Maakindustrie
Maak je administratie ijzersterk
Herken documenten automatisch, koppel ze aan elkaar en zie afwijkingen direct.
- Ruim 761 maakbedrijven automatiseren met Scan Sys
- Naadloze integratie met je bestaande systemen
- Meer controle, minder handmatig werk
succesvolle implementaties
jaar kennis en ervaring
nieuwe projecten per jaar
medewerkers
standaard software koppelingen
Voordelen voor jouw maakbedrijf
Werk minder handmatig
Orders, ontvangsten en facturen worden automatisch met elkaar vergeleken.
Finance richt zich op uitzonderingen, niet op standaardverwerking.
Afwijkingen direct zichtbaar
Prijs en aantallen worden direct met de order gecontroleerd.
Afwijkingen worden zichtbaar voordat de factuur wordt verwerkt.
Minder verrassingen achteraf in de administratie.
Schaalbaar proces
Standaardverwerking verloopt automatisch.
Je administratie blijft beheersbaar, ook wanneer het volume toeneemt.
Plan een korte demo
Wij helpen maakbedrijven sneller te werken en minder te corrigeren, zodat de administratie de operatie niet vertraagt. Plan vrijblijvend een demo of sparmoment.
Automatiseer controle tussen order, ontvangst en factuur
Orderbevestiging matchen
Registratie van ontvangsten
Vergelijk bevestigingen automatisch met de oorspronkelijke order. Afwijkingen in prijs of aantallen worden direct zichtbaar.
(inkoop)facturen automatiseren
Vergelijk bevestigingen automatisch met de oorspronkelijke order. Afwijkingen in prijs of aantallen worden direct zichtbaar.
Goedkeuringflows
Goedkeuringen verlopen automatisch volgens ingestelde regels. Afwijkingen worden direct zichtbaar in het proces.
Referentie
Hoe Insulcon factuur- en orderverwerking verbeterde
Insulcon verwerkt jaarlijks grote aantallen facturen en verkooporders. Voorheen kostte handmatige invoer veel tijd en was het proces foutgevoelig. Met ImageCapture van Scan Sys worden documenten nu automatisch herkend en verwerkt in Exact Globe, waardoor handmatige invoer afneemt en documenten sneller worden verwerkt.
Hidden item
Minder handmatige verwerking van documenten
Voorheen moesten facturen en verkooporders handmatig worden ingevoerd. Met ImageCapture worden documenten automatisch herkend en verwerkt in Exact Globe, waardoor handmatige invoer sterk wordt verminderd.
Snellere verwerking van facturen en orders
Doordat documenten automatisch worden ingelezen en verwerkt, verloopt de administratieve verwerking sneller. Dit zorgt voor kortere doorlooptijden binnen het financiële proces.
Minder kans op invoerfouten
Automatische herkenning en verwerking verminderen de kans op fouten die kunnen ontstaan bij handmatige invoer. Hierdoor wordt de administratie consistenter en betrouwbaarder.
Grote aantallen documenten efficiënt verwerken
Insulcon verwerkt jaarlijks 7.500+ facturen en 5.200+ verkooporders. Door automatisering kan dit volume efficiënt worden verwerkt zonder dat de administratieve druk toeneemt.
Ook zij werken met Scan Sys
Veelgestelde vragen van maakbedrijven
Hide first
Moeten we onze huidige werkwijze volledig omgooien?
Hoe ingrijpend is de implementatie?
De implementatie is gericht op aansluiting op je huidige werkwijze en systemen. In de praktijk wordt stap voor stap ingericht, zodat processen door kunnen blijven lopen.
Hoe snel kunnen we hiermee starten?
Werkt dit ook als we nu veel handmatig doen?
Wat betekent dit voor onze administratie in de praktijk?
Wil je meer weten?
Laat je gegevens achter bij Vinçon, dan nemen we contact op!
Head of Sales
