Automatische verkooporderverwerking
Terugkerende klantopdrachten snel en foutloos verwerken? Met automatische verkooporderverwerking zet je inkooporders direct om in verkooporders – digitaal en altijd inzichtelijk.
Jouw orders,
sneller, slimmer, efficiënter
Van inkoop tot verkooporder
Orders worden automatisch ingelezen, gekoppeld aan klanten en gecontroleerd op kop- en regelniveau.
Altijd onder controle
Controleer prijzen en gegevens automatisch op basis van je ERP-stamgegevens. Voeg indien nodig extra omschrijvingen of adressen toe, rechtstreeks in het systeem.
Snellere orderafhandeling
Alle documenten zijn digitaal gekoppeld aan de verkooporder en direct opvraagbaar. Of je nu iets wilt controleren of een vraag wilt beantwoorden, je hebt alles bij de hand.
Verwerken
Controleren
Aanmaken
Archiveren
Succes!
Importeren
Slimmer, sneller en makkelijker
Ontdek hoe onze oplossing jouw dagelijkse taken vereenvoudigen en versnellen. Met slimme technologieën en een intuïtief ontwerp maak je moeiteloos een vliegende start.
Automatische verwerking
Orders worden volledig automatisch verwerkt zonder handmatige interactie.
Verwerk meerdere orders tegelijkertijd met één druk op de knop.
Herkent stamgegevens, artikelcodes en prijzen op kop- en regelniveau, zelfs bij complexe orders.
Gemak van automatisering
Vergelijkt automatisch orderprijzen en gegevens met afspraken en toont afwijkingen direct.
Voeg extra data toe om verkooporders volledig op maat te maken.
Overzicht en transparantie
Alle documenten zijn digitaal opgeslagen, direct opvraagbaar en volledig traceerbaar.
Verstuur automatische berichten naar klanten om ontvangst en verwerking van hun orders te bevestigen.
Plan een vrijblijvende demo en maak kennis met Scan Sys
Ervaar hoe automatisering van verkooporders jouw ERP-systeem efficiënter maakt.
Koppel met alle financiële- en ERP-systemen
Scan Sys faciliteert naadloze integratie met gespecialiseerde oplossingen uit de markt. Zo is alle software die jij dagelijks gebruikt moeiteloos met elkaar verbonden.
Klant aan het woord
Efficiëntie en nauwkeurigheid: Insulcon verbetert factuur- en orderverwerking
– Sven Mulder, Customer Service Manager bij Insulcon
Ook zij werken met de software van Scan Sys
Veelgestelde vragen
Hide first
Hoe helpt ImageCapture bij het verwerken van terugkerende klantopdrachten?
Met automatische verkooporderverwerking wordt het gehele proces van inkooporder tot verkooporder geautomatiseerd. Orders worden automatisch ingelezen, gecontroleerd en gekoppeld aan de juiste klant in je ERP-systeem.
Dit bespaart tijd, voorkomt fouten en zorgt ervoor dat je altijd up-to-date bent met de meest recente klantinformatie en orderdetails.
Wat gebeurt er als er afwijkingen zijn tussen de ontvangen order en de prijsafspraken?
ImageCapture signaleert afwijkingen tussen de inkooporder en de prijsafspraken direct. Afwijkingen in aantallen, prijzen of andere gegevens worden onmiddellijk gemarkeerd.
Je kunt de gegevens eenvoudig aanpassen of aanvullen met extra omschrijvingen of adressen voordat de verkooporder wordt aangemaakt in je ERP-systeem, wat zorgt voor een foutloze en gecontroleerde verwerking.
Hoe wordt de klant op de hoogte gesteld van de status van hun bestelling?
Zodra de verkooporder is aangemaakt, verstuurt ImageCapture automatisch een bevestigingsbericht naar de klant. Deze bevestiging houdt de klant op de hoogte van de ontvangst en verwerking van hun order, wat de transparantie en klanttevredenheid verhoogt.
Kan ik extra gegevens toevoegen aan een verkooporder, zoals specifieke omschrijvingen of leveradressen?
Ja, ImageCapture maakt het mogelijk om de verkooporders eenvoudig aan te vullen met extra gegevens. Dit kan onder andere gaan om aanvullende omschrijvingen, afwijkende leveradressen of specifieke instructies die nodig zijn voor de verwerking van de order.
Wat gebeurt er met de documenten die aan de verkooporders gekoppeld zijn?
Alle documenten die gekoppeld zijn aan de verkooporders, zoals inkooporders, facturen of andere bijlagen, worden digitaal opgeslagen en zijn direct opvraagbaar vanuit je ERP-systeem.
Dit elimineert de noodzaak van papieren archieven en maakt het mogelijk om documenten snel en eenvoudig te vinden, zelfs na lange tijd.
Hoe zorgt de oplossing voor een naadloze integratie met mijn bestaande ERP-systeem?
ImageCapture biedt volledige integratie met je ERP-systeem, waardoor alle ordergegevens automatisch worden ingelezen en verwerkt zonder dat er handmatige tussenkomst nodig is.
Er is geen periodieke synchronisatie vereist, wat ervoor zorgt dat je altijd werkt met actuele gegevens en het proces soepel verloopt.
Wil je meer weten over verkooporderverwerking?
Laat je gegevens achter bij Stefan, dan nemen we contact op!
Senior Accountmanager
