35 jaar Scan Sys
Scan Sys bestaat 35 jaar. Lang genoeg om meerdere fases van de markt mee te maken, lang genoeg om te zien wat werkt en wat niet. Op deze pagina blikken we terug op de stappen die ertoe deden, door de mensen die er zelf bij waren.
Hoe het begon
Er was een tijd dat iemand bij een notariskantoor een document wilde terugvinden en daarvoor een kast opentrok. Met mappen. En papier.
In die wereld begon Scan Sys in 1991. Niet met een groot plan, maar met een eenvoudig idee: als je papieren stukken kunt inscannen en digitaal beschikbaar maken, scheelt dat een hoop werk en tijd.
Wat volgde was geen rechte lijn, maar wel een herkenbare beweging. Kijken waar organisaties vastlopen en blijven bouwen aan oplossingen die werken. Van papier naar digitaal, van scannen naar herkennen, van factuurverwerking naar het automatiseren van alle documentstromen.
Als ik terugkijk, ben ik het meest trots op de mensen. Op collega’s die jarenlang meebouwen. Op het feit dat we met een compact team zoveel klanten hebben mogen helpen.
Maarten Terlingen
succesvolle installaties
medewerkers
nieuwe projecten per jaar
standaard software koppelingen
gebruikers
Zo groeide Scan Sys
1991 – 1994
De eerste jaren draaiden om papieren documenten, scanners en klanten die vooral minder zoekwerk wilden. Achteraf was dat precies de basis: begrijpen waar documenten in de praktijk vastlopen. Niet vanuit een presentatie, maar gewoon door ermee te werken.
1996
Op de CeBIT beurs in Hannover liepen we een Oostenrijks softwarebedrijf tegen het lijf met iets wat wij nog niet hadden. We sloten de deal nog voor de beurs sloot.
Achteraf was dat het moment waarop Scan Sys ophield te doen wat anderen vroegen, en begon te bouwen aan wat de markt nodig had.
Stefan Elias
1999
Vanuit diezelfde wereld komt een klantvraag die alles verandert. Een mediaproductieorganisatie wil papieren contracten koppelen aan een database. De vraag is te logisch om naast te leggen. ImageCapture wordt gebouwd.
2001 – 2005
De stap naar financiële administratie begint bij Tele2 met een simpele oplossing: een barcodesticker op de factuur, stapel in de scanner, klaar. Vanuit die eerste koppeling groeit de samenwerking met Exact snel.
Walter Prins
2010 – 2017
Die positie hebben we sindsdien niet meer weggegeven. Het aantal klanten en koppelingen groeit jaar na jaar door.
2018
Geen rondlopende papieren stapels meer. Het proces wordt sneller en beter beheersbaar.
Ben Schellekens
2024
De kern is hetzelfde als in 1991: kijken waar de frictie zit en daar iets goeds voor neerzetten.
Jessica van der Laan
“Ik ben trots op mijn afdeling. De back-office krijgt van alle kanten vragen en werk binnen, en ik vind het knap hoe goed ze dat doen.”
35 jaar Scan Sys is geen verhaal van software alleen. Het is ook het verhaal van klanten die ons het vertrouwen gaven, partners die met ons meedachten en collega’s die dag na dag bleven bouwen, verbeteren en doorzetten.
Op wat er is opgebouwd. Op de mensen. Op de cultuur. Op het feit dat er iets staat. Een organisatie bouw je niet in een paar mooie momenten. Dat groeit over jaren. Met mensen. Met klanten. Met keuzes.
Daar zijn we oprecht trots op. Op naar de volgende 35.
Maarten Terlingen, Directeur Scan Sys
Wil je meer weten over Scan Sys?
Laat je gegevens achter bij ons, dan nemen we contact op!