ISP-Vision
Met onze software voor ISP-Vision digitaliseer je eenvoudig het volledige proces van inkoopfactuurverwerking. Van het inlezen en coderen tot fiattering en archivering – alles verloopt soepel en betrouwbaar. Automatiseer repetitieve taken, verminder fouten en werk efficiënter!
Waarom onze koppeling met ISP-Vision?
Met onze software, ImageCapture, haal je het meeste uit ISP-Vision. Waarom kiezen gebruikers voor onze oplossing?
Hidden item
Directe integratie met ISP-Vision
Stamgegevens, boekingslogica en orderinformatie worden direct uit ISP-Vision gehaald, zodat alles perfect gesynchroniseerd blijft – zonder handmatige invoer.
Verwerking op kop- en regelniveau
Vergaande herkenning en verwerking van facturen op kop- en regelniveau om bijvoorbeeld te boeken op grootboekrekeningen en analytische niveaus in ISP-Vision.
Matching op openstaande orders
Automatiseer het proces van matching met bestellingen en ontvangsten, inclusief detectie en verwerking van afwijkingen.
Slimme workflow voor goedkeuringen
Automatiseer goedkeuringen en fiattering volledig op maat op basis van factuurspecifieke informatie.
Slimmigheden van onze software
ImageCapture maakt het mogelijk om het maximale uit ISP-Vision te halen, met slimme automatisering en strakke workflows. Werk sneller en efficiënter door:
Integraties en import
Naadloze integratie met ISP-Vision voor gebruik van alle stamgegevens en boekingslogica uit jouw administratie.
Verwerk alle factuurtypen, van papieren documenten tot PDF’s en formaten zoals UBL/XML en Peppol.
Direct bijwerken van stamgegevens en relevante boekingsinformatie.
Boekingsfunctionaliteit
Boeken op kop- en regelniveau aan projecten rechtstreeks gekoppeld aan ISP-Vision.
Eenvoudig eigen templates definiëren op kopniveau.
Automatiseert boekingsvoorstellen en matching door patronen te herkennen.
Workflow en fiattering
Stel goedkeuringsregels in op basis van o.a. crediteur, bedrag of project.
Eenvoudig goedkeurings-proces met notificaties voor de fiatteur via desktop of smartphone.
Boekingen automatisch gedeblokeerd na volledige goedkeuring van alle betrokkenen.
Plan een vrijblijvende demo
Ervaar de voordelen van onze oplossingen binnen jouw ISP-Vision administratie.
Gespecialiseerde oplossingen voor ISP-Vision
ImageCapture biedt uitgebreide ondersteuning voor de diverse processtappen van traditionele factuurverwerking, specifiek afgestemd op gebruikers van ISP-Vision:
Automatische factuurverwerking
Automatiseer het volledige proces van factuurverwerking en boekingen in GroenVision met ImageCapture. Koppel facturen automatisch aan crediteuren en gebruik stamgegevens voor snelle en foutloze verwerking.
Profiteer van 3-way matching, systeemakkoord en robotic accounting voor efficiënter werken, met alles overzichtelijk in een digitaal archief.
Klant aan het woord
Arie Bouman Tuinplanten vereenvoudigt declaratieverwerking
“Er is nu véél meer inzicht in de uitgaven van medewerkers.”
– Joost Korporaal, Projectmedewerker bij Arie Bouman Tuinplanten
Veelgestelde vragen
Hide first
Hoeveel tijd en middelen kan ik besparen door te automatiseren met ImageCapture?
In de praktijk zien we dat bedrijven 30% tot 70% kunnen besparen op tijd en middelen. De besparing hangt af van de huidige werkwijze en de bereidheid om nieuwe technologie te adopteren binnen het bedrijf.
Organisaties die de overstap naar geautomatiseerde processen maken, merken dat ze sneller en efficiënter werken, wat leidt tot lagere kosten en minder fouten.
Hoe integreert ImageCapture met mijn systemen?
ImageCapture is ontworpen om naadloos te integreren met je bestaande systemen, of het nu gaat om ERP-systemen, CRM-software of andere administratieve applicaties.
Integreren is eenvoudig en vereist geen complexe synchronisatie, zodat je snel kunt profiteren van geautomatiseerde uitwisseling van gegevens.
Welke soorten documenten kan ImageCapture automatisch verwerken?
ImageCapture verwerkt kostenfacturen en inkoopfacturen volledig automatisch.
Of het nu gaat om papieren documenten, PDF’s, of gestructureerde e-facturen zoals UBL/XML en Peppol, ImageCapture zorgt voor een snelle en foutloze verwerking, rechtstreeks in REMS.
Hoe werkt de fiattering van documenten via ImageCapture?
Na verwerking van facturen en/of declaraties in ImageCapture kunnen deze worden goedgekeurd via een digitale goedkeuringsworkflow.
Fiatters ontvangen notificaties voor goedkeuring en kunnen documenten eenvoudig goedkeuren of afkeuren. Na goedkeuring worden de boeking direct in je systeem gedeblokkeerd voor betaling.
Kan ImageCapture automatische boekingsvoorstellen genereren?
Ja, ImageCapture kan automatisch boekingsvoorstellen genereren op basis van de gegevens in je bestaande systemen.
Dit versnelt het verwerkingsproces en vermindert de kans op fouten, doordat boekingsregels automatisch worden voorgesteld en gecontroleerd.
Wat zijn de voordelen van het digitaliseren en archiveren van documenten?
Door documenten te digitaliseren en op te slaan in een digitaal archief, bespaar je op kostbare archiefruimte, kun je documenten eenvoudig doorzoeken op tekst en heb je altijd snel toegang tot belangrijke documenten.
Het archief is volledig doorzoekbaar en maakt het mogelijk documenten te vinden op basis van inhoud in plaats van alleen op bestandsnaam.
Demo aanvragen of persoonlijk advies?
Laat je gegevens achter bij ons, dan nemen we contact op!