Isah ERP
Met onze software voor Isah ERP stroomlijn je eenvoudig je administratieve processen. Van factuurverwerking tot orderbevestiging matching – automatiseer repetitieve taken, verminder fouten en werk efficiënter!
Waarom onze koppeling met Isah ERP?
Met onze software, ImageCapture, haal je het meeste uit je financiële administratie in Isah. Waarom kiezen gebruikers voor onze oplossing?
Hidden item
Directe integratie met Isah ERP
Stamgegevens, boekingslogica en orderinformatie worden direct uit Isah gehaald, zodat alles perfect gesynchroniseerd – zonder handmatige invoer.
Verwerking op kop- en regelniveau
Vergaande herkenning en verwerking van facturen op kop- en regelniveau om bijvoorbeeld te boeken op grootboekrekeningen en analytische niveaus in Isah.
Matching op openstaande orders
Match facturen automatisch met inkooporders in Isah op kop- en regelniveau. Bij afwijkingen worden prijsverschillen aangepast en boekingen geblokkeerd voor betaling totdat een creditnota is ontvangen.
Slimme workflow voor goedkeuringen
Automatiseer de goedkeuring met automatische notificaties voor fiatteurs. Alle informatie is direct zichtbaar en geïntegreerd in Isah, met een doorzoekbaar digitaal archief.
Slimmigheden van onze software
ImageCapture maakt het mogelijk om het maximale uit jouw Isah-administratie te halen, met slimme automatisering en gestroomlijnde workflows.
Werk sneller en efficiënter door:
Integraties en import
Directe synchronisatie van stamgegevens en boekingslogica uit Isah.
Verwerk alle factuurtypen, van papieren documenten tot PDF’s en formaten zoals UBL/XML en Peppol.
Direct bijwerken van crediteuren en relevante boekingsinformatie.
BoekingsÂfunctionaÂliteit
Op kop- en regelniveau boeken voor o.a. grootboekrekeningen en kostenplaatsen.
Eenvoudig eigen templates definiëren op kopniveau.
Automatiseert boekingsvoorstellen en matching door patronen te herkennen.
Workflow en fiattering
Stel goedkeuringsregels in op basis van o.a. crediteur, bedrag of project.
Eenvoudig goedkeurings-proces met notificaties voor de fiatteur via desktop of smartphone.
Boekingen automatisch gedeblokeerd na volledige goedkeuring van alle betrokkenen.Â
Plan een vrijblijvende demo
Ervaar de voordelen van onze oplossing in jouw Isah administratie.
Gespecialiseerde oplossingen voor Isah ERP
ImageCapture biedt uitgebreide ondersteuning voor diverse processen, specifiek afgestemd op gebruikers van Isah:
Factuurverwerking
Automatiseer het volledige proces van factuurverwerking. Koppel facturen automatisch aan crediteuren en gebruik stamgegevens voor snelle en foutloze verwerking.
Profiteer van 3-way matching, systeemakkoord en robotic accounting voor efficiënter werken, met alles overzichtelijk in een digitaal archief.
Orderbevestiging matching
Match inkooporderbevestigingen automatisch met bestellingen en ontvangsten.
Verwerk afwijkingen direct en zorg voor een efficiënter planningsproces met real-time inzicht in leverdata.
Klantopdracht tot verkooporder
Veel bedrijven typen klantopdrachten handmatig over, foutgevoelig, tijdrovend en frustrerend.
Met onze koppeling wordt dit proces geautomatiseerd: klantopdrachten worden direct, correct en volledig als verkooporder verwerkt in ISAH.
Digitaal documentbeheer
Digitaliseer en archiveer alle overige documenten zoals relatie-, order- en projectdocumenten rechtstreeks in ISAH ERP.
Alle documenten zijn eenvoudig te beheren en opvraagbaar via jouw administratie.
Klant aan het woord
Hoe Looop 31% per factuur bespaart en het papierverbruik met 65% terugdringt
“Ik herinner me nog goed hoe we ordners met facturen door het kantoor sjouwden voor handtekeningen. Dat moest echt anders.”
– Bram Kuunders, Operations Manager bij Looop
Veelgestelde vragen
Hide first
Hoe worden afwijkingen in prijs of leverdata precies afgehandeld?
Wanneer het systeem een afwijking tussen de inkooporderbevestiging en de originele bestelling detecteert (zoals een prijsverschil of afwijking in de leverdata), wordt deze afwijking automatisch gemarkeerd. Het systeem zet de bevestiging vervolgens in een workflow, afhankelijk van de vooraf ingestelde drempelbedragen.
De toegewezen fiatteurs ontvangen een melding met alle benodigde details, inclusief de redenen voor de afwijking. De goedkeurder kan besluiten om de afwijking goed te keuren, aan te passen of de leverancier om verduidelijking te vragen.
Hoe werkt de integratie met mijn bestaande ERP- of financiële systeem?
ImageCapture integreert naadloos met de meeste gangbare ERP- en financiële systemen. Zodra de inkooporderbevestigingen zijn ingelezen, worden ze automatisch gekoppeld aan de juiste inkooporder in jouw systeem. Dit bespaart handmatige invoer en maakt gebruik van de bestaande stamgegevens en boekingslogica, zodat je altijd met actuele data werkt. Er is geen periodieke synchronisatie nodig, wat zorgt voor een efficiënte en foutloze gegevensoverdracht.
Hoe kan ik de fiattering aanpassen voor specifieke afwijkingen of drempelbedragen?
In ImageCapture kun je de goedkeuringsworkflow volledig aanpassen op basis van jouw organisatiebehoeften. Afwijkingen kunnen automatisch worden doorgestuurd naar de juiste fiatteur(s), afhankelijk van de grootte van de afwijking (bijvoorbeeld prijsverschillen of leverdata).
Je kunt drempelbedragen instellen voor automatische goedkeuring of fiattering, zodat alleen significante afwijkingen de goedkeuringsworkflow ingaan. Hierdoor blijft het proces efficiënt, maar toch goed gecontroleerd.
Wat gebeurt er met de goedgekeurde inkooporderbevestigingen?
Na goedkeuring worden de gewijzigde gegevens automatisch geüpdatet in de oorspronkelijke inkooporder. Dit zorgt ervoor dat de administratie altijd up-to-date is zonder handmatige interventie.
De goedgekeurde inkooporderbevestiging wordt digitaal gearchiveerd en is direct opvraagbaar vanuit je ERP-systeem, zodat je altijd snel toegang hebt tot de benodigde documenten voor verdere verwerking of rapportages.
Wat gebeurt er als een inkooporderbevestiging niet goedgekeurd wordt?
Wanneer een inkooporderbevestiging niet goedgekeurd wordt, kan deze automatisch worden geretourneerd naar de leverancier met een verzoek om de bevestiging opnieuw in te dienen, met de aangegeven aanpassingen.
Dit gebeurt via e-mail, waarbij je de mogelijkheid hebt om een opmerking toe te voegen of een reden voor de afwijzing te vermelden. Ook kunnen afwijkingen van de bevestiging gedetailleerd worden vastgelegd in het systeem voor verdere opvolging.
Hoe kan ik de gegevens van een inkooporderbevestiging achteraf controleren of aanpassen?
Nadat een inkooporderbevestiging is ingelezen en gematcht, heb je altijd de mogelijkheid om de gegevens te controleren of aan te passen. Als een afwijking wordt gedetecteerd, kun je de relevante ordergegevens bewerken en aanpassen binnen ImageCapture voordat je deze verder verwerkt in je systeem.
Alle wijzigingen worden vastgelegd in de audittrail, zodat je altijd een gedetailleerd overzicht hebt van alle acties die zijn ondernomen.
Demo aanvragen of persoonlijk advies?
Laat je gegevens achter bij Stefan, dan nemen we contact op!
Senior Accountmanager
