Afwijkingen worden direct zichtbaar gemaakt, zodat er geen foutieve orders worden aangemaakt.
Wat gebeurt er als een klantopdracht afwijkt van de prijsafspraken?
Wanneer prijzen, staffels of artikelen niet overeenkomen met de afspraken in Exact Globe, gaat de opdracht automatisch de workflow in. De juiste collega krijgt de taak om de afwijking te beoordelen en goed te keuren of af te wijzen.
Kan een verkooporder automatisch worden aangemaakt in Exact Globe?
Ja. Zodra de opdracht is goedgekeurd, bouwt ImageCapture de verkooporder automatisch op met alle kop- en regeldata, condities, afleveradressen en taalinstellingen, volledig volgens de Exact Globe-logica.
Hoe worden afgekeurde of onvolledige klantopdrachten verwerkt?
Bij afwijzing of ontbrekende gegevens kan ImageCapture automatisch een bericht terugsturen naar de klant, in de juiste taal, met toelichting of verzoek om aanvullende informatie. De volledige afhandeling wordt vastgelegd in het orderdossier.
Werkt automatische orderverwerking ook bij grote ordervolumes?
Ja. De oplossing is geschikt voor hoge ordervolumes, uitgebreide artikelbestanden en complexe prijs- en staffelafspraken. ImageCapture haalt juist in Globe-omgevingen veel handwerk en foutgevoeligheid uit het proces.
Demo aanvragen of persoonlijk advies?
Laat je gegevens achter bij ons, dan nemen we contact op!