Changelog

🔑 Single Sign-On (SSO) voor ImageCapture Web Client
Met deze release introduceert ImageCapture ondersteuning voor Single Sign-On (SSO) in de Web Client. Gebruikers kunnen nu eenvoudig en veilig inloggen zonder apart wachtwoordbeheer, waardoor de toegang tot ImageCapture sneller en veiliger verloopt.

Naast de reeds bestaande ondersteuning voor standaard Windows-authenticatie, kunnen gebruikers nu ook SSO gebruiken via Azure/EntraID. Dit zorgt voor meer flexibiliteit en sluit aan bij moderne beveiligingsstandaarden die IT-beheerders helpen bij het centraliseren van toegangsbeheer.

Deze nieuwe inlogmethode verbetert de gebruikerservaring, minimaliseert het risico op wachtwoordgerelateerde beveiligingsproblemen en vereenvoudigt het beheer voor IT-afdelingen binnen organisaties.

🇩🇪 Ondersteuning voor Duitse e-facturen (XRechnung en ZUGFeRD)
Vanaf 1 januari 2025 zijn Duitse bedrijven verplicht om e-facturen te ondersteunen volgens de formaten XRechnung en ZUGFeRD. ImageCapture is nu volledig voorbereid op deze nieuwe regelgeving door ondersteuning toe te voegen voor beide formaten.

✅ XRechnung: Een XML-gebaseerde e-factuur die voldoet aan de wettelijke richtlijnen binnen Duitsland en interoperabel is binnen de EU.
✅ ZUGFeRD: Een hybride e-factuur die een leesbare PDF combineert met een embedded XML, wat zorgt voor een breed toepasbaar en gemakkelijk te verwerken factuurformaat.
✅ Embedded PDF-optie: Wanneer ZUGFeRD is ingeschakeld, kunnen geïntegreerde PDF-bestanden automatisch worden geïmporteerd.

Dankzij deze uitbreiding kunnen Duitse bedrijven en internationale organisaties die met Duitse partners werken, naadloos voldoen aan de aankomende wettelijke vereisten en optimaal profiteren van de digitalisering van factuurverwerking.

🇪🇸 Spaans als interface-taal in de Web Client
Met versie 10.13 is Spaans toegevoegd als nieuwe taaloptie in de Web Client-interface. Dit zorgt ervoor dat Spaanstalige gebruikers ImageCapture volledig in hun eigen taal kunnen gebruiken, wat de gebruikservaring aanzienlijk verbetert.

De taal kan eenvoudig worden geselecteerd via de instellingen in de Web Client, waardoor Spaanstalige klanten en partners de software op een intuïtieve en efficiënte manier kunnen gebruiken.

Met deze uitbreiding wordt ImageCapture toegankelijker voor een breder internationaal publiek en blijft de software groeien als een veelzijdige oplossing voor geautomatiseerde documentverwerking in verschillende markten.

📄 Word-documenten verwerken
Met deze release kunnen gebruikers Word-bestanden rechtstreeks verwerken in ImageCapture. Documenten kunnen via e-mail worden geïmporteerd of geüpload in de Web Client. Deze bestanden kunnen nu ook als bijlagen worden toegevoegd aan workflows zoals boeken en fiatteren. Dit vergroot de flexibiliteit en efficiëntie bij het beheren van verschillende documenttypen.

🌍 Ondersteuning van Duits als voertaal
ImageCapture biedt nu volledige ondersteuning voor Duits als applicatietaal. Gebruikers kunnen de interface, velden en workflows volledig in het Duits navigeren. Dit verhoogt de toegankelijkheid voor Duitstalige klanten en maakt de software beter geschikt voor internationale markten. De uitbreiding naar meer talen wordt in toekomstige releases voortgezet.

🛠️ Stabiliteit en onderhoud
Deze update richt zich op het verbeteren van de algehele stabiliteit en prestaties van de software. Bugfixes en kleine optimalisaties zorgen voor een soepelere gebruikerservaring. Daarnaast bereidt deze versie de software voor op toekomstige grote updates, zodat gebruikers verzekerd blijven van betrouwbare prestaties.

🔍 Optimalisatie van de functionaliteit “Stel een vraag”
De functie waarmee gebruikers vragen kunnen stellen tijdens het boekingsproces is verder verbeterd. Vragen zijn nu direct zichtbaar in het Documentenscherm, zolang er geen andere opmerkingen zijn. Deze optimalisatie maakt het gemakkelijker om vragen terug te vinden in workflows en verbetert de samenwerking tussen gebruikers.

🔗 Koppeling met SharePoint
Met deze release wordt een koppeling met SharePoint geïntroduceerd. Gebruikers kunnen nu documenten rechtstreeks opslaan en ophalen uit hun SharePoint-omgeving via ImageCapture. Deze integratie vergemakkelijkt documentbeheer en stroomlijnt de samenwerking binnen organisaties die gebruikmaken van Microsoft SharePoint als centrale opslaglocatie.

🔗 Integratie met Claever API
Deze release introduceert een volledige koppeling met de Claever API. Vanaf versie 10.8 kunnen klanten die Claever vanuit een gehoste omgeving gebruiken, profiteren van de naadloze integratie met ImageCapture. Deze koppeling maakt gegevensuitwisseling eenvoudiger en versnelt administratieve processen.

⚡ Verbeterde prestaties en snelheid
De focus van deze release ligt op de optimalisatie van prestaties en snelheid, vooral voor gebruikers met een VPN-verbinding binnen een On-premise installatie. De verbeteringen zorgen voor een stabielere werking en een soepelere gebruikerservaring, zelfs in complexe netwerkomgevingen.

❓ Vragen stellen tijdens het boeken
Met de nieuwe functionaliteit “Stel een vraag” kunnen gebruikers tijdens het boeken van facturen direct vragen stellen aan collega’s of fiatteurs. Deze vragen blijven binnen de ImageCapture-omgeving, wat zorgt voor betere traceerbaarheid en efficiëntere communicatie.

🖋️ Documentbewerking in de Web Client
Gebruikers kunnen nu annoteren, afbeeldingen roteren en pagina’s verwijderen binnen de Web Client. Deze functies, voorheen alleen beschikbaar in de Desktop Client, bieden meer flexibiliteit en controle over documenten, wat de gebruiksvriendelijkheid aanzienlijk verhoogt.

🛠️ Stabiliteit en bugfixes
Deze versie bevat een reeks kleine verbeteringen gericht op stabiliteit en prestaties. Naast het oplossen van bekende bugs, zijn er voorbereidende stappen gezet voor toekomstige grote updates.

🔧 Kleine optimalisaties
Deze release richt zich op onderhoud en optimalisaties die de prestaties van ImageCapture verbeteren. De updates ondersteunen

📊 Interactieve visualisaties in de Web Client
Met de introductie van interactieve pie charts in de Web Client kunnen gebruikers de status van documenten eenvoudig visualiseren. Door op specifieke segmenten te klikken, kunnen gebruikers snel filteren op documenten in bepaalde stadia. Dit verhoogt de efficiëntie en maakt procesbeheer intuïtiever.

🔗 Externe URL-functionaliteit
Documenten in het archief kunnen nu rechtstreeks worden geopend via externe applicaties, zoals financiële systemen. Dit vereenvoudigt het raadplegen van documenten en versnelt de toegang tot benodigde informatie.

🚚 Automatisering van vrachtbrieven in de Web Client
Met deze release kunnen gebruikers vrachtbrieven koppelen aan orders en waarden toekennen aan documenten tijdens de importfase, rechtstreeks vanuit de Web Client. Dit versnelt de verwerking van transportdocumenten aanzienlijk.

📦 Inkoopmanagement Shopper Online met Exact Online
Deze versie biedt een naadloze koppeling tussen Shopper Online en Exact Online. Facturen en inkooporders kunnen nu eenvoudig worden verwerkt en gematcht op basis van bestellingen en ontvangsten. Dit biedt organisaties die Exact Online gebruiken geavanceerde opties voor inkoopmanagement, inclusief ondersteuning voor contractbeheer in Shopper Online.

🇩🇪 Koppeling met Exact Online Duitsland
ImageCapture is nu volledig geïntegreerd met de Duitse versie van Exact Online. Bedrijven in Duitsland kunnen hierdoor profiteren van geautomatiseerd documentbeheer, specifiek afgestemd op hun lokale behoeften.

🔗 Nieuwe koppeling met CarWise
Vanaf deze release is ImageCapture gekoppeld aan CarWise, waardoor inkoopfacturen en declaraties automatisch kunnen worden verwerkt. Deze integratie vereenvoudigt administratieve processen en maakt workflows efficiënter voor bedrijven die gebruikmaken van CarWise.

📉 Vermindering van PDF-bestandsgrootte
Gebruikers kunnen nu de kwaliteit van PDF-bestanden aanpassen bij export. Hierdoor worden de bestandsgroottes verkleind zonder afbreuk te doen aan de leesbaarheid. Dit bespaart opslagruimte en verbetert de prestaties bij het delen van documenten.

🌟 Nieuwe gebruikersinterface voor de Web Client
De Web Client heeft een volledige visuele herontwerp ondergaan, wat een mijlpaal is in de ontwikkeling van ImageCapture. Het nieuwe ontwerp introduceert een modernere, intuïtievere interface met verbeterde navigatie en toegankelijkheid.

• Desktop- en mobiele optimalisatie: De nieuwe interface is geoptimaliseerd voor zowel desktops als mobiele apparaten. Gebruikers kunnen nu net zo efficiënt werken onderweg als op kantoor.
• Verbeterde gebruikerservaring: Het ontwerp richt zich op eenvoud en functionaliteit, met heldere lay-outs, rustige kleurenpaletten en verbeterde leesbaarheid.

🖋️ Beheer van OCR-templates in de Web Client
Voorheen moesten OCR-templates via de Desktop Client worden beheerd. Met versie 10.1 kunnen gebruikers direct in de Web Client OCR-templates aanmaken, bewerken en optimaliseren.

• Gerichte verbetering: Dit stelt gebruikers in staat om specifieke factuurvelden zoals factuurnummers, datums en bedragen beter te herkennen.
• Toegankelijkheid: De mogelijkheid om OCR-instellingen in de Web Client te beheren, vermindert de afhankelijkheid van andere softwarecomponenten en versnelt de configuratieprocessen.

🔄 Workflowconfiguratie uitbreiden
Met deze update kunnen gebruikers nu meer aspecten van workflows beheren, rechtstreeks vanuit de Web Client.

• Uitbreiding van beheermogelijkheden: Gebruikers kunnen instellingen aanpassen die van invloed zijn op het inladen van workflowgroepen. Voorheen waren deze configuraties alleen beschikbaar voor workflowregisters.
• Efficiëntie: Het beheren van workflows zonder hulp van support maakt het voor organisaties eenvoudiger om snel aanpassingen door te voeren.

🔧 Andere hoogtepunten:

• Focus op schaalbaarheid: Deze release is ontworpen om toekomstige uitbreidingen en integraties naadloos te ondersteunen.

Basis voor verdere innovaties: Versie 10.1 legt de technische basis voor toekomstige verbeteringen in zowel documentbeheer als automatisering.

🔗 Ondersteuning CarWise API
Deze release introduceert een directe koppeling met de CarWise API. Gebruikers kunnen nu facturen en declaraties automatisch verwerken via ImageCapture. Dit maakt het proces efficiënter, vooral voor klanten die CarWise gebruiken in een gehoste omgeving. De integratie vermindert handmatige handelingen en biedt snellere, meer gestroomlijnde workflows.

🔗 Ondersteuning ECI API voor Ridder iQ
Met deze release wordt de koppeling met de ECI API voor Ridder iQ geïntroduceerd. Dit stelt gebruikers in staat om documentstromen eenvoudig en snel te automatiseren. Speciaal voor gehoste omgevingen maakt deze integratie het beheer van documenten veel efficiënter, waardoor bedrijven minder tijd kwijt zijn aan administratieve taken.

📋 Multi-value kopvelden
Gebruikers kunnen nu meerdere waarden invoeren en beheren binnen één veld in de Web Client. Dit is vooral nuttig voor complexe orders of facturen met meerdere bestelnummers, wat zorgt voor meer flexibiliteit en eenvoud in het verwerken van gegevens.

⌨️ Sneltoetsen in de Image Viewer
De Web Client ondersteunt nu sneltoetsen, waarmee gebruikers sneller door documenten en bijlagen kunnen navigeren. Dit verbetert de snelheid en gebruiksvriendelijkheid van het documentbeheer.

🔒 Nieuwe beveiliging voor Visma.net
Met de toevoeging van Visma Connect Authentication biedt deze release een extra beveiligingslaag bij integratie met Visma.net. Dit verhoogt de dataveiligheid zonder de gebruikservaring te beïnvloeden.

🤝 Naadloze integratie met Lodder ERP
ImageCapture biedt nu een volledig geïntegreerde koppeling met Lodder ERP. Met deze koppeling kunnen facturen en andere documenten eenvoudig worden verwerkt en gekoppeld aan relevante gegevens in Lodder ERP. Dit maakt het boekhoudproces efficiënter en vermindert de kans op fouten. Er wordt momenteel gewerkt aan verdere optimalisatie en uitbreiding van deze functionaliteit.

🔄 Zelfstandig workflows configureren
Met deze release kunnen gebruikers zelfstandig wijzigingen aanbrengen in procuratieschema’s en workflows. Dit maakt het eenvoudiger om goedkeuringsniveaus en fiatteurs aan te passen zonder tussenkomst van support. Door deze flexibiliteit kunnen organisaties sneller reageren op veranderende behoeften, terwijl bestaande processen ongestoord blijven doorlopen.

🖍️ Annotatietool
Vanaf deze release kunnen gebruikers annotaties toevoegen aan documenten in de Web Client. Deze veelgevraagde functionaliteit verhoogt de samenwerking binnen teams en maakt het mogelijk om opmerkingen of correcties direct zichtbaar te maken op facturen.

📤 Opslaan als PDF
Naast TIFF-bestanden kunnen documenten nu direct worden opgeslagen als PDF. Deze functie biedt meer flexibiliteit bij het delen en archiveren van documenten en sluit beter aan bij de wensen van klanten en leveranciers.

📧 Facturen direct e-mailen
Facturen kunnen nu direct vanuit de Web Client worden verzonden, inclusief een PDF-bijlage. Deze functionaliteit versnelt het proces van communicatie met klanten en leveranciers en zorgt voor een efficiëntere workflow.

♻️ Herhalende boekingen*
Met deze release is de functionaliteit voor herhalende boekingen uitgebreid naar meer integraties. Gebruikers van systemen zoals CERM, GroenVision, MultiPress, Multivers en Prodin kunnen nu profiteren van deze feature. Het verwerken van terugkerende facturen wordt hiermee eenvoudiger en sneller, omdat de boekingsregels automatisch worden voorgesteld op basis van eerdere transacties.

🖋️ Nieuwe OCR-module
De vernieuwde OCR-module tilt de nauwkeurigheid van gegevensherkenning naar een hoger niveau. Facturen en andere documenten worden nu sneller en met minder fouten verwerkt. Deze upgrade legt ook de basis voor toekomstige taalondersteuning en geavanceerde functionaliteiten.

🔒 Multi-factor authenticatie (MFA)
Met de toevoeging van multi-factor authenticatie biedt ImageCapture nu een extra beveiligingslaag voor het inloggen. Gebruikers kunnen een tweede verificatiestap instellen, zoals een sms-code of een authenticatie-app. Deze nieuwe functie beschermt accounts beter tegen ongeautoriseerde toegang en versterkt de beveiliging van gevoelige gegevens. MFA is optioneel en kan eenvoudig worden geactiveerd binnen de gebruikersinstellingen, waardoor het zowel flexibel als krachtig is.

📱 Mobiele toegang tot het archief
Het digitale archief van ImageCapture is nu volledig toegankelijk via mobiele apparaten. Gebruikers kunnen onderweg documenten bekijken en beheren, zoals facturen en declaraties. Deze functie biedt extra flexibiliteit, vooral voor medewerkers die vaak buiten kantoor werken. Het mobiele archief behoudt dezelfde beveiligingsinstellingen als de desktopversie, waardoor de toegang veilig en betrouwbaar blijft.

♻️ Herhalende boekingen*
De functionaliteit voor herhalende boekingen, geïntroduceerd in eerdere releases, is nu uitgebreid naar meer integraties. Gebruikers van AFAS, Exact Online, Exact Online Bouw, Visma AccountView, Visma.net, Ridder iQ, Trimergo ERP, Syntri ERP en Reflecta XL-ENZ kunnen nu profiteren van deze feature voor eenvoudig beheer van terugkerende facturen.

🔗 Ondersteuning voor Exact Online Premium
Met deze release ondersteunt ImageCapture nu ook Exact Online Premium. Klanten die gebruikmaken van deze geavanceerde versie van Exact Online kunnen zonder beperkingen profiteren van alle functionaliteiten van ImageCapture, zoals factuurverwerking en workflowbeheer. Dit biedt een oplossing op maat voor organisaties met complexe administratieve behoeften.

🖋️ Verbeterde Windows Authenticatie
De Windows Authenticatie in ImageCapture is in deze release aanzienlijk verbeterd om het inlogproces sneller, eenvoudiger en veiliger te maken. Gebruikers hoeven niet langer handmatig een domein te selecteren of een specifieke authenticatiemethode aan te geven. Het systeem herkent automatisch de juiste instellingen en logt gebruikers naadloos in. Bovendien wordt de mogelijkheid geboden om inloggegevens veilig op te slaan op het apparaat, wat handig is voor frequente gebruikers. Deze verbeteringen maken het werken met ImageCapture efficiënter en verlagen de kans op inlogproblemen.

🔗 Ondersteuning voor Exact Globe+
ImageCapture ondersteunt nu volledig Exact Globe+, de nieuwste versie van deze software. Gebruikers kunnen soepel migreren zonder verlies van functionaliteit of integratiecapaciteiten.

♻️ Herhalende boekingen
Deze release introduceert een uitgebreide oplossing voor het verwerken van terugkerende facturen, zoals huur, verzekeringen en andere periodieke betalingen. Herhalende boekingen maken het mogelijk om deze processen te automatiseren en consistentie te waarborgen.

• Slimme automatisering: Bij de eerste verwerking van een factuur worden de boekingsregels opgeslagen. Bij volgende facturen stelt ImageCapture deze regels automatisch voor, wat handmatige invoer en fouten minimaliseert.
• Flexibele opties voor bedragverdeling:
• Evenredige verdeling: Het totaalbedrag van een factuur wordt gelijkmatig verdeeld over een vast aantal periodes, bijvoorbeeld maandelijks of wekelijks.
• Percentage per regel: Gebruikers kunnen specifieke percentages toekennen aan boekingsregels, waardoor facturen met variabele verhoudingen eenvoudig kunnen worden verwerkt.
• Vaste bedragen: Voor facturen met vaste bedragen per regel, zoals maandelijkse huurbetalingen, kunnen deze bedragen worden ingesteld en automatisch toegepast.
• Lege bedragen: Biedt maximale flexibiliteit door gebruikers de mogelijkheid te geven om bedragen handmatig in te voeren waar nodig.
• Transitorische boekingen: Facturen kunnen worden verdeeld over meerdere boekings- of rapportageperiodes. Dit is vooral handig bij kosten die over meerdere maanden moeten worden toegerekend, zoals verzekeringen of onderhoudscontracten.

Deze nieuwe functionaliteit is ontworpen om de administratieve last te verminderen, de consistentie te verhogen en tijd te besparen, terwijl organisaties meer controle krijgen over hun financiële processen.

📂 Declaratiearchief toegankelijk
Declarerende gebruikers hebben nu toegang tot een persoonlijk digitaal archief binnen ImageCapture.

• Realtime inzicht: Gebruikers kunnen eenvoudig de status van hun ingediende declaraties volgen en controleren.
• Volledige audittrail: Alle informatie over de verwerking, goedkeuring en betaling van declaraties is beschikbaar, inclusief tijdstempels en betrokken personen.
• Flexibele toegang: Toegang kan worden ingesteld op basis van rollen en rechten, waardoor alleen geautoriseerde medewerkers specifieke gegevens kunnen bekijken.

Deze functionaliteit verbetert niet alleen de transparantie, maar verhoogt ook de tevredenheid van medewerkers door hen meer controle te geven over hun eigen declaraties.

🔗 Uitbreiding van Ridder iQ-functionaliteiten
De integratie met Ridder iQ is verder uitgebreid, waardoor facturen en bijlagen nu volledig worden gekoppeld aan Exact Online.

• Naadloze synchronisatie: Documenten die in Ridder iQ worden verwerkt, zoals facturen en pakbonnen, worden automatisch gekoppeld aan financiële boekingen in Exact Online.
• Verbeterd archiefbeheer: Gebruikers kunnen bijlagen eenvoudig raadplegen in zowel Ridder iQ als Exact Online, wat zorgt voor consistentie en overzichtelijkheid.
• Meer flexibiliteit: Deze koppeling maakt het mogelijk om gegevens efficiënter tussen beide systemen uit te wisselen, wat handmatige handelingen vermindert en de algehele workflow verbetert.

🔗 Koppeling met Multivers
Met deze release is ImageCapture volledig compatibel met Multivers, ook voor gebruikers in een gehoste omgeving. Deze uitbreiding maakt het mogelijk om gegevens soepel uit te wisselen tussen ImageCapture en Multivers, wat resulteert in efficiëntere workflows. Het ondersteunt klanten bij het stroomlijnen van administratieve processen zonder extra complexiteit.

📦 Archifact Shopper ontwikkelingen: UBL en standaard codering
De integratie van ImageCapture met Shopper in combinatie met Exact Globe is verder geoptimaliseerd en biedt nu geavanceerde mogelijkheden voor het verwerken van inkoopfacturen, met een focus op UBL-data en standaard codering:

• UBL-verwerking: Bij ontvangst van een UBL-factuur herkent ImageCapture automatisch de beschikbaarheid van UBL-data. Deze gegevens worden gebruikt om snel en nauwkeurig boekingsregels aan te maken. Als de factuur alleen op kopbedrag moet worden geboekt, kan de UBL-data eenvoudig worden genegeerd door het veld “Gebruik UBL-regels” aan of uit te vinken. Dit verhoogt de flexibiliteit en laat gebruikers kiezen tussen volledige automatisering of handmatige controle.
• BTW-afrondingen: Eventuele verschillen in BTW worden direct gecorrigeerd tijdens het verwerkingsproces, waardoor handmatige aanpassingen worden geëlimineerd.
• Standaard codering van factuurregels: Bij facturen met veel regels (zoals telefoonnota’s of leaseoverzichten) kan ImageCapture automatisch specifieke referenties, zoals telefoonnummers of kentekens, koppelen aan vooraf ingestelde kostenplaatsen of kostendragers. Deze koppelingen worden onthouden, zodat toekomstige facturen automatisch correct worden gecodeerd.

📋 Declaratieverwerking verbeterd
De declaratiemodule in ImageCapture is verder uitgebreid met verbeteringen die de gebruikservaring en efficiëntie verhogen. Medewerkers kunnen nu eenvoudig bonnetjes indienen via de mobiele Web Client en meerdere foto’s of pagina’s combineren tot één document. Dit versnelt het proces en biedt meer flexibiliteit. Declaraties worden binnen enkele seconden verwerkt en als een boekingsvoorstel aangeboden in de administratie, inclusief alle meegeleverde gegevens.

🏗️ Exact Bouw7 ontwikkelingen: Servicebonnen en projectkoppelingen
Deze release introduceert nieuwe functionaliteiten voor gebruikers van Exact Bouw7, waarmee het verwerken van servicebonnen en projectbeheer verder wordt geoptimaliseerd:

• Servicebonnen verwerken: ImageCapture automatiseert het proces van het scannen of importeren van standaard servicebonnen van opdrachtgevers. Deze bonnen worden automatisch gekoppeld aan de juiste klant in Bouw7, waarna de gegevens verder kunnen worden verrijkt met aanvullende informatie zoals omschrijvingen.
• Directe projectkoppeling: Bij het aanmaken van een nieuw project in Exact Bouw7 kunnen servicebonnen nu direct als bijlage aan het project worden gekoppeld. Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat alle relevante documentatie centraal beschikbaar is.

🔗 Integratie met Ultimo Online
ImageCapture biedt nu een koppeling met Ultimo Online, waardoor gebruikers facturen en andere documenten rechtstreeks kunnen verwerken en koppelen aan hun onderhouds- en assetbeheerprocessen. Voor organisaties die gebruikmaken van Ultimo Online in combinatie met Exact Globe is deze koppeling een krachtige toevoeging aan hun administratieve workflow.

📱 Declaraties indienen via mobiel:

Met versie 9.2 introduceert ImageCapture een uitgebreide oplossing voor declaratieverwerking, waarmee het hele proces van indienen tot goedkeuring en betaling wordt geautomatiseerd. Dit markeert een belangrijke stap vooruit in het stroomlijnen van administratieve processen binnen organisaties.

• Mobiel indienen: Gebruikers kunnen eenvoudig bonnetjes indienen door foto’s te maken met hun smartphone. Deze foto’s kunnen worden gecombineerd tot één document en direct worden ingediend via de mobiele Web Client.
• Flexibele gegevensinvoer: Naast standaardinformatie zoals bedrag en datum kunnen aanvullende velden worden gedefinieerd, zoals het soort declaratie (bijvoorbeeld brandstof of consumpties), kostenplaats, project of administratie. Deze gegevens worden realtime opgehaald uit de gekoppelde ERP- of financiële applicatie, waardoor handmatige fouten worden verminderd.
• Betaalwijze specificeren: Medewerkers kunnen aangeven of kosten zijn voorgeschoten of met een bedrijfscreditcard zijn betaald. Deze informatie bepaalt automatisch hoe de boeking verder wordt verwerkt.
• Automatische boekingsvoorstellen: Zodra een declaratie wordt ingediend, genereert ImageCapture een boekingsvoorstel dat direct beschikbaar is in de administratie. Dit versnelt het proces aanzienlijk en vermindert de werkdruk van administratieve medewerkers.
• Integratie met fiatteerprocessen: Declaraties die goedkeuring vereisen, worden automatisch toegewezen aan de juiste fiatteurs op basis van het procuratieschema. Voor hogere bedragen kunnen drempelwaarden worden ingesteld, zodat goedkeuring door een manager of directielid nodig is.

🖥️ Ondersteuning voor Windows 11
ImageCapture is nu volledig compatibel met Windows 11 en Windows Server 2022. Gebruikers die overstappen naar deze nieuwe systemen kunnen dit doen zonder verlies van functionaliteit of ondersteuning, waardoor ze verzekerd zijn van een soepele overgang.

🔗 Sync API voor Exact Online
Met de introductie van de Sync API wordt de synchronisatie van gegevens tussen ImageCapture en Exact Online aanzienlijk verbeterd. Deze nieuwe technologie maakt gegevensuitwisseling sneller en efficiënter, wat resulteert in kortere verwerkingstijden en minder fouten.

📂 DICO-bestand ondersteuning voor Bouw7
Gebruikers van Bouw7 kunnen nu DICO-bestanden importeren en verwerken in ImageCapture. Dit veelgevraagde bestandsformaat wordt vaak gebruikt in de bouwsector voor het uitwisselen van informatie tussen bedrijven. De nieuwe ondersteuning maakt het eenvoudiger om facturen te verwerken en zorgt voor betere compatibiliteit met specifieke workflows in de bouw.

📑 Transitorisch boeken in Multivers
Met de nieuwe mogelijkheid om transitorisch te boeken in Multivers kunnen facturen die over meerdere periodes worden verdeeld, zoals huur of verzekeringen, nu eenvoudig worden verwerkt. ImageCapture genereert automatisch de boekingsregels voor de betreffende periodes, wat tijd bespaart en de nauwkeurigheid verhoogt.

🔄 Automatisering van inkoopordermatching in AFAS
Deze release brengt een belangrijke nieuwe functionaliteit voor AFAS-gebruikers: de automatisering van inkoopordermatching. Wanneer leveranciers orderbevestigingen sturen, controleert ImageCapture deze automatisch op prijzen, leverdata en extra kosten zoals transport. De bevestigde gegevens worden vervolgens direct verwerkt in AFAS, waardoor menselijke fouten worden geminimaliseerd en het overzicht over leverdata en prijzen wordt verbeterd. Dit proces stroomlijnt het beheer van inkooporders en zorgt voor een betere planning.

📦 Verkooporderverwerking in SAP Business One
Voor gebruikers van SAP Business One introduceert ImageCapture nu de mogelijkheid om verkooporders volledig te automatiseren. Wanneer klanten inkooporders plaatsen, controleert ImageCapture deze automatisch op prijzen en artikelen op basis van de stamgegevens in SAP Business One. Vervolgens wordt een verkooporder gegenereerd en verwerkt in het systeem. Dit elimineert handmatige invoer, verkort de verwerkingstijd en voorkomt fouten bij het verwerken van grote aantallen orders.

🎨 User Interface verbeteringen in de Web Client
Deze release introduceert een geoptimaliseerde gebruikersinterface voor de webclient van ImageCapture, gericht op meer overzicht en gebruiksgemak:

• Rustigere schermen: De boekingsschermen zijn herontworpen om gebruikers een overzichtelijker en minder druk beeld te bieden.
• Nederlandse vertaling: Naast de boekingsvelden, die al in het Nederlands beschikbaar waren, zijn nu ook de knoppen vertaald. Functies zoals “Skip” (Overslaan) en “Delete” (Verwijderen) kunnen nu in het Nederlands of Engels worden weergegeven, afhankelijk van de voorkeur van de gebruiker.

🚀 Overstap naar 64-bit technologie
Vanaf versie 9 is ImageCapture een 64-bit applicatie geworden, wat aanzienlijke voordelen biedt:

• Toegang tot nieuwe functionaliteit: Voor gebruikers van het hostingplatform ImageCapture Online betekent dit dat het nu mogelijk is om tijdens het boeken of fiatteren bijlagen toe te voegen aan facturen, zoals pakbonnen, PDF-documenten of foto’s.
• Moderne ondersteuning: De overstap naar 64-bit betekent ook dat oudere technologieën, zoals Internet Explorer 11, niet langer worden ondersteund. Dit is in lijn met de aankondiging van Microsoft om de ondersteuning voor Internet Explorer 11 te beëindigen.

📄 Verwerking van UBL-facturen uitgebreid
De functionaliteiten voor het verwerken van UBL-facturen zijn verder verbeterd, wat organisaties meer flexibiliteit en controle geeft:

• Automatische herkenning: ImageCapture detecteert automatisch of er UBL-data beschikbaar is bij een factuur. Deze data kan worden gebruikt om meerdere boekingsregels snel aan te maken.
• BTW-correcties: Eventuele verschillen in BTW worden automatisch gecorrigeerd tijdens de verwerking.
• Flexibele verwerking: Gebruikers kunnen kiezen of ze UBL-data willen gebruiken, bijvoorbeeld om een factuur alleen op kopbedrag te boeken. Door het veld “Gebruik UBL-regels” aan of uit te vinken, kan de verwerking eenvoudig worden aangepast aan de wensen van de gebruiker.
  Met deze functies biedt ImageCapture een uniforme aanpak voor zowel PDF- als UBL-facturen.

🤖 Zelflerende codering van factuurvelden
Een belangrijke optimalisatie in versie 9 is de introductie van zelflerende codering, waarmee de software intelligenter wordt bij het toewijzen van kostenplaatsen en kostendragers:

• Automatische herkenning: Bij facturen met veel regels, zoals telefoonnota’s of leasefacturen, herkent ImageCapture referenties zoals telefoonnummers of kentekens.
• Relaties onthouden: Zodra een gebruiker een referentie koppelt aan een kostenplaats of kostendrager, onthoudt ImageCapture deze koppeling. Bij volgende facturen wordt dezelfde relatie automatisch voorgesteld.

💡 Uitbreidingen in systeemakkoord voor Workflow-gebruikers
Met deze release is de functionaliteit van het systeemakkoord in ImageCapture Workflow verder uitgebreid. Gebruikers kunnen nu een maximumbedrag instellen waarbij facturen boven dit bedrag niet automatisch worden goedgekeurd. Dit biedt organisaties meer controle over grote kostenposten, terwijl geautomatiseerde goedkeuringen voor kleinere bedragen behouden blijven.

🔐 OAuth 2.0 voor G-mail gebruikers
ImageCapture ondersteunt nu volledig OAuth 2.0 als inlogmethode voor G-mail gebruikers, in lijn met de beslissing van Google om Basic Authentication stop te zetten. Dit maakt het inloggen veiliger en toekomstbestendiger.

📄 Verbeteringen voor AFAS-gebruikers
De integratie met AFAS is verbeterd met functies die specifiek zijn ontworpen voor gebruikers die werken met complexe factuurverwerkingen. Zo kunnen facturen nu eenvoudig worden gematcht op verzamelontvangsten die over meerdere inkooporders zijn geregistreerd. Daarnaast kunnen contractnummers automatisch gekoppeld worden aan verplichtingsregels in AFAS Profit, wat vooral handig is bij terugkerende facturen zoals huur of abonnementen.

📦 Optimalisaties voor Softpak-gebruikers
Voor Softpak-gebruikers biedt deze release nieuwe mogelijkheden om transportdossiers te matchen op shipment- en outtake-ordernummers. Bovendien is het nu eenvoudiger om factuurregels over meerdere periodes te boeken, wat de verwerking van complexe boekingen versnelt.

💳 MultiPress: Ondersteuning van Belgische OGM-nummers
Met deze release kunnen MultiPress-gebruikers OGM-nummers (gestructureerde mededelingen) uitlezen en verwerken op Belgische facturen, wat het administratieve proces vereenvoudigt.

🔗 Exact Financials: Nieuwe koppeling met Shopper inkoopmanagementsoftware
Nieuw in deze release is de koppeling met Shopper inkoopmanagementsoftware voor gebruikers van Exact Financials. Deze integratie maakt het mogelijk om inkoopprocessen te stroomlijnen door facturen en inkoopordergegevens automatisch te matchen en te verwerken. Meer over deze koppeling lees je in het artikel Nieuwe koppeling Shopper en Exact Financials.

📦 Exact Globe: Externe artikelcodes synchroniseren
Gebruikers van Exact Globe kunnen nu externe artikelcodes van klanten automatisch synchroniseren met het artikel-stambestand. Dit bespaart tijd en verhoogt de nauwkeurigheid bij het verwerken van verkooporders. Deze nieuwe functionaliteit ondersteunt organisaties bij het verbeteren van hun orderbeheer.

📊 Multivers-integratie uitgebreid
In Multivers is het proces rondom het deblokkeren van facturen na goedkeuring voor betaling verder gestroomlijnd. Subadministraties worden nu volledig ondersteund, wat organisaties meer flexibiliteit geeft in het beheer van hun financiële processen.

🏗️ Nieuwe koppeling met Exact Bouw7
Met deze release introduceert ImageCapture een volledig geïntegreerde koppeling met Exact Bouw7, specifiek ontworpen voor bedrijven in de bouwsector. Deze koppeling maakt het mogelijk om inkoopfacturen en servicebonnen automatisch te koppelen aan projecten in Exact Bouw7. Projectspecifieke gegevens worden direct geïmporteerd en kunnen tijdens het verwerkingsproces worden verrijkt.

Dankzij deze integratie wordt de administratieve last aanzienlijk verminderd, omdat relevante factuur- en projectinformatie automatisch wordt gematcht en verwerkt. Voor bouwbedrijven betekent dit een efficiëntere verwerking van documenten, minder kans op fouten en een betere afstemming tussen financiële en operationele processen.

🔗 Nieuwe koppeling met Visma.net
Met deze release introduceert ImageCapture een volledig geïntegreerde koppeling met Visma.net. Gebruikers kunnen nu facturen en andere documenten sneller en efficiënter verwerken binnen het platform. Deze nieuwe koppeling vereenvoudigt administratieve taken door naadloze integratie met bestaande processen, wat tijd bespaart en handmatige fouten vermindert.

🏗️ Optimalisaties voor Exact Bouw7
De eerder gelanceerde koppeling met Exact Bouw7 is verder verbeterd op basis van feedback van gebruikers. Deze release biedt een meer gestroomlijnde verwerking van documenten en facturen binnen bouwspecifieke workflows. Door verbeteringen in efficiëntie en functionaliteit kunnen bouwbedrijven hun administratie nog beter afstemmen op operationele behoeften.

📱 Toevoegen van een bijlage met je mobiel
Met deze release kun je nu eenvoudig bijlages toevoegen tijdens het fiatteren van facturen of documenten, zelfs wanneer je onderweg bent. Dit maakt het mogelijk om bijvoorbeeld een foto van een pakbon of andere belangrijke documenten direct via je mobiele apparaat bij de factuur te voegen. Deze functionaliteit vereenvoudigt het goedkeuringsproces en verhoogt de efficiëntie, vooral voor gebruikers die niet altijd toegang hebben tot een desktop.

🌍 Vertalen van de ImageCapture-inrichting
Voor bedrijven met buitenlandse vestigingen is het vertalen van de ImageCapture-inrichting nu sterk geoptimaliseerd. Vanaf deze release is het mogelijk om vertalingen in Excel aan te leveren en deze zelf (of met behulp van support) te importeren in ImageCapture. Dit zorgt voor een veel snellere uitrol van ImageCapture naar buitenlandse vestigingen. Daarnaast kun je nu zelf de vertalingen van je ImageCapture-omgevingen beheren, wat het proces aanzienlijk vereenvoudigt.

🔗 Ondersteuning Web API Unit4
Unit4-gebruikers zijn ongetwijfeld al op de hoogte van het feit dat Unit4 per 1 januari 2021 stopt met de ondersteuning van de koppeling op basis van de Business Connector. Alleen koppelingen op basis van de Web API worden vanaf dat moment nog ondersteund en verder ontwikkeld. Daarom ondersteunt ImageCapture vanaf release 8.16 de koppeling met de Web API van Unit4 volledig, zodat je probleemloos verder kunt werken met onze software. Neem contact op met onze supportafdeling om een afspraak te maken voor het updaten van je ImageCapture-omgeving.

🔄 Sorteren van documenten in de Webclient
In ImageCapture is het nu mogelijk om documenten te sorteren tijdens de stap Handmatige separatie met behulp van drag and drop. Dit houdt in dat je geïmporteerde documenten snel kunt verwijderen, splitsen, samenvoegen of de volgorde kunt aanpassen. In de webclient is deze functionaliteit verder uitgebreid: je kunt nu ook de volgorde van documenten wijzigen of documenten snel samenvoegen door ze eenvoudig in de document tree te slepen. Deze verbetering is vooral handig wanneer er veel documenten gesorteerd moeten worden, omdat het proces sneller verloopt en je meer controle hebt over de volgorde.

📑 Optimalisatie zoekfunctie controleer- en codeerstap ImageCapture Webclient
Bij de controleer- en codeerstap is het nu mogelijk om het zoekscherm voor grootboekrekeningen te verplaatsen en aan te passen in grootte. Dit maakt het eenvoudiger om zowel de factuur als het zoekscherm tegelijk te bekijken en te bewerken. Het statische zoekvenster, dat eerder in de weg kon zitten doordat je de factuur niet meer kon zien wanneer je zocht, is hiermee verbeterd. Nu kun je beide schermen naast elkaar tonen, waardoor het zoeken en aanpassen van boekingsgegevens aanzienlijk sneller gaat.

🔔 Pushmeldingen voor fiatteurs Vanaf deze versie kunnen fiatteurs pushmeldingen ontvangen via hun smartphone of browser wanneer nieuwe facturen klaarstaan om goed te keuren. Dit geldt ook voor notificaties over gestelde vragen en antwoorden tijdens het fiatteringsproces. Momenteel is deze functionaliteit beschikbaar op Android en ondersteunde browsers zoals Chrome, Firefox en Edge Chromium. Ondersteuning voor iOS en Safari wordt verwacht zodra Apple deze mogelijkheid biedt.

👨‍💻 Instelbare delegatiefunctie Organisaties kunnen nu bepalen welke fiatteurs de mogelijkheid hebben om facturen te delegeren tijdens hun afwezigheid. Dit voorkomt dat medewerkers zonder overleg complexe procuratieschema’s aanpassen. De functionaliteit kan beperkt worden tot key users of medewerkers met Admin-rechten.

🏗️ Construsteel-gebruikers Gebruikers van Construsteel ERP kunnen vanaf deze release werken met een MS-SQL-database, wat de flexibiliteit en prestaties van de integratie verbetert.

📄 Uitbreiding van taalondersteuning voor facturen
ImageCapture ondersteunt vanaf deze release ook Portugese facturen, naast een reeds uitgebreide lijst van Europese talen. Dit omvat onder andere Deense, Vlaamse, Duitse, Franse, Engelse (UK), Poolse, Roemeense, Spaanse en Zweedse facturen. Het systeem herkent automatisch specifieke kenmerken zoals factuurnummers, datums en IBAN-nummers binnen deze facturen, wat de verwerking eenvoudiger en sneller maakt.
Dankzij deze uitbreiding kunnen organisaties in nog meer landen gebruikmaken van de krachtige automatiseringsmogelijkheden van ImageCapture, wat bijdraagt aan internationale compatibiliteit en efficiëntie.

🎨 Vernieuwd uiterlijk van de desktopclient
De desktopclient en manager hebben een visuele update gekregen met een frisse look en feel. Het nieuwe kleurgebruik biedt een modernere gebruikerservaring en maakt het navigeren intuïtiever.

📊 Efficiëntie in archiefbeheer
Gebruikers kunnen nu data uit factuurregels in het archief eenvoudig kopiëren. Dit is vooral handig bij vragen over specifieke facturen, zoals snel het factuurnummer vinden voor een interne controle of audit.

🏷️ Diepere integratie met CERM: Verkooporderverwerking en boekingen op regelniveau
De koppeling met CERM, specifiek ontwikkeld voor labeldrukkerijen, heeft belangrijke uitbreidingen gekregen:

• Automatische verkooporderverwerking: Inkooporders worden nu automatisch omgezet in verkooporders binnen CERM. Deze functionaliteit voorkomt handmatige fouten en versnelt het orderverwerkingsproces aanzienlijk, wat cruciaal is in de tijdsgevoelige omgeving van labelproductie.
• BTW-verwerking op regelniveau: Gebruikers kunnen nu gemengde BTW-tarieven per regel verwerken, wat bijdraagt aan een nauwkeurige boekhouding voor complexere facturen.
  Deze verbeteringen versterken de positie van ImageCapture als een krachtige oplossing voor specifieke industrieën zoals labelproductie en drukkerijen.

⚙️ SAP Business One op HANA
ImageCapture ondersteunt nu ook SAP Business One op HANA, naast bestaande MS-SQL-omgevingen. Dit biedt meer flexibiliteit voor organisaties die overstappen op moderne databases en cloud-gebaseerde infrastructuren.

💡 Tooltips voor nieuwe gebruikers
De ImageCapture Web Client toont nu standaard handige instructies voor nieuwe gebruikers in de vorm van gele tekstblokken, ook wel “tooltips” genoemd. Voorheen werden deze getoond op basis van de browsergeschiedenis, wat soms tot onnauwkeurigheden leidde. Vanaf deze release worden nieuwe gebruikers op basis van hun user account herkend, wat een nauwkeurigere identificatie mogelijk maakt. Ervaren gebruikers die de tooltips opnieuw willen bekijken, kunnen dit eenvoudig activeren met één druk op de knop.

🚀 Snel toevoegen van fiatteurs tijdens coderen en controleren
Het handmatig toevoegen van een fiatteur is verder geoptimaliseerd, vooral voor organisaties met een groot aantal actieve fiatteurs. Gebruikers kunnen nu een naam of een deel daarvan invoeren, waarna ImageCapture direct relevante resultaten toont. Dit versnelt het proces aanzienlijk en voorkomt tijdverlies bij het zoeken in lange lijsten.

📨 Reject messages bij wijzigen of opnieuw boeken van facturen
Fiatteurs die een factuur afkeuren, kunnen nu een reject message toevoegen om de reden van afkeuring door te geven aan de administratie. Bij het opnieuw inboeken wordt deze reden automatisch getoond, zodat administratieve medewerkers weten waar zij op moeten letten. Dit verhoogt de efficiëntie en nauwkeurigheid bij het verwerken van afgekeurde facturen.

📂 Sorteren van facturen in fiatteringsoverzicht
Gebruikers kunnen nu hun voorkeursvolgorde voor facturen in het fiatteringsoverzicht opslaan. Of het nu gaat om sorteren op factuurdatum, leverancier of bedrag, ImageCapture onthoudt deze instellingen, zodat gebruikers consistent en sneller kunnen werken.

🧾 Nieuw BTW-nummer voor ZZP’ers
Vanaf deze release ondersteunt ImageCapture ook de nieuwe BTW-nummers voor zelfstandigen, zoals voorgeschreven door de Belastingdienst. Dit garandeert een naadloze verwerking van facturen die door ZZP’ers zijn ingediend.

📄 Ridder iQ-gebruikers: Logica en matching op orderregels
Gebruikers van Ridder iQ profiteren van uitgebreide functionaliteiten:

• Het matchen op orderregels is nu mogelijk, waardoor het proces van orderverwerking sneller en efficiënter wordt.
• Dynamische grootboekselecties op basis van vooraf ingestelde logica in Ridder iQ worden nu direct in ImageCapture weergegeven. Dit voorkomt fouten en versnelt het boekingsproces.

🔗 AFAS-gebruikers: Volledige ondersteuning voor Profit 15
Met de wijzigingen in de GetConnectoren in AFAS Profit 15 is ImageCapture volledig compatibel. Deze release is uitvoerig getest en biedt een naadloze integratie met de nieuwste versie van AFAS Profit, zodat gebruikers probleemloos kunnen upgraden.

📧 Nieuwe integratie met Office 365
In lijn met Microsoft’s aankondiging om Basic Authentication stop te zetten, introduceert ImageCapture een vernieuwde integratie met Office 365. Deze maakt gebruik van moderne authenticatiemethoden, zoals OAuth 2.0, om e-mails veilig en naadloos op te halen en te versturen. Dit is een essentiële update voor organisaties die werken met Office 365, om compatibiliteit en veiligheid te waarborgen.

🛡️ Verbeterde audit trail in fiatteringsprocessen
De audit trail-functionaliteit is verbeterd met visuele kleurmarkeringen, waardoor eerdere acties, opmerkingen en goedkeuringsstappen direct beter zichtbaar zijn. Deze aanpassing verhoogt niet alleen de gebruiksvriendelijkheid, maar ook de transparantie in het fiatteringsproces, vooral bij complexe workflows of facturen die door meerdere fiatteurs zijn beoordeeld.

📂 Documentbijlages overschrijven in Exact Globe
Bijlagen bij gefiatteerde facturen kunnen nu worden overschreven in Exact Globe. Dit betekent dat alleen de meest actuele digitale factuur, inclusief audit trail, wordt opgeslagen. Door deze optimalisatie besparen organisaties opslagruimte in de Exact Globe-database en blijven bestanden georganiseerd.

🖥️ Bulkfiattering en verbeterde gebruikerservaring
Met deze release introduceert ImageCapture de mogelijkheid tot bulkfiattering. Gebruikers kunnen nu meerdere facturen gelijktijdig fiatteren vanuit de inbox, zonder dat elke factuur apart geopend hoeft te worden. Bovendien kunnen facturen in een zelf gedefinieerde volgorde worden verwerkt, bijvoorbeeld op basis van factuurdatum of crediteur. Dit versnelt en stroomlijnt het fiatteringsproces aanzienlijk.

🎨 Nieuwe kleurenthema’s en snellere navigatie
De Web Client is verrijkt met donkere kleurenthema’s, wat zorgt voor meer visueel comfort, vooral bij langdurig gebruik. Daarnaast is het dashboard nu uitgerust met snelkoppelingen naar webapplicaties zoals boekhoudsystemen of CRM, waardoor gebruikers eenvoudiger kunnen schakelen tussen verschillende platforms.

💾 Ondersteuning voor SQL Server 2019
Met de komst van versie 8.10 wordt SQL Server 2019 volledig ondersteund, wat zorgt voor verbeterde prestaties en compatibiliteit.

🔗 Specifieke verbeteringen voor AFAS-gebruikers
AFAS-gebruikers profiteren van een sterk geoptimaliseerde confrontatiefunctionaliteit door de integratie van een nieuwe update connector. Daarnaast wordt E-Factuur nu volledig ondersteund, wat zorgt voor een nog soepelere verwerking van elektronische facturen binnen AFAS.

🔄 Flexibiliteit voor Exact Online-gebruikers
In Exact Online kunnen facturen vanaf nu ook buiten afgesloten periodes worden goedgekeurd. Dit is handig voor situaties waarin belastingaangiftes al zijn ingediend. De betaalmethode wordt automatisch aangepast om dit te ondersteunen.

🌿 Boekingsopties in GroenVision
Voor GroenVision-gebruikers is het vanaf deze versie mogelijk om te boeken op materiaalbeheer, wat zorgt voor betere controle en inzicht in de voorraad- en kostenbeheerprocessen.

📱 Mobiele fiattering geïntroduceerd
Met deze release brengt ImageCapture een belangrijke verbetering in flexibiliteit: gebruikers kunnen nu facturen fiatteren via hun smartphone. De webclient is geoptimaliseerd voor mobiel gebruik, met een gestroomlijnde interface die speciaal is ontworpen voor kleinere schermen. Gebruikers kunnen onderweg facturen goedkeuren, afkeuren, delegeren en opmerkingen toevoegen, wat zorgt voor een efficiëntere samenwerking, ongeacht tijd of locatie. Deze update maakt ImageCapture toegankelijker voor teams die vaak buiten kantoor werken of behoefte hebben aan meer flexibiliteit in hun fiatteringsproces.

🎨 Kleurthema’s voor de Web Client
Gebruikers krijgen meer controle over hun werkomgeving met de introductie van aanpasbare kleurthema’s. Naast het traditionele Scan Sys-groen zijn er nu meerdere thema’s beschikbaar, waaronder blauw, rood en geel. Deze visuele aanpassing verhoogt niet alleen de gebruiksvriendelijkheid, maar ook de acceptatie van ImageCapture binnen organisaties door de interface aan te laten sluiten bij persoonlijke voorkeuren of bedrijfskleuren.

📄 Simpler Invoicing
Met deze release ondersteunt ImageCapture nu volledig Simpler Invoicing. Hierdoor is het meesturen van een PDF niet langer verplicht bij de verwerking van UBL-facturen. Dit vereenvoudigt het proces aanzienlijk voor organisaties die facturen in dit formaat ontvangen, zonder in te boeten op gegevensnauwkeurigheid.

✏️ Opmerkingen tijdens het boeken
Gebruikers kunnen nu tijdens het boeken opmerkingen toevoegen aan facturen. Deze worden automatisch opgenomen in het audit trail, wat zorgt voor verbeterde communicatie binnen het fiatterings- en goedkeuringsproces.

⚙️ ImageCapture Manager: Verbeterde instellingen en controles
De ImageCapture Manager heeft nieuwe mogelijkheden gekregen, waaronder:

• Betere validatiecontroles voor complexe workflows, waardoor instellingen direct worden gecontroleerd op consistentie.
• Verbeterde logfunctie voor foutopsporing en prestatieanalyse, wat het beheer voor systeembeheerders vereenvoudigt.

📂 Pakbonverwerking in SAP Business One
Met deze release is de verwerking van pakbonnen volledig geïntegreerd in SAP Business One. Gebruikers kunnen nu eenvoudig ontvangsten en bijlagen koppelen aan hun administratieve processen, wat de nauwkeurigheid en snelheid van orderverwerking verhoogt.

🖋️ Art Systems Transpas: Geavanceerde matching
Gebruikers van Art Systems Transpas profiteren nu van verbeterde matchingfunctionaliteiten. De software kan gegevens uit facturen beter koppelen aan orders en transportdocumenten, waardoor het proces minder handmatig werk vereist.

🏷️ CERM: Uitbreiding van BTW-verwerking op regelniveau
Voor CERM-gebruikers introduceert deze release de mogelijkheid om BTW op regelniveau te verwerken. Dit is vooral handig voor facturen met gemengde tarieven, zoals bij specifieke producten of diensten binnen de label- en verpakkingsindustrie.

🔗 ComLogic: Koppeling met servicebeheer
Gebruikers van ComLogic kunnen nu facturen automatisch koppelen aan hun servicebeheer. Deze integratie versnelt het proces van factuurverwerking en zorgt ervoor dat kosten direct worden toegewezen aan de juiste servicecontracten of -projecten.

🛠️ Stabiliteit en onderhoud
Deze update richt zich op het verbeteren van de algehele stabiliteit en prestaties van de software. Bugfixes en kleine optimalisaties zorgen voor een soepelere gebruikerservaring. Daarnaast bereidt deze versie de software voor op toekomstige grote updates, zodat gebruikers verzekerd blijven van betrouwbare prestaties.

🔄 Terugzetten van afgekeurde facturen
Met deze release introduceert ImageCapture de mogelijkheid om afgekeurde facturen automatisch terug te sturen naar de oorspronkelijke boeker of een vaste verantwoordelijke. Dit verhoogt de efficiëntie van het correctieproces en zorgt ervoor dat facturen snel opnieuw kunnen worden verwerkt.

🔒 Wachtwoordbeveiliging geoptimaliseerd
De beveiliging van wachtwoorden is verder aangescherpt. Nieuwe beleidsregels vereisen sterkere wachtwoorden, wat bijdraagt aan de bescherming van gevoelige bedrijfsinformatie.

🔍 Zoekmogelijkheden in het archief uitgebreid
De zoekfunctionaliteit in het digitale archief is verder verbeterd. Gebruikers kunnen nu niet alleen zoeken op tekst, maar ook op variabelen zoals datums en numerieke velden. Deze verbetering maakt het eenvoudiger om specifieke documenten snel terug te vinden.

📅 SQL Server en Windows Server-ondersteuning
Vanaf deze versie ondersteunt ImageCapture Windows Server 2019, waardoor het platform compatibel blijft met de nieuwste technologieën. Tegelijkertijd is de ondersteuning voor SQL Server 2008 en 2008R2 beëindigd, in lijn met Microsoft’s strategie.

📎 Nieuwe bijlage-functionaliteit in de Web Client
In deze release is het mogelijk gemaakt om tijdens het boeken of fiatteren van facturen handmatig bijlagen toe te voegen aan het factuurdocument. Dit biedt gebruikers meer flexibiliteit bij het beheren van aanvullende documenten, zoals pakbonnen of orderbevestigingen, en zorgt ervoor dat alle relevante informatie bij een factuur beschikbaar blijft.

🚚 Geautomatiseerde pakbonverwerking
ImageCapture introduceert in deze release de mogelijkheid om pakbonnen volledig geautomatiseerd te verwerken. Dit versnelt het administratieve proces aanzienlijk, minimaliseert handmatige handelingen en verhoogt de nauwkeurigheid bij het matchen van documenten.

📜 Vernieuwd audit trail format
De lay-out van het audit trail document is aangepast om informatie zoals goedkeuringsdata, opmerkingen en betrokken gebruikers overzichtelijker weer te geven. Dit maakt het gemakkelijker om de goedkeuringsgeschiedenis van een document te volgen en ondersteunt organisaties bij het naleven van compliance-eisen.

📖 Uitgebreide handleiding met nieuwe hoofdstukken
De handleiding van ImageCapture is in deze release verder uitgebreid en aangepast aan de nieuwste functionaliteiten van de software. Een volledig nieuw hoofdstuk over de workflow en het digitale archief biedt gebruikers een gedetailleerd overzicht van deze essentiële processen. De handleiding is eenvoudig op te vragen vanuit de desktop client via de F1-toets.

📎 Koppelen van bijlagen in de desktop client
Met deze release is een veelgevraagde functionaliteit beschikbaar gekomen: het handmatig koppelen van bijlagen aan facturen. Gebruikers kunnen nu tijdens het boeken of fiatteren van facturen eenvoudig documenten zoals pakbonnen of orderbevestigingen toevoegen. Deze functionaliteit is bijzonder nuttig voor organisaties waar incidenteel naast kostenfacturen ook inkoopgerelateerde facturen verwerkt worden.

Momenteel is deze functionaliteit alleen beschikbaar in de desktop client, maar een uitbreiding naar de ImageCapture Web Client is gepland in een toekomstige release. Voor bedrijven die regelmatig grote aantallen pakbonnen verwerken, biedt ImageCapture geautomatiseerde pakbonverwerking. Deze oplossing is standaard beschikbaar voor Ridder iQ en Trimergo T2 software, en kan op aanvraag voor andere ERP-systemen worden onderzocht.

🌍 Herkenning van buitenlandse IBAN-nummers uitgebreid
Vanaf versie 8.4 ondersteunt ImageCapture nu ook Ierse IBAN-nummers, waarmee de lijst van ondersteunde landen is uitgebreid naar 19, waaronder Oostenrijk, België, Frankrijk, Spanje, Zweden, en uiteraard Nederland. Dit biedt gebruikers meer mogelijkheden bij het verwerken van internationale facturen.

📅 Ondersteuning voor Windows Server 2008 beëindigd
In lijn met eerdere aankondigingen en Microsoft’s strategie is de ondersteuning voor Windows Server 2008 vanaf deze release officieel beëindigd. Gebruikers worden aangemoedigd om over te stappen op modernere systemen om toegang te behouden tot de nieuwste functies en verbeteringen.

🌐 Optimalisaties in de Web Client
De Web Client heeft in deze release aanzienlijke verbeteringen ondergaan:

• Verbeterde filterfunctionaliteit: Het maken van selecties van documenten is eenvoudiger en sneller geworden, wat de verwerkingssnelheid verhoogt.
• Gebruiksvriendelijke navigatie: Grotere selectievelden maken het werken met muis of tablet intuïtiever en efficiënter.
• Snellere schermverversing: Vooral bij gebruik vanaf een tablet is de snelheid van schermupdates aanzienlijk verbeterd.

✔️ Automatisch goedkeuren van facturen
Met deze release introduceert ImageCapture de mogelijkheid om facturen automatisch goed te keuren. Deze functie is ideaal voor inkoopfacturen die volledig overeenkomen met bestellingen of geregistreerde ontvangsten. Deze facturen worden vaak al automatisch geboekt via robotfunctionaliteit, en nu kan dit proces ook uitgebreid worden naar het goedkeuringsproces.

Daarnaast kunnen gebruikers automatische goedkeuring toepassen op kostenfacturen, zoals intercompany-facturen. Voor gebruikers van Exact Globe en AFAS kan er een marge worden ingesteld waarbinnen facturen automatisch worden goedgekeurd, bijvoorbeeld bij kleine afwijkingen in het bedrag. Deze functionaliteit wordt in toekomstige releases ook beschikbaar gemaakt voor andere applicatiekoppelingen.

📊 Automatische verwerking van vaste boekingen in Exact Globe
Vanaf versie 8.3 kunnen gebruikers van Exact Globe periodieke facturen, zoals maandelijkse leasenota’s, voorschotnota’s van energieleveranciers of andere vaste abonnementen, automatisch verwerken met de functionaliteit Vaste Boekingen. Bij binnenkomst van een factuur kan de bijbehorende vaste boeking direct in ImageCapture worden geselecteerd, waardoor de boeking altijd consistent en correct wordt aangemaakt in de administratie.

🖋️ Optimalisaties in de Web Client
De Web Client is verder verbeterd om beter te presteren op tablets en hybride apparaten, zoals laptops met touchscreen. Gebruikers kunnen profiteren van een soepelere ervaring bij gebruik van browsers zoals Safari en Chrome, met verbeterde navigatie en responsiviteit. Deze verbeteringen maken het werken met de Web Client op verschillende apparaten intuïtiever en efficiënter.

📅 Einde ondersteuning voor Windows Vista en Windows Server 2008
Vanaf deze release biedt ImageCapture geen ondersteuning meer voor Windows Vista en Windows Server 2008, in lijn met Microsoft’s beleid. Gebruikers worden geadviseerd om over te stappen op moderne systemen voor toegang tot de nieuwste functies en verbeteringen.

🔄 Uitgebreide vervangingsfunctionaliteit voor managers
Met deze release biedt ImageCapture managers de mogelijkheid om niet alleen taken, maar ook hun volledige rollen over te dragen aan een plaatsvervanger. Dit omvat alle bevoegdheden die nodig zijn om de continuïteit van het goedkeurings- en fiatteringsproces te waarborgen. Deze uitbreiding is met name nuttig tijdens vakantieperiodes, ziekte of andere afwezigheid, zodat workflows soepel blijven verlopen zonder vertragingen. De plaatsvervanger kan tijdelijk de volledige verantwoordelijkheid overnemen en heeft toegang tot alle benodigde documenten en functies binnen het systeem.

⚙️ Flexibiliteit in workflows zonder vaste fiatteurs
Workflows waarin geen vaste fiatteurs zijn ingesteld, zijn nu flexibeler dankzij de mogelijkheid om handmatig fiatteurs te selecteren tijdens de controle- en codeerfase. Dit is vooral belangrijk voor bedrijven met dynamische processen waarbij de verantwoordelijken kunnen variëren afhankelijk van de situatie. Door deze functionaliteit worden fouten bij toewijzingen voorkomen en worden facturen direct naar de juiste persoon geleid. Dit verhoogt niet alleen de nauwkeurigheid, maar voorkomt ook vertragingen in het proces.

📱 Optimalisaties voor tablets en hybride apparaten
De gebruikerservaring op tablets en hybride apparaten is verder verbeterd. De navigatie is soepeler en intuïtiever, waardoor gebruikers gemakkelijk kunnen werken met grote documenten of facturen met meerdere pagina’s. Deze optimalisaties maken ImageCapture nog gebruiksvriendelijker, vooral voor medewerkers die vaak onderweg zijn of hybride apparaten gebruiken.

🔄 Sneller vernieuwen met gerichte data-herlaadfunctie
De prestaties bij het verversen van het scherm zijn aanzienlijk verbeterd. Alleen de relevante gegevens worden opnieuw geladen, waardoor gebruikers tijd besparen en direct verder kunnen werken. Dit is vooral een voordeel bij het werken met grote datasets of intensieve workflows, waar snelheid essentieel is.

🏖️ Afwezigheidsmelding in de ImageCapture client
Met deze release kunnen gebruikers in de ImageCapture client zelf aangeven wanneer zij afwezig zijn, bijvoorbeeld vanwege vakantie of andere verlofperiodes. Deze functie zorgt ervoor dat facturen tijdens de afwezigheid automatisch worden doorgestuurd naar een plaatsvervanger. Hierdoor blijven goedkeuringsprocessen soepel verlopen en worden vertragingen in de workflow voorkomen.

🚫 Afkeuren van foutieve of verdachte facturen
ImageCapture introduceert in deze versie een nieuwe functionaliteit waarmee foutieve facturen, zoals spookfacturen of onjuist ingediende documenten, direct kunnen worden afgekeurd. Afgekeurde facturen worden niet verder verwerkt, en de afkeuring wordt vastgelegd in het audit trail. Dit verhoogt de nauwkeurigheid van het facturatieproces en voorkomt onnodige administratieve belasting.

🔑 Windows Authentication voor eenvoudiger inloggen
Vanaf deze release ondersteunt ImageCapture inloggen met Windows Authentication, wat het eenvoudiger maakt voor gebruikers om toegang te krijgen tot het systeem zonder aparte inloggegevens. Dit zorgt voor een naadloze gebruikerservaring, verhoogde veiligheid en vermindert de noodzaak voor het handmatig beheren van extra wachtwoorden.

📄 Lock Page-functionaliteit in de Web Client
De lock page-functionaliteit is toegevoegd aan de ImageCapture Web Client. Hiermee kunnen gebruikers een specifieke pagina in een document vergrendelen terwijl deze wordt bekeken of bewerkt, zodat gelijktijdige wijzigingen door andere gebruikers worden voorkomen. Deze functie minimaliseert het risico op conflicten en garandeert dat gegevens correct worden verwerkt.

👥 Bulkgebruikersbeheer via Active Directory
Vanaf versie 8.0 kunnen beheerders meerdere gebruikers tegelijkertijd aanmaken via een koppeling met Active Directory. Deze bulkgebruikersfunctie bespaart tijd en voorkomt fouten bij het handmatig toevoegen van individuele gebruikers. Het verhoogt bovendien de consistentie in gebruikersbeheer binnen grotere organisaties.

📧 IMAP-ondersteuning toegevoegd
ImageCapture ondersteunt vanaf versie 7.2 naast Exchange ook IMAP. Dit betekent dat e-mails van diverse servers, zoals Gmail en IBM Lotus Notes, automatisch in ImageCapture kunnen worden ingelezen. Hierdoor wordt het eenvoudiger om inkomende facturen via e-mail te verwerken.

🔍 Interactieve OCR in de Web Client
De Web Client biedt nu interactieve OCR-functionaliteit. Gebruikers kunnen een kader over de factuur trekken om automatisch meerdere boekingsregels aan te maken. Dit versnelt het verwerkingsproces aanzienlijk, vooral bij facturen met veel regels.

🏢 Optimalisaties voor factuurverwerking
De Web Client is verder geoptimaliseerd voor het verwerken van facturen met veel boekingsregels. Het laden van het startscherm is versneld, en bij gebruik van één class wordt deze automatisch geopend, wat zorgt voor een verbeterde gebruikservaring.

🇹🇷 Ondersteuning van Turkse IBAN-nummers
Vanaf deze versie kunnen ook Turkse IBAN-nummers automatisch worden herkend en verwerkt, wat de compatibiliteit met internationale facturen vergroot.

🔧 Optimalisaties en bugfixes
Versie 7.1 richtte zich voornamelijk op het verbeteren van de prestaties en het oplossen van bugs in bestaande functionaliteiten, waardoor de software stabieler en gebruiksvriendelijker werd.

🚀 Nieuwe importfunctionaliteit
De herschreven import job maakt het mogelijk om documenten gedeeltelijk op de achtergrond te verwerken. Dit bespaart tijd omdat de gebruiker alleen hoeft in te grijpen bij het splitsen of samenvoegen van documenten. Deze verbeteringen zorgen voor een efficiënter importproces.

📊 Documentgegevens raadplegen
Gebruikers kunnen nu in het Documents-scherm direct brondocumentgegevens bekijken, zoals e-mailadres van de afzender en datum van ontvangst. Dit verbetert het inzicht in documenthistorie.

🖥️ Overstap naar Angular 5
De Web Client is herschreven in Angular 5, wat zorgt voor betere prestaties en compatibiliteit met moderne browsers zoals Microsoft Edge en Firefox.

⛔ Foutafhandeling binnen ImageCapture
Documenten die fouten veroorzaken bij import worden nu direct in ImageCapture als error-documenten weergegeven. Voorheen moest dit in een aparte error-folder worden opgelost.

🔗 Applicatieafhankelijke verbeteringen

• AFAS: Automatisch fiatteren van inkoopfacturen in AFAS InSite is toegevoegd. Facturen die volledig matchen met de inkooporder kunnen automatisch worden ingeboekt en gefiatteerd, zowel op kop- als regelniveau.
• SQL 2017-ondersteuning: Vanaf deze versie wordt SQL Server 2017 volledig ondersteund.

🕒 Tijdzone-ondersteuning
ImageCapture ondersteunt nu verwerking over verschillende tijdzones. Facturen worden altijd van de juiste datum voorzien, ongeacht de lokale tijd van de gebruiker. Dit is met name nuttig voor internationale organisaties.

🌍 Uitgebreide IBAN- en BTW-herkenning
Ondersteuning voor Noorse IBAN- en BTW-nummers is toegevoegd. ImageCapture herkent inmiddels IBAN-nummers uit meer dan 15 landen en BTW-nummers uit meer dan 20 landen, wat de internationale inzetbaarheid verder vergroot.

📂 UBL-bestanden en URL-links in de Web Client
UBL-bestanden kunnen nu direct worden geïmporteerd in de Web Client. Externe URL-links kunnen worden geopend vanuit ImageCapture Web, wat handig is voor het raadplegen van digitale factuurbijlages bij dubbele boekingen.

🤖 Robotic Accounting voor Exact Financials Enterprise en Trimergo T2
De robotfunctionaliteit is uitgebreid naar Exact Financials Enterprise en Trimergo T2. Facturen kunnen nu volledig geautomatiseerd worden verwerkt, zonder menselijke tussenkomst.

🔄 Automatische pakbonverwerking in Trimergo T2
Gebruikers kunnen pakbonnen scannen en automatisch laten verwerken met regelherkenningsfunctionaliteit. Dit versnelt het registratieproces en maakt digitale archivering efficiënter.

📘 Exact Online uitbreidingen
Gebruikers van Exact Online kunnen nu transitorisch boeken en vaste activa verwerken dankzij een uitbreiding van de webservices.

🧾 Inkooporderbevestigingen in Ridder iQ
Gebruikers kunnen inkooporderbevestigingen nu automatisch verwerken, waardoor handmatige administratieve handelingen worden verminderd.

⚙️ Optimalisaties en stabiliteit
De koppeling met Ridder iQ is verder verbeterd. Exports naar Ridder iQ verlopen sneller en de stabiliteit van de integratie is verhoogd door de toepassing van nieuwe technieken.

🔧 Voorbereiding op grote ontwikkelingen
Deze versie bevat voornamelijk kleine bugfixes en optimalisaties, terwijl achter de schermen hard wordt gewerkt aan nieuwe functies zoals uitgebreide fiatteringsmogelijkheden en nieuwe standaardkoppelingen.

🤖 Robotic Accounting voor Ridder iQ
Met deze release wordt robotic accounting geïntroduceerd voor Ridder iQ, waarmee facturen volledig automatisch verwerkt kunnen worden zonder menselijke tussenkomst. De software robot werkt op basis van vooraf ingestelde regels, zoals:

• Crediteur-specifieke verwerking: Facturen van vaste leveranciers, zoals abonnementen of maandelijkse services, worden automatisch geboekt op vooraf ingestelde grootboekrekeningen.
• 100% match met geregistreerde ontvangsten: Wanneer een factuur volledig overeenkomt met een bestelling en ontvangst in Ridder iQ, kan deze direct automatisch verwerkt worden.
• UBL-facturen: Elektronische facturen worden volledig automatisch ingeboekt voor een efficiënt en gestroomlijnd proces.

📋 Geautomatiseerd verwerken van inkooporderbevestigingen
Vanaf versie 6.10 kunnen gebruikers van Ridder iQ ook inkooporderbevestigingen automatisch verwerken.

• Prijs- en leverdatacontrole: De software controleert automatisch of de prijzen en leverdata op de bevestiging overeenkomen met de geplaatste bestelling in Ridder iQ.
• Referentienummers koppelen: Referenties kunnen direct aan de bestelling in Ridder iQ worden gekoppeld, zodat bestellingen automatisch worden bijgewerkt.
• Realtime overzicht: Door deze automatisering heeft de gebruiker altijd een actueel overzicht van de kosten en leverdata van geplaatste bestellingen.

🌟 Koppeling Ridder iQ verder geoptimaliseerd
Naast de nieuwe functionaliteiten is de koppeling met Ridder iQ verder gestroomlijnd om de integratie stabieler en efficiënter te maken. Gebruikers ervaren een snellere verwerking en verbeterde data-uitwisseling tussen ImageCapture en Ridder iQ.

🤖 Uitbreiding robotfunctionaliteit
Robotfunctionaliteit is nu beschikbaar voor gebruikers van AFAS, Exact Online, en AccountView. Facturen met een 100% match worden automatisch geboekt. Alleen afwijkende facturen worden aangeboden ter controle.

📝 Optimalisatie van templates
De verwerking van complexe facturen op regelniveau is verbeterd. Specifieke pagina-indelingen (eerste, vervolg- en laatste pagina) worden nauwkeuriger herkend. Dit maakt het uitlezen van complexe facturen efficiënter.

📂 AccountView: Geoptimaliseerde koppeling
De koppeling met AccountView is verbeterd, wat de verwerkingstijd van facturen aanzienlijk verkort. Documenten kunnen nu direct vanaf de relatiekaart worden opgevraagd.

📜 G-rekeningen in Exact Globe
Het boeken van inkooporderfacturen op G-rekeningen wordt nu ondersteund. Dit vergroot de flexibiliteit voor het beheren van kosten en financiën.

🤖 Introductie Robotfunctionaliteit
Met versie 6.8 introduceert ImageCapture de revolutionaire robotfunctionaliteit, die factuurverwerking volledig kan automatiseren. De software fungeert als een virtuele medewerker die facturen verwerkt en boekt zonder menselijke tussenkomst. Dit biedt enorme tijdswinst en voorkomt fouten.

De robotfunctionaliteit kan worden ingesteld op basis van:

• 100% match met een geplaatste bestelling: Facturen die volledig overeenkomen met bestellingen worden automatisch geboekt. Afwijkingen, zoals transportkosten, worden aangeboden ter controle.
• UBL-facturen: Elektronische facturen met alle verplichte informatie kunnen automatisch worden geboekt. Bij ontbrekende gegevens wordt de factuur ter controle aangeboden.
• Crediteur-specifieke instellingen: Voor terugkerende facturen, zoals abonnementen of vaste lasten, kan de robot deze automatisch verwerken.

Met de robotfunctionaliteit wordt ImageCapture een krachtige tool voor geautomatiseerde processen, terwijl gebruikers altijd de controle behouden over uitzonderingen.

🌍 Uitbreiding Factuurherkenning
De herkenning van buitenlandse facturen is verder uitgebreid. Vanaf deze release ondersteunt ImageCapture standaard Deense facturen, naast bestaande ondersteuning voor documenten uit Nederland, België, Duitsland, Frankrijk, Engeland, en andere landen.

🔧 Optimalisaties in de Manager
Naast de introductie van nieuwe functionaliteiten bevat versie 6.8 diverse verbeteringen in de ImageCapture Manager, die bijdragen aan een stabielere en efficiëntere werking van de software.

📢 Toekomstige uitbreidingen van de robotfunctionaliteit
Hoewel de robotfunctionaliteit in deze release alleen beschikbaar is voor gebruikers van Exact Globe, wordt deze in toekomstige releases uitgerold naar andere standaardkoppelingen, zoals AFAS, Exact Online, en AccountView.

Deze versie markeert een belangrijke stap in de evolutie van ImageCapture en onderstreept het streven naar een volledig geautomatiseerde en foutloze factuurverwerking

📧 Direct mailen vanuit ImageCapture
Documenten kunnen tijdens het boeken direct worden gemaild. Dit is handig voor vragen aan leveranciers of collega’s.

🏢 Ondersteuning voor Windows Server 2016
Vanaf deze versie ondersteunt ImageCapture het nieuwste serverplatform van Microsoft, wat zorgt voor betere prestaties en compatibiliteit.

🔗 Trimergo T2: Deblokkeren van inkoopfacturen
Facturen die volledig overeenkomen met bestellingen worden automatisch vrijgegeven. Bij afwijkingen worden de facturen ter fiattering aangeboden.

📋 AccountView: Geoptimaliseerde Workflow
Gebruikers van AccountView profiteren van een aantal belangrijke verbeteringen:

• Integratie van kosten- en inkoopfacturen: Beide factuurtypen kunnen nu in dezelfde class worden verwerkt. Dit maakt het mogelijk om inkoopgerelateerde facturen ook te fiatteren wanneer afwijkingen tijdens het matchen worden geconstateerd.
• Directe documentopvraging vanaf de relatiekaart: Naast opvragingen vanaf de boeking of betaling kunnen documenten nu ook op relatieniveau worden bekeken.
• Audittrail-opslag in het notitieveld: De complete audittrail kan vanaf deze versie als bijlage bij de factuur of in het notitieveld van de boeking worden opgeslagen.
• Maximale fiatteringsbedragen instellen: Facturen boven een bepaald bedrag worden automatisch doorgestuurd naar hogere managementlagen, zoals de directie, voor goedkeuring.

📘 Exact Online: Meertalige grootboekomschrijvingen
Boekingen kunnen gecontroleerd en gecodeerd worden in meerdere talen, wat nuttig is voor internationale teams.

🇦🇺 Australische ABN-herkenning
Vanaf deze versie kunnen Australische Business Numbers (ABN) automatisch worden herkend, wat het gebruiksgemak vergroot voor klanten in Australië.

💨 Snellere prestaties
Optimalisaties in opstart- en verwerkingstijden zorgen voor een sneller werkende client, vooral nuttig voor organisaties met meerdere gebruikers.

📄 Uniforme verwerking van UBL-facturen
ImageCapture ondersteunt een uniform proces voor het verwerken van UBL-, PDF- en papieren facturen.

⚙️ Synchronisatie met AFAS
De data-synchronisatie met AFAS is versneld door een nieuwe techniek, wat zorgt voor soepelere workflows.

📋 Exact Online: Fiatteringsproces verbeterd
Boekingen kunnen worden aangemaakt vóór fiattering, met aangepaste betalingsvoorwaarden zodat ze niet op de betaallijst verschijnen totdat ze zijn goedgekeurd.

📧 AccountView: Verbeterde Bijlagefunctionaliteit
Voor AccountView-gebruikers biedt deze release een nieuwe methode om bijlages te koppelen aan boekingen:

• Het gebruik van de VIS-module is niet langer nodig vanaf versie 9.6 van AccountView. Hierdoor is de koppeling eenvoudiger en goedkoper.
• De verwerkingsmethode is geoptimaliseerd door de overstap van de ComCal-koppeling naar de snellere Back Office Server (BOS). Dit resulteert in een aanzienlijke prestatieverbetering bij het exporteren van gegevens naar AccountView.

🌍 Uitgebreide BTW-herkenning
De ondersteuning voor buitenlandse BTW-nummers is uitgebreid met onder andere Bulgarije, Hongarije, Luxemburg, Oostenrijk, Portugal, Slowakije, en Tsjechië. Ook wordt de herkenning van Roemeense facturen nu volledig ondersteund.

📘 ImageCapture Handleiding
De handleiding is geïntegreerd in de clientomgeving en kan eenvoudig worden opgevraagd via de F1-toets. Vanaf deze versie bevat de handleiding uitgebreide instructies over het maken van templates, evenals een samenvatting van release notes per versie.

🔧 Expert Mode
De nieuwe Expert Mode geeft inzicht in veldnamen en actieve processen binnen ImageCapture. Dit helpt gebruikers en beheerders bij het configureren en optimaliseren van workflows.

📂 Meerdere factuurbijlages koppelen in Exact AEC
Gebruikers van Exact AEC kunnen vanaf deze release meerdere bijlages koppelen aan een boeking, zoals pakbonnen en andere gerelateerde documenten. Dit vereenvoudigt het beheer van ondersteunende documentatie.

📥 Instelbare bestandsimport
Het aantal bestanden dat gelijktijdig geïmporteerd kan worden, kan nu vooraf worden ingesteld. Dit voorkomt geheugenproblemen bij grote volumes en optimaliseert de prestaties van ImageCapture.

📧 E-mailgebaseerde crediteur-herkenning
Voor AFAS- en Exact Globe-gebruikers biedt deze versie de mogelijkheid om crediteuren te herkennen op basis van het e-mailadres van de afzender. Dit is bijzonder handig voor PDF-facturen met minder tekstuele data.

🏗️ Termijnfacturen in Exact AEC
Termijnfacturen worden nu automatisch geboekt op basis van contracten in Exact AEC. De relevante termijnen worden correct verwerkt en afgesloten, terwijl bijlages eenvoudig worden gekoppeld aan de boeking.

📦 Uniforme verwerking van kosten- en inkoopfacturen in AFAS
Het aantal classes in ImageCapture is teruggebracht, waardoor zowel kosten- als inkoopfacturen in één keer verwerkt kunnen worden.

Versie 6.3 (12 september 2016)

🔐 Token-gebaseerde authenticatie voor AFAS
AFAS heeft aangekondigd dat inloggen met gebruikersnaam en wachtwoord niet langer wordt ondersteund vanaf 1 januari 2017. Versie 6.3 introduceert token-gebaseerde authenticatie, wat essentieel is voor het blijven gebruiken van ImageCapture met AFAS.

📊 Dashboards en verbeterde interface (sinds versie 6.0)
De vernieuwde interface introduceert een intuïtief dashboard dat gebruikers direct inzicht geeft in het aantal te verwerken documenten per class.

🎯 Specifiek voor AFAS-gebruikers

• Efficiënte matching: Snellere koppeling tussen inkoopfacturen en geregistreerde ontvangsten in AFAS, waardoor het controleproces wordt geoptimaliseerd.
• Stroomlijning: Vereenvoudigde configuratie dankzij eenmalige updates van classes voor zowel kosten- als inkoopfacturen.

🔐 Token-gebaseerde authenticatie voor AFAS
AFAS heeft aangekondigd dat inloggen met gebruikersnaam en wachtwoord niet langer wordt ondersteund vanaf 1 januari 2017. Versie 6.3 introduceert token-gebaseerde authenticatie, wat essentieel is voor het blijven gebruiken van ImageCapture met AFAS.

📊 Dashboards en verbeterde interface (sinds versie 6.0)
De vernieuwde interface introduceert een intuïtief dashboard dat gebruikers direct inzicht geeft in het aantal te verwerken documenten per class.

🎯 Specifiek voor AFAS-gebruikers

• Efficiënte matching: Snellere koppeling tussen inkoopfacturen en geregistreerde ontvangsten in AFAS, waardoor het controleproces wordt geoptimaliseerd.
• Stroomlijning: Vereenvoudigde configuratie dankzij eenmalige updates van classes voor zowel kosten- als inkoopfacturen.

⚡ Performance optimalisatie
Deze versie richt zich volledig op het versnellen van processen en gebruikservaring:

• Fiatteringsflow versneld: Snellere verwerking van documenten in ImageCapture Web, wat vooral nuttig is voor bedrijven met grote workflows.
• Ondersteuning voor Microsoft SQL Server 2016: Hiermee blijft ImageCapture compatibel met de nieuwste technologieën.

📚 Instructies in de ImageCapture Manager
Implementatie wordt eenvoudiger dankzij ingebouwde configuratienotities voor classes.

📈 Frequentere updates
De overgang naar maandelijkse releases zorgt voor snellere beschikbaarheid van nieuwe functies en bugfixes.

🌟 Nieuwe look en gebruiksvriendelijke functies
Versie 6.1 introduceert belangrijke verbeteringen in zowel de gebruikerservaring als de functionaliteit, waaronder:

• Dashboard-functionaliteit: Een visueel startscherm toont per class de documentenstatussen, wat navigatie en taakbeheer vereenvoudigt.
• Slimme filters en navigatie: Filteren en navigeren door grote hoeveelheden data is intuïtiever dankzij verbeterde filteropties en een vernieuwd boekingsscherm.

📂 Exact Globe – Verkooporderverwerking
Een unieke toevoeging aan de standaardkoppeling met Exact Globe is de mogelijkheid om verkooporders in te lezen en te verwerken in ImageCapture.

• Automatische ordercreatie: Papier- of PDF-bestelgegevens worden ingelezen en automatisch omgezet in verkooporders binnen Exact Globe.
• Data-verrijking: Artikelcodes worden gematcht met prijzen en afspraken in Exact Globe. Afwijkingen, zoals afwijkende prijzen of leverdata, worden duidelijk weergegeven op de orderregel.
• Efficiëntie: Na goedkeuring wordt de verkooporder direct aangemaakt in Exact Globe, met het originele document als digitale bijlage.

🖋️ Verbeterde matching van inkoopfacturen:
De snelheid van het ophalen en matchen van inkoopfacturen met bestellingen of ontvangsten in Exact Globe is verbeterd, waardoor gebruikers sneller kunnen werken met complexe datasets.

🌐 Exact Online – REST API implementatie
Met de introductie van REST API voor Exact Online tilt deze release de koppeling naar een hoger niveau:

• Toekomstbestendige koppeling: REST API wordt de standaard voor gegevensuitwisseling in Exact Online.
• Automatische blokstempels: Het boekstuknummer van de aangemaakte boeking wordt direct meegegeven aan de factuurbijlage in Exact Online.

🔧 Exact AEC – Uitgebreide boekingsmogelijkheden
Voor gebruikers van Exact AEC biedt versie 6.1 een scala aan nieuwe mogelijkheden:

• Boeken op hoofdgroepen: Facturen kunnen worden geboekt op hoofdgroepen, zoals “Materiaal,” waarbij automatisch de juiste bewakingscode wordt meegegeven.
• Automatische boekingscodes: Boekingscodes worden nu automatisch ingevuld op basis van vooraf ingestelde regels.
• Deelbetalingen en deelleveringen: Facturen kunnen worden verwerkt op basis van deelbetalingen of deelleveringen, met de optie om dit op aantal of bedrag te boeken.
• WKA-veldbewaking: Automatische berekening en controle op geldigheid van WKA-documenten, met meldingen bij verlopen documenten.
• Bonnummer koppeling: Bonnummers kunnen worden uitgelezen en gekoppeld aan de boeking, inclusief een digitale bijlage.
• Door-facturering: Ondersteuning voor door-facturering naar eindklanten, wat vooral relevant is voor bouwprojecten.

🌟 Nieuwe functies en verbeteringen in ImageCapture Web en desktop
Deze release richt zich op het uitbreiden van functionaliteiten en optimaliseren van processen, zowel in de Web Client als de desktop-versie.

🌐 Verbeteringen in internationale ondersteuning

• Ondersteuning voor Deense IBAN-nummers en automatische toepassing van het Amerikaanse datumformaat voor relaties met landcode US.
• FIPS-compliance: ImageCapture voldoet aan strengere beveiligingsnormen.
• Ondersteuning voor Windows 10.

📁 Documentbeheer en importopties

• Uitbreiding van de add file-functie: Meerdere bestanden kunnen worden gekoppeld aan een document, zoals vrachtbrieven bij een factuur.
• Nieuwe mogelijkheid om documenten te importeren vanuit een gedeelde mailbox, zoals facturen@voorbeeld.nl.

🖥️ Optimalisaties in de Web Client

• Verbeterde filtermogelijkheden in het datascherm, waaronder zoeken op crediteurnaam en eenvoudig selecteren van administraties met gelijke namen.
• Kleurenindeling: Beter overzicht door gekleurde signaleringen voor afwijkingen in aantallen of prijzen.
• Volledige compatibiliteit met tablets, inclusief gebruik van touch-functionaliteit.

🤝 Applicatie-integraties

• AFAS Profit: Betalingskortingen worden nu automatisch meegegeven aan boekingen.
• Exact Globe: Ondersteuning voor fiatteringslimieten en trajectfuncties, waardoor relevante fiatteurs direct geselecteerd worden.
• Exact Financials: Documenten zijn rechtstreeks opvraagbaar als bijlagen in Exact Financials zonder tussenkomst van Exact Synergy.

🤖 Slimmere verwerking en geoptimaliseerde Web Client
Deze versie brengt efficiëntie naar een hoger niveau met nieuwe tools en verbeteringen.

📈 Snellere verwerking door client service

• Taken zoals import en beeldverbetering worden nu parallel uitgevoerd, zodat gebruikers sneller kunnen beginnen met controleren en coderen.

🖥️ Nieuwe functies in de Web Client

• TIFF-export: Documenten kunnen direct worden opgeslagen als TIFF-bestand.
• Kalender- en zoomfunctie toegevoegd, wat handig is bij het zoeken naar specifieke crediteurgegevens op facturen.

🛠️ Applicatie-integraties

• Exact Globe: Verbeterde verwerking van inkooporderfacturen met filters voor bestelnummer, waardoor alleen relevante orderregels worden opgehaald.
• Exact AEC: Ondersteuning voor hoofdgroepen en boekingscodes, evenals door-factureren.

🚀 Optimalisaties en nieuwe mogelijkheden in ImageCapture
Versie 5.8 introduceert praktische verbeteringen en nieuwe features om het gebruiksgemak verder te vergroten.

📩 E-mailimport geavanceerd

• Facturen ontvangen in PDF- en XML-formaat hoeven niet langer identieke bestandsnamen te hebben.
• Mogelijkheid om HTML-body’s van e-mails uit te lezen en toe te voegen aan vrije velden in ImageCapture.

🔐 Gebruikersbeheer verbeterd

• Windows- en ImageCapture-gebruikersaccounts zijn samengevoegd, waardoor inloggen eenvoudiger wordt.

📈 Applicatie-integraties

• Exact Online: Ondersteuning voor transitorische boekingen en controle op gesloten periodes.
• Exact Globe: Verbetering in BTW-berekeningen met drie decimalen, wat betalingsverschillen minimaliseert.
• Exact Synergy: Mogelijkheid om meerdere bijlagen te koppelen aan documenten.

🖥️ Verbeteringen voor internationale herkenning

• Optimalisatie van OCR-teksten voor Belgische IBAN-nummers.
• Twinfield: Ondersteuning voor afrondingsverschillen op BTW, wat boekingen nauwkeuriger maakt.