Exact Online orderverwerking automatiseren
Van klantopdracht tot verkooporder
Klantopdrachten komen binnen als PDF, Word of e-mail. Met ImageCapture automatiseer je Exact Online orderverwerking volledig: opdrachten worden omgezet naar gecontroleerde verkooporders, inclusief prijscontrole, workflow en automatische klantcommunicatie.
Zo automatiseer je
orderverwerking binnen EOL
Klantopdrachten komen binnen via PDF’s, e-mails en bijlagen. In Exact Online betekent dat al snel veel handmatig werk en weinig grip op het proces.
Volledige workflow op verkooporders
Afwijkende prijzen of artikelen worden automatisch voorgelegd aan de juiste collega.
Automatische klantcommunicatie in eigen taal
Dank-, ontvangst- en afkeurberichten worden automatisch verstuurd in de taal van de klant.
Eén compleet orderdossier met audit trail
Alle documenten, e-mails, bijlagen en beslissingen worden centraal opgeslagen.
Verwerken
Controleren
Aanmaken
Archiveren
Succes!
Importeren
Win kostbare uren terug in jouw orderproces
Met één geïntegreerde workflow, van binnenkomende PDF tot aangemaakte order.
Slimme integratie
Automatische synchronisatie van klanten, artikelen, prijzen en staffels
Ondersteuning van klant-specifieke condities, talen en afleveradressen
Verkooporders worden volledig conform Exact-logica opgebouwd
Prijs- en artikelvalidatie
Controle op prijsafspraken, staffels en afwijkende artikelen
Direct inzicht in ontbrekende of inconsistente gegevens
Ondersteunt complexe verkoopstructuren en klantafspraken
Dossierbouw per klantorder
Document, bijlagen, e-mailtekst, beslissingen en status op één plek
Doorzoekbaar op klant, artikel, referentie, prijs of workflowstatus
Altijd auditeerbaar, volledig vastgelegd per opdracht
Plan een vrijblijvende demo
Ervaar de voordelen van onze oplossingen binnen jouw Exact Online administratie.
Veelgestelde vragen over Exact Online orderverwerking
Hide first
Hoe kun je klantopdrachten automatisch laten verwerken tot verkooporders in Exact Online?
Met software die inkomende opdrachten herkent, uitleest en omzet naar gestructureerde ordergegevens. Denk aan opdrachten die binnenkomen als PDF, Word-bestand of e-mail. Deze worden automatisch vertaald naar verkooporderinformatie die gereed is voor verwerking in Exact Online.
Hoe wordt gecontroleerd of prijzen en artikelgegevens kloppen?
Tijdens het verwerken van een klantopdracht worden artikelgegevens, prijzen, staffels en klantafspraken vergeleken met de gegevens die in Exact Online staan. Bij afwijkingen wordt dit direct gemeld zodat de juiste collega kan bepalen wat ermee moet gebeuren.
Wat gebeurt er als een klantopdracht afwijkt van de prijsafspraken?
Wanneer een prijs, artikel of hoeveelheid niet overeenkomt met de vastgelegde afspraken, gaat de opdracht niet direct naar Exact Online. In plaats daarvan wordt deze ter beoordeling aangeboden aan de verantwoordelijke medewerker of afdeling. Zo blijft de orderstroom gecontroleerd en foutloos.
Kan een verkooporder automatisch worden aangemaakt in Exact Online?
Ja. Nadat een opdracht is gecontroleerd en goedgekeurd, kunnen de gegevens automatisch worden overgenomen in Exact Online. De verkooporder wordt opgebouwd volgens de standaardstructuur van Exact, inclusief kop- en regelinformatie.
Hoe worden afgekeurde of onvolledige klantopdrachten verwerkt?
Afgekeurde of incomplete opdrachten worden niet als verkooporder aangemaakt. Wel worden ze geregistreerd, zodat duidelijk blijft wat er is aangeleverd en waarom het niet is verwerkt. Dit maakt het eenvoudig om vervolgacties te bepalen of een terugkoppeling aan de klant te sturen.
Werkt automatische orderverwerking ook bij grote ordervolumes?
Demo aanvragen of persoonlijk advies?
Laat je gegevens achter bij ons, dan nemen we contact op!