Claever ERP
Met onze software voor Claever ERP digitaliseer je eenvoudig het volledige proces van inkoopfactuurverwerking. Van het inlezen en coderen tot fiattering en archivering – alles verloopt soepel en betrouwbaar. Automatiseer repetitieve taken, verminder fouten en werk efficiënter!
Waarom onze koppeling met Claever ERP?
Met onze software, ImageCapture, haal je het meeste uit je financiële administratie in Claever. Waarom kiezen gebruikers voor onze oplossing?
Hidden item
Naadloze integratie met Claever ERP
Stamgegevens, boekingslogica en orderinformatie worden direct uit Claever gehaald, zodat alles perfect gesynchroniseerd – zonder handmatige invoer.
Verwerking op kop- en regelniveau
ImageCapture maakt automatisch boekingsvoorstellen voor facturen op basis van stamgegevens en boekingslogica uit Claever. Facturen voor diensten-artikelen kunnen direct worden geboekt, met regelherkenning voor facturen die meerdere boekingsregels bevatten.
Matching op openstaande orders
ImageCapture matcht inkoopfacturen van producten en diensten zoals vis, werk van derden en transport automatisch met openstaande bestellingen en ontvangsten in Claever. Afwijkingen in prijs en kosten worden direct gesignaleerd en de facturen worden opgenomen in de fiatteringsworkflow.
Slimme workflow voor goedkeuringen
Automatiseer goedkeuringen en fiattering volledig op maat op basis van factuurspecifieke informatie.
Slimmigheden van onze software
ImageCapture maakt het mogelijk om het maximale uit jouw Claever ERP administratie te halen, met slimme automatisering en gestroomlijnde workflows.
Werk sneller en efficiënter door:
Integraties en import
Naadloze synchronisatie van stamgegevens en boekingsinformatie uit Claever.
Verwerk alle factuurtypen, van papieren documenten tot PDF’s en formaten zoals UBL/XML en Peppol.
Direct bijwerken van crediteuren en relevante boekingsinformatie.
Boekingsfunctionaliteit
Op kop- en regelniveau boeken voor o.a. grootboekrekeningen en kostenplaatsen.
Eenvoudig eigen templates definiëren op kopniveau.
Automatiseert boekingsvoorstellen en matching door patronen te herkennen.
Workflow en fiattering
Stel goedkeuringsregels in op basis van o.a. crediteur, bedrag of project.
Eenvoudig goedkeurings-proces met notificaties voor de fiatteur via desktop of smartphone.
Boekingen automatisch gedeblokeerd na volledige goedkeuring van alle betrokkenen.
Plan een vrijblijvende demo
Ervaar de voordelen van onze oplossingen binnen jouw Claever ERP administratie.
Gespecialiseerde oplossing voor Claever ERP
ImageCapture biedt uitgebreide ondersteuning voor de diverse processtappen van traditionele factuurverwerking, specifiek afgestemd op gebruikers van Claever:
Factuurverwerking
Automatiseer het volledige proces van factuurverwerking. Koppel facturen automatisch aan crediteuren en gebruik stamgegevens voor snelle en foutloze verwerking.
Profiteer van 3-way matching, systeemakkoord en robotic accounting voor efficiënter werken, met alles overzichtelijk in een digitaal archief.
Klant aan het woord
Plukon Food Group heeft volledige controle over 150.000 facturen per jaar
“Dankzij ImageCapture kunnen we onze facturen digitaal en direct beheren. We hebben overal en altijd toegang tot de status en details, wat voor een organisatie als de onze onmisbaar is.”
– Philip Faes, CFO Belgium / France / Spain bij Plukon Food Group
Veelgestelde vragen
Hide first
Hoeveel tijd en middelen kan ik besparen door te automatiseren met ImageCapture?
In de praktijk zien we dat bedrijven 30% tot 70% kunnen besparen op tijd en middelen. De besparing hangt af van de huidige werkwijze en de bereidheid om nieuwe technologie te adopteren binnen het bedrijf.
Organisaties die de overstap naar geautomatiseerde processen maken, merken dat ze sneller en efficiënter werken, wat leidt tot lagere kosten en minder fouten.
Hoe integreert ImageCapture met mijn systemen?
ImageCapture is ontworpen om naadloos te integreren met je bestaande systemen, of het nu gaat om ERP-systemen, CRM-software of andere administratieve applicaties.
Integreren is eenvoudig en vereist geen complexe synchronisatie, zodat je snel kunt profiteren van geautomatiseerde uitwisseling van gegevens.
Welke soorten documenten kan ImageCapture automatisch verwerken?
ImageCapture verwerkt kostenfacturen en inkoopfacturen volledig automatisch.
Of het nu gaat om papieren documenten, PDF’s, of gestructureerde e-facturen zoals UBL/XML en Peppol, ImageCapture zorgt voor een snelle en foutloze verwerking, rechtstreeks in REMS.
Hoe werkt de fiattering van documenten via ImageCapture?
Na verwerking van facturen en/of declaraties in ImageCapture kunnen deze worden goedgekeurd via een digitale goedkeuringsworkflow.
Fiatters ontvangen notificaties voor goedkeuring en kunnen documenten eenvoudig goedkeuren of afkeuren. Na goedkeuring worden de boeking direct in je systeem gedeblokkeerd voor betaling.
Kan ImageCapture automatische boekingsvoorstellen genereren?
Ja, ImageCapture kan automatisch boekingsvoorstellen genereren op basis van de gegevens in je bestaande systemen.
Dit versnelt het verwerkingsproces en vermindert de kans op fouten, doordat boekingsregels automatisch worden voorgesteld en gecontroleerd.
Wat zijn de voordelen van het digitaliseren en archiveren van documenten?
Door documenten te digitaliseren en op te slaan in een digitaal archief, bespaar je op kostbare archiefruimte, kun je documenten eenvoudig doorzoeken op tekst en heb je altijd snel toegang tot belangrijke documenten.
Het archief is volledig doorzoekbaar en maakt het mogelijk documenten te vinden op basis van inhoud in plaats van alleen op bestandsnaam.
Demo aanvragen of persoonlijk advies?
Laat je gegevens achter bij Vinçon, dan nemen we contact op!
Head of Sales
