Maak kennis met
de nieuwe generatie
Scan Sys.
Met AI-gedreven oplossingen ondersteunen we elke stap in het documentproces, terwijl jij zelf controle houdt. Zo wordt documentverwerking slimmer, overzichtelijker en naadloos aangesloten op de manier waarop finance, inkoop en operatie dagelijks werken.
Oktober 2026.
In oktober presenteren we de soft launch van de nieuwe generatie Scan Sys: Slimmer, gebruiksvriendelijker en geautomatiseerd documentstromen ondersteunen.
Introductie Recognition Agent.
Met Recognition Agent worden inkomende documenten beter herkend op regel- en contextniveau. Denk aan factuurregels, orderregels, aantallen, bedragen, omschrijvingen, artikelnummers en afwijkingen. Zo wordt documentinformatie sneller controleerbaar en makkelijker bruikbaar voor workflow, matching en ERP-verwerking.
Overzichtelijker werken in een vernieuwde interface.
Alle (toekomstige) AI-functionaliteit direct beschikbaar vanuit de cloud.
De nieuwe generatie Scan Sys roept alle AI-functionaliteit aan vanuit de cloud*. We ontsluiten hiermee alle AI functionaliteiten die we ontwikkelen, direct voor alle gebruikers. Geen gedoe met add ons of losse modules afsluiten.
*Ook bestaande on-premise installaties kunnen deze functionaliteit gebruiken wanneer de technische inrichting dit ondersteunt.
Soft launch webinar Dinsdag 6 oktober 10.00 uur
Wil je als eerste zien wat de nieuwe generatie Scan Sys betekent voor jouw organisatie? Meld je alvast aan voor het webinar op dinsdag 6 oktober.
Tijdens het webinar nemen we je mee in:
Meld je aan.
What’s Next?
Fase 0
Fundament voor gefaseerde uitrol
Zo zorgen we dat de nieuwe generatie Scan Sys stap voor stap aansluit op de praktijk van onze klanten.
Fase 1
Mail Flow Agent
Fase 2
Verdere AI functionaliteit
Alle updates ontvangen over Scan Sys NewGen?
Veelgestelde vragen
Hide first
Is 6 oktober de volledige lancering van de nieuwe generatie Scan Sys?
Nee. Op 6 oktober organiseren we de soft launch van de nieuwe generatie Scan Sys.
Tijdens het webinar delen we een eerste blik op de richting waarin Scan Sys zich ontwikkelt. We laten zien waar we aan bouwen, welke eerste ontwikkelingen eraan komen en hoe we klanten de komende periode verder meenemen.
Het is dus geen volledige productlancering waarbij alles direct voor iedereen beschikbaar is.
Wat presenteren we tijdens de soft launch?
Tijdens de soft launch nemen we je mee in de nieuwe generatie Scan Sys: slimmer, overzichtelijker en meer AI-gedreven.
We gaan onder andere in op de eerste AI-functionaliteiten, de vernieuwde gebruikerservaring, de bredere AI-visie van Scan Sys, beschikbaarheid, vervolgstappen en het prijsmodel op hoofdlijnen. Deze onderwerpen stonden ook zo in de eerdere soft launch-opzet.
Wat komt er als eerste beschikbaar?
De eerste concrete ontwikkeling richt zich op slimmere herkenning van documentinformatie.
Met de AI Recognition Agent willen we inkomende documenten beter herkennen op regel- en contextniveau. Denk aan informatie uit factuurregels, orderregels, aantallen, bedragen, omschrijvingen, artikelnummers en afwijkingen.
Nieuwe functionaliteiten worden daarna stap voor stap verder uitgebreid.
Kan ik binnen mijn huidige Scan Sys-omgeving blijven werken?
Ja. Bestaande klanten kunnen blijven werken binnen hun huidige Scan Sys-omgeving.
Nieuwe AI-functionaliteit wordt niet zomaar automatisch ingeschakeld. Wanneer je gebruik wilt maken van nieuwe AI-functionaliteit, kijken we samen naar de juiste activatie, technische inrichting en contractvorm.
Kan ik direct overstappen naar de nieuwe generatie Scan Sys?
Niet voor iedere klant direct. De soft launch is het moment waarop we de richting en eerste ontwikkelingen delen.
De verdere beschikbaarheid hangt af van onder andere je huidige omgeving, koppelingen, inrichting en de functionaliteiten die relevant zijn voor jouw proces.
Werkt nieuwe AI-functionaliteit ook bij on-premise installaties?
Ook bestaande on-premise installaties kunnen nieuwe AI-functionaliteit gebruiken wanneer de technische inrichting dit ondersteunt.
De nieuwe generatie Scan Sys roept AI-functionaliteit aan vanuit de cloud. Daarom kijken we per klantomgeving wat technisch mogelijk en passend is.
Wat betekent dit voor het prijs- en contractmodel?
Bij de nieuwe generatie Scan Sys hoort ook een nieuw prijsmodel.
Tijdens de soft launch lichten we het model op hoofdlijnen toe. Het uitgangspunt is een duidelijker en toekomstbestendiger model dat beter past bij hoe organisaties Scan Sys gebruiken, met pakketten en gebruikscomponenten zoals AI-capaciteit.
Concrete tarieven worden niet breed als prijslijst gepubliceerd. De uitlegpagina kan wel gebruikt worden om het model toe te lichten, zonder alle bedragen direct openbaar te maken. Dat sluit aan op de besproken richting: een pagina met uitleg over het model, terwijl prijzen/calculator pas later breder ingezet worden.
Zijn alle AI-functionaliteiten direct beschikbaar?
Nee. AI-functionaliteiten worden stap voor stap ontwikkeld en beschikbaar gemaakt.
De eerste toepassingen richten zich op slimmere herkenning van documentinformatie. Daarna bouwen we verder aan bredere AI-ondersteuning binnen documentstromen, controle, matching, uitzonderingen en verwerking.
Met wie kan ik contact opnemen over de nieuwe generatie Scan Sys?
Heb je vragen over wat de nieuwe generatie Scan Sys betekent voor jouw organisatie? Neem dan contact op met je vaste contactpersoon bij Scan Sys.
Gaat je vraag over beschikbaarheid, activatie, je huidige omgeving of het prijsmodel? Dan kijken we samen welke vervolgstap passend is voor jouw situatie.