Zakelijke betaalkaarten
Voorkom voorschotten, losse bonnetjes en vertraging met zakelijke betaalkaarten van SimpledCard, gekoppeld aan Scan Sys en ImageCapture. Medewerkers betalen direct met hun zakelijke betaalkaart en koppelen hun bonnen in één klik aan hun declaratie.
Direct betalen,
direct verwerkt
Met SimpledCard betaalpassen en de integratie met Scan Sys zijn zakelijke uitgaven direct geregeld. Geen voorgeschoten kosten, geen losse bonnetjes en geen wachttijd.
Elke transactie wordt real-time verwerkt en automatisch gekoppeld aan de juiste declaratie. Goedkeuring verloopt digitaal via ImageCapture, en managers houden eenvoudig overzicht. Van betaling tot boeking, alles in één gestroomlijnd proces.
Nooit meer een voorschot
Medewerkers schieten geen uitgaven meer voor en betalen direct met hun SimpledCard pas.
Real-time verwerking
Uniforme goedkeuring
Alle uitgaven volgen een uniforme goedkeuringsflow via ImageCapture.
Budget instellen
Betalen
Verwerken
Goedkeuren
Succes!
Toewijzen
Slimmer, sneller en makkelijker
Met de SimpledCard en ImageCapture integratie werk je efficiënter en houd je beter controle over bedrijfsuitgaven.
Efficiëntie en tijdsbesparing
Directe verwerking van transacties en declaraties.
Geen losse bonnetjes of lange verwerkingstijden.
Automatische goedkeuring en correcte boeking in je administratie.
Nauwkeurig en footloos
Geen fouten door handmatige invoer.
Transparant fiattering via ImageCapture.
Controle en transparantie
Alle gegevens veilig opgeslagen en eenvoudig terug te vinden.
Plan een vrijblijvende demo en maak kennis met Scan Sys
Ervaar hoe de SimpledCard en ImageCapture oplossing jouw financiële administratie efficiënter maakt.
Ook zij werken met de software van Scan Sys
Veelgestelde vragen
Hide first
Hoe voorkom ik vertraging in het goedkeuren van declaraties?
Met zakelijke betaalkaarten verlopen betalingen altijd via een digitale workflow. Managers krijgen automatische meldingen en keuren declaraties eenvoudig goed – geen losse mailtjes meer, geen wachttijden.
Hoe boek ik declaraties automatisch op de juiste kostenplaats of project?
Hoe stel ik declaratieregels per medewerker of team in?
Je bepaalt per kaart of team welke kostensoorten zijn toegestaan. Zo voorkom je ongewenste uitgaven en houd je grip op declaratiebeleid.
Hoe automatiseer ik het verwerken van zakelijke kaarttransacties?
Realtime transactierapporten van SimpledCard worden automatisch ingelezen in Scan Sys en gekoppeld aan declaraties. Dit versnelt de verwerking en maakt aflettering in je boekhouding eenvoudiger.
Hoe beheer ik zakelijke uitgaven van tijdelijke of externe medewerkers?
Je activeert SimpledCard-betaalkaarten per gebruiker, zonder koppeling met HR. Limieten en toegestane uitgaven stel je flexibel in – ideaal voor tijdelijke teams.
Wil je meer weten over zakelijke betaalkaarten?
Laat je gegevens achter bij ons, dan nemen we contact op!