- Waarom steeds meer maakbedrijven kiezen voor cloud-ERP
- In het kort samengevat
- Wat is er nieuw in ImageCapture Online?
- Wat zijn de concrete voordelen voor jouw organisatie?
- Waarom deze uitbreiding zo belangrijk is
- Veelgestelde vragen
Waarom kiezen voor ImageCapture en Ridder iQ cloud
Voor steeds meer maakbedrijven is Ridder iQ in de cloud een logische stap: minder onderhoud, meer flexibiliteit, schaalbaarheid en lagere beheerkosten maken het aantrekkelijk voor organisaties die willen professionaliseren of groeien.
Toch kiest lang niet iedereen voor de cloud. Veel bedrijven geloven nog heilig in on-premise software. En dat is ook prima. Maar voor wie wél de stap wil maken, is het goed om te weten dat aanvullende software daar nu ook volledig op voorbereid is.
Scan Sys speelt daarop in. Wat ooit begon met alleen factuurverwerking is inmiddels uitgegroeid tot een complete documentoplossing, volledig geïntegreerd met Ridder iQ, zowel on-premise als in de cloud.
In het kort samengevat
ImageCapture Online is nu volledig beschikbaar voor Ridder iQ in de cloud, inclusief ondersteuning voor orderbevestigingen, verkooporders en pakbonnen. Deze uitbreiding bouwt voort op ruim 11 jaar samenwerking tussen Scan Sys en ECI Software Solutions. Meer dan 450 maakbedrijven werken al met deze bewezen oplossing. Alles gebeurt direct in het Ridder-ecosysteem, zonder extra platformen.
Wat is er nieuw in ImageCapture & Ridder iQ cloud
Voorheen bood ImageCapture Online in combinatie met Ridder Cloud alleen ondersteuning voor digitale factuurverwerking. Sinds kort is dat uitgebreid met:
- Inkooporderbevestigingen
- Verkooporders
- Pakbonnen
Deze documenttypes worden automatisch geïmporteerd, uitgelezen, gematcht en verwerkt. Alles gebeurt direct binnen het Ridder-ecosysteem, zonder losse tools of platforms.
Inkooporderbevestigingen
Inkooporderbevestigingen worden automatisch gematcht met de oorspronkelijke bestelling in Ridder. De software controleert of de bevestigde aantallen, prijzen en leverdata overeenkomen met wat je hebt besteld. Zo weet je vóór levering of facturatie al of er afwijkingen zijn, en kun je direct actie ondernemen.
Afwijkingen worden realtime gesignaleerd. Indien nodig kunnen bevestigingen direct vanuit de software worden afgekeurd en automatisch teruggekoppeld naar de leverancier, inclusief reden en begeleidende tekst. Dit proces zorgt voor proactieve controle en voorkomt verrassingen bij ontvangst of betaling.
Verkooporders
Verkooporders die als PDF per e-mail binnenkomen, worden automatisch uitgelezen en omgezet naar verkooporders in Ridder. Daarbij worden klantgegevens, artikelregels, gewenste leverdatum en prijzen gevalideerd. Deze automatische verwerking voorkomt handmatig overtikken, versnelt het verkoopproces en verhoogt de betrouwbaarheid van orderdata.
Pakbonnen
Pakbonnen kunnen automatisch worden gekoppeld aan openstaande bestellingen. De software leest de informatie uit, vergelijkt die met de verwachte ontvangst, en verwerkt deze als digitale goederenontvangst. Dit is vooral handig wanneer pakbonnen per mail binnenkomen en doorgaans correct zijn. Geen handmatige registratie meer nodig.
Wat zijn de concrete voordelen voor jouw organisatie?
- Proactieve controle op orderbevestigingen – signaleer afwijkingen vóór levering of facturatie
- Snellere verwerking van klantopdrachten – verkooporders worden automatisch aangemaakt
- Realtime inzicht in leverdata – direct beschikbaar binnen Ridder
- Minder handmatig werk, minder fouten – meer grip, minder ruis
- Minder uitzonderingen – dankzij vooraf ingestelde verwerkingsregels in de workflow
- Repeterende nota’s automatisch verwerken – via robot accounting
- Facturen verwerken op artikelniveau – inclusief 3-way match tussen bestelling, ontvangst en factuur
- Snel selecteren en opslaan van documentinformatie – met interactief dossier, eenvoudig informatie aanklikken en doorzetten
Waarom deze uitbreiding zo belangrijk is
Tijdens de ECI Klantendag 2024 werd het al duidelijk: de cloud is niet langer een toekomstbeeld, maar realiteit. Steeds meer productiebedrijven willen digitaliseren, maar dan wel zonder in te leveren op stabiliteit en functionaliteit.
De uitbreiding van ImageCapture is dus geen experiment, maar een volwassen oplossing. Gebouwd op 11 jaar samenwerking tussen Scan Sys en ECI Software Solutions, en inmiddels ingezet bij honderden maakbedrijven.
Of je nu start met factuurverwerking, of je volledige documentstroom wilt automatiseren: met ImageCapture ben je klaar voor een cloud-first toekomst.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Kan ik deze oplossing ook gebruiken als ik nog on-premise werk?
Ja, ImageCapture Online is beschikbaar voor zowel Ridder iQ on-premise als cloud. Je hoeft dus niets te forceren.
Moet ik een extra platform gebruiken naast Ridder iQ?
Nee. ImageCapture werkt volledig binnen het Ridder-ecosysteem. Geen externe portals of losse tools nodig.
Werkt dit ook met meerdere entiteiten of een aparte financiële administratie?
Ja. Scan Sys ondersteunt tientallen financiële pakketten en complexe ERP-structuren.
Wat als ik alleen facturen wil verwerken?
Geen probleem. Je kunt starten met factuurverwerking en later uitbreiden. Alles is modulair.
Hoe lang duurt de implementatie?
Dat hangt af van je situatie, maar de meeste implementaties zijn binnen enkele weken operationeel. We stemmen alles af op jouw organisatie.
Wat is de ROI van deze oplossing?
Gemiddeld besparen klanten tientallen uren per maand op administratief werk. Minder fouten, snellere verwerking, en meer grip en overzicht leveren tastbare voordelen op.
Klaar voor de volgende stap?
Wil je zien hoe dit er in de praktijk uitziet? Bekijk dan het webinar “Futureproof groeien met Ridder iQ in de cloud” of neem direct contact op met een van onze specialisten.
