Aareon REMS
Met onze software voor Aareon REMS automatiseer je administratieve processen binnen de vastgoedsector. Van factuurverwerking tot contractbeheer – je automatiseert repetitieve taken, vermindert fouten en werkt efficiënter.Â
Waarom onze koppeling met Aareon REMS?
Met onze software haal je het meeste uit REMS. Waarom kiezen gebruikers voor onze oplossing?
Hidden item
Naadloze integratie met REMS
Stamgegevens, boekingslogica en orderinformatie worden direct uit REMS gehaald, zodat alles perfect gesynchroniseerd blijft – zonder handmatige invoer.
Verwerking op kop- en regelniveau
Slimme fiattering via REMS
Automatiseer goedkeuringen en fiattering volledig op maat en stuur eenvoudig je bestaande REMS omgeving aan.
Slimmigheden van onze software
Onze software biedt extra functionaliteiten om jouw administratie met REMS nog efficiënter en effectiever te maken.
Integraties en import
Naadloze synchronisatie van crediteuren, contracten en analytische velden vanuit REMS.
Verwerk alle factuurtypen, van papieren documenten tot PDF’s en formaten zoals UBL/XML en Peppol.
Direct bijwerken van crediteuren en relevante boekingsinformatie.
BoekingsÂfunctionaÂliteit
Op kop- en regelniveau boeken voor o.a. grootboekrekeningen, verbijzonderingsassen etc.
Eenvoudig eigen templates definiëren op kopniveau.
Automatisch boeken met ondersteuning voor servicecontracten en eigenaren.
Workflow en fiattering
Goedkeuringsworkflow aansturing op REMS: soepel en volledig te koppelen.
Mogelijkheid om volledig matchende facturen volledig automatisch goed te keuren
Boekingen automatisch geblokkeerd tot goedkeuring in REMS.
Plan een vrijblijvende demo
Ervaar de voordelen van onze oplossingen binnen jouw REMS administratie.
Gespecialiseerde oplossingen met Aareon REMS
Onze oplossing biedt uitgebreide ondersteuning voor diverse processen, specifiek afgestemd op gebruikers van REMS:
Automatische factuurverwerking
Automatiseer je factuurverwerking en boekingen direct in REMS met ImageCapture. Koppel facturen automatisch aan crediteuren, zonder dat templates nodig zijn.
Maak gebruik van stamgegevens en boekingslogica uit REMS voor snelle en foutloze verwerking van facturen en contracten.
Digitaal documentbeheer
Digitaliseer en archiveer relatie-, order- en projectdocumenten rechtstreeks in REMS.
Alle documenten zijn eenvoudig te beheren en opvraagbaar via jouw administratie.
Klant aan het woord
15.000 facturen per jaar moeiteloos verwerkt: Quantes halveert verwerkingstijd
“Dankzij de automatisering met ImageCapture verloopt de verwerking van 15.000 facturen per jaar nu volledig automatisch en pijlsnel. Eén persoon kan dit moeiteloos beheren.”
– Dennis Meijer, Verantwoordelijke Operations bij Quantes
Veelgestelde vragen
Hide first
Hoeveel tijd en middelen kan ik besparen door te automatiseren met ImageCapture?
In de praktijk zien we dat bedrijven 30% tot 70% kunnen besparen op tijd en middelen. De besparing hangt af van de huidige werkwijze en de bereidheid om nieuwe technologie te adopteren binnen het bedrijf.
Organisaties die de overstap naar geautomatiseerde processen maken, merken dat ze sneller en efficiënter werken, wat leidt tot lagere kosten en minder fouten.
Hoe integreert ImageCapture met Aareon REMS?
De integratie tussen ImageCapture en Aareon REMS zorgt voor een naadloze verwerking van facturen, waarbij stamgegevens en boekingslogica uit REMS direct worden gebruikt.
Er is geen periodieke synchronisatie nodig, en alles wordt automatisch verwerkt en gekoppeld aan de juiste administratie in REMS.
Welke soorten facturen kan ImageCapture automatisch verwerken binnen REMS?
ImageCapture verwerkt kostenfacturen en inkoopfacturen volledig automatisch.
Of het nu gaat om papieren documenten, PDF’s, of gestructureerde e-facturen zoals UBL/XML en Peppol, ImageCapture zorgt voor een snelle en foutloze verwerking, rechtstreeks in REMS.
Hoe wordt de fiattering van facturen geregeld in REMS via ImageCapture?
ImageCapture maakt gebruik van de REMS workflow voor digitale fiattering. Facturen worden automatisch gepresenteerd voor goedkeuring aan de juiste personen, die deze goedkeuren of afkeuren.
Na goedkeuring worden de facturen automatisch gedeblokkeerd voor betaling in REMS.
Kan ImageCapture automatische boekingsvoorstellen genereren voor facturen in REMS?
Ja, ImageCapture genereert automatisch boekingsvoorstellen op basis van de gegevens in REMS.
Dit omvat het gebruik van stamgegevens zoals opdrachten, servicecontracten, complexen en verhuur eenheden, wat het boeken van facturen aanzienlijk versnelt.
Hoe worden documenten gearchiveerd in REMS via ImageCapture?
Alle documenten, zoals facturen, contracten en andere belangrijke documenten, kunnen eenvoudig worden gescand, geïndexeerd en gearchiveerd in REMS via ImageCapture.
Dankzij OCR-herkenning zijn documenten volledig doorzoekbaar en eenvoudig op te vragen via REMS.
Demo aanvragen of persoonlijk advies?
Laat je gegevens achter bij Maarten, dan nemen we contact op!
CEO
