Home / Koppelingen / Odoo

Oplossingen

Van factuurverwerking tot orderbeheer: onze oplossingen automatiseren en stroomlijnen jouw processen.

Bekijk alle oplossingen

Voor wie

Geen organisatie is hetzelfde. Daarom zorgen wij dat automatisering aansluit op jullie dagelijkse praktijk, niet andersom.

Ontdek hoe we jou helpen

Koppelingen

Onze software koppelt naadloos met meer dan 60 ERP-, financiële-, TMS- en CRM-systemen.

Bekijk alle koppelingen

Over ons

Met innovatieve softwareoplossingen helpt Scan Sys om bedrijven efficiënter te laten werken door tijd te besparen en fouten te minimaliseren.

Ontdek meer over ons

Leer ons kennen

Inspiratie

Zoeken

Koppeling

Odoo boekhouding automatiseren

Werk je met Odoo voor je boekhouding? Met ImageCapture automatiseer je de verwerking van inkomende facturen, inkooporders en fiattering.

Facturen worden automatisch herkend, gecontroleerd en klaargezet voor verdere verwerking. Zo bespaar je tijd en houd je grip op je administratie.

Bekijk de voordelen
odoo boekhouding
Demo aanvragen

Waarom onze koppeling met Odoo ERP?

Met ImageCapture voeg je slimme factuur- en declaratieverwerking toe aan je Odoo boekhouding. Inkomende documenten worden automatisch herkend, gecontroleerd en klaargezet voor boeking of fiattering.

Zo werk je sneller, houd je grip op openstaande facturen en declaraties en voorkom je onnodig handwerk in je administratie.

Hidden item

Minder handmatig werk

ImageCapture herkent factuur- en declaratiegegevens automatisch en helpt bij het maken van een passend boekingsvoorstel. Zo hoeft je administratie minder over te typen en blijft controle mogelijk waar dat nodig is.

Controle op inkooporders

Werk je met inkooporders in Odoo ERP? Dan kunnen inkoopfacturen worden gecontroleerd op basis van beschikbare orderinformatie. Afwijkingen in bedragen, aantallen, kostenplaatsen of leveranciersgegevens worden direct zichtbaar.

Fiattering na verwerking

Na verwerking kunnen facturen en declaraties digitaal worden aangeboden aan de juiste fiatteur of accountant. Goedkeuren, afkeuren en opmerkingen plaatsen gebeurt in een duidelijke workflow.

Inzicht en archief

Iedere stap in het proces wordt vastgelegd. Zo zie je waar een factuur of declaratie staat, wie nog moet goedkeuren en welke documenten al zijn verwerkt.

Bekijk de oplossingen

Slimmigheden van onze software

ImageCapture helpt je om inkomende facturen en declaraties slimmer te verwerken binnen je Odoo boekhouding. Van import en herkenning tot boekingsvoorstel, controle en fiattering.

Integraties en import

R

Verwerk facturen en declaraties vanuit e-mail, scan, PDF, UBL/XML, Peppol en e-facturatie.

R

Herken automatisch gegevens zoals leverancier, factuurnummer, bedragen en btw.

R

Gebruik beschikbare informatie uit Odoo voor controle en verdere verwerking.

Boekings­functiona­liteit

R

Verwerk kostenfacturen, inkoopfacturen en declaraties binnen je Odoo administratie.

R
Controleer facturen op bedragen, btw, kostenplaatsen en orderinformatie.
R

Zet facturen en declaraties klaar voor boeking of controle bij afwijkingen.

Workflow en fiattering

R
Richt goedkeuringsregels in op basis van leverancier, bedrag, afdeling of kostenplaats.
R

Laat facturen en declaraties digitaal goedkeuren, afkeuren of voorzien van opmerkingen.

R

Houd zicht op openstaande facturen, declaraties, status en goedkeuringen in het proces.

Plan een vrijblijvende demo

Ervaar de voordelen van onze oplossingen binnen jouw Odoo boekhouding.

Maak een afspraak

Odoo boekhouding zonder losse handmatige stappen

Odoo biedt veel mogelijkheden voor boekhouding, facturatie, accounting, inkoop, verkoop, voorraadbeheer en rapporten. Toch blijven inkomende documenten in de praktijk vaak deels handmatig.

Wil je meer weten over de losse processen? Bekijk dan onze verdiepingspagina’s.

Factuurverwerking automatiseren

Verwerk inkomende facturen sneller en met meer controle. ImageCapture herkent factuurgegevens, ondersteunt boekingsvoorstellen en helpt bij controle op inkooporders, kostenplaatsen en btw.

Lees meer over onze oplossing

Onkosten digitaliseren

Maak het indienen, controleren en goedkeuren van declaraties eenvoudiger. Medewerkers dienen declaraties digitaal in, waarna ze via een duidelijke workflow worden beoordeeld en verwerkt.

Lees meer over onze oplossing

Klant aan het woord

Verdubbeling van factuurvolume en 90% snellere goedkeuring bij SUITSUIT

“Ik zie het echt als communicatieplatform voor alles wat met uitgaven en goedkeuring te maken heeft. Alles is gebundeld per factuur en zichtbaar voor iedereen.”

– Pascalle Koolen, Financial Controller bij SUITSUIT

Lees de referentie

Veelgestelde vragen over Odoo software

Hide first

Werkt ImageCapture met Odoo boekhouding?

Ja, ImageCapture kan worden ingezet om factuurverwerking en declaratieverwerking rondom Odoo boekhouding te automatiseren. De exacte implementatie hangt af van de gebruikte Odoo omgeving, modules en velden.

Is dit een algemene Odoo ERP-oplossing?

Nee. Scan Sys levert geen algemene Odoo ERP-implementatie. Deze koppeling richt zich op inkomende documenten, zoals facturen en declaraties, plus boekingen, inkooporders en digitale fiattering binnen of rondom Odoo.

Wat is het verschil met Odoo facturatie?

Odoo facturatie richt zich vooral op factureren, verkoopfacturen, debiteuren, betalingsherinneringen en facturen vanuit verkooporders. ImageCapture richt zich juist op inkomende facturen, declaraties, kosten, inkoop en goedkeuring.

Ondersteunt ImageCapture e-facturatie?

Ja. ImageCapture ondersteunt verwerking van facturen via onder andere PDF, UBL/XML, Peppol en e-facturatie. Daardoor passen digitale facturen beter binnen je bestaande administratie.

Kan ImageCapture ook declaraties verwerken in Odoo?

Ja. Naast kostenfacturen en inkoopfacturen kan ImageCapture ook worden ingezet voor declaratieverwerking. Declaraties kunnen digitaal worden ingediend, gecontroleerd en via een workflow worden goedgekeurd.

Kan ImageCapture helpen bij btw-controle of btw-aangifte?

ImageCapture kan facturen controleren op bedragen en btw-informatie. De btw-aangifte zelf blijft onderdeel van je Odoo boekhouding of accountingproces.

Werkt dit met meerdere valuta?

Dat hangt af van de inrichting van je Odoo software. ImageCapture kan worden afgestemd op de manier waarop facturen, meerdere valuta en boekingsgegevens in jouw administratie worden gebruikt.

Verwerkt ImageCapture ook bankafschriften of bankfeeds?

Nee, ImageCapture richt zich op factuurverwerking, declaratieverwerking en fiattering. Bankafschriften, bankfeeds, afletteren en betalingen blijven onderdeel van Odoo boekhouding of je financiële proces.

Kan ImageCapture facturen koppelen aan inkooporders?

Ja, dat is het functionele uitgangspunt. Facturen kunnen worden gecontroleerd op basis van beschikbare inkooporderinformatie in Odoo.

Krijg ik meer zicht op cashflow en openstaande facturen?

Ja, vooral doordat facturen en declaraties sneller en gestructureerder worden verwerkt. Daardoor krijg je beter zicht op openstaande facturen, goedkeuringen, kosten en betalingen.

Wat als onze Odoo inrichting afwijkt?

Dan bespreken we samen welke velden, modules, kostenplaatsen en workflows nodig zijn. Op basis daarvan doen we suggesties voor een passende inrichting.

Odoo boekhouding slimmer automatiseren?

Wil je minder handmatig werk in je Odoo boekhouding en meer controle over inkomende facturen en declaraties? We laten graag zien hoe dit past bij jouw Odoo software, administratie en manier van werken.

Laat je gegevens achter bij ons, dan nemen we contact op!