Parsis Logistics
Met onze software voor Parsis Logistics stroomlijn je eenvoudig je administratieve processen. Van factuurverwerking tot vrachtbrieven digitaliseren – automatiseer repetitieve taken, verminder fouten en werk efficiënter!
Waarom onze koppeling met Parsis Logistics?
Met onze software, ImageCapture, haal je het meeste uit je administratie in Parsis. Waarom kiezen gebruikers voor onze oplossing?
Hidden item
Naadloze integratie met Parsis
ImageCapture integreert volledig met de software van Parsis en maakt bij het verwerken van de facturen gebruik van alle stamgegevens en boekingslogica uit jouw administratie.
Verwerking op kop- en regelniveau
Vergaande herkenning en verwerking van facturen op kop- en regelniveau om bijvoorbeeld te boeken op grootboekrekeningen en analytische niveaus in Parsis.
Matching charters op inkoopposities
Charterfacturen worden automatisch gematcht op de in Parsis vastgelegde inkoopposities. Eventuele afwijkingen tussen de inkooppositie en factuur kunnen hierdoor direct worden verwerkt in ImageCapture.
Slimme workflow voor goedkeuringen
Automatiseer de goedkeuring met automatische notificaties voor fiatteurs. Alle informatie is direct zichtbaar en geïntegreerd in Parsis, met een doorzoekbaar digitaal archief.
Slimmigheden van onze software
ImageCapture maakt het mogelijk om het maximale uit jouw Parsis administratie te halen, met slimme automatisering en gestroomlijnde workflows.
Werk sneller en efficiënter door:
Integraties en import
Naadloze synchronisatie van stamgegevens en boekingslogica uit Parsis.
Verwerk alle factuurtypen, van papieren documenten tot PDF’s en formaten zoals UBL/XML en Peppol.
Direct bijwerken van crediteuren en relevante boekingsinformatie.
Boekingsfunctionaliteit
Op kop- en regelniveau boeken voor o.a. grootboekrekeningen en kostenplaatsen.
Eenvoudig eigen templates definiëren op kopniveau.
Automatiseert boekingsvoorstellen en matching door patronen te herkennen.
Workflow en fiattering
Stel goedkeuringsregels in op basis van o.a. crediteur, bedrag of project.
Eenvoudig goedkeurings-proces met notificaties voor de fiatteur via desktop of smartphone.
Boekingen automatisch gedeblokeerd na volledige goedkeuring van alle betrokkenen.
Plan een vrijblijvende demo
Ervaar de voordelen van onze oplossingen in Parsis administratie.
Gespecialiseerde oplossingen voor Parsis Logistics
ImageCapture biedt uitgebreide ondersteuning voor diverse processen, specifiek afgestemd op gebruikers van Parsis Logistics:
Factuurverwerking
Automatiseer het volledige proces van factuurverwerking. Koppel facturen automatisch aan crediteuren en gebruik stamgegevens voor snelle en foutloze verwerking.
Profiteer van 3-way matching, systeemakkoord en robotic accounting voor efficiënter werken, met alles overzichtelijk in een digitaal archief.
Vrachtbriefverwerking
Met onze software worden vrachtbrieven, CMR’s en rittenlijsten automatisch gescand en gekoppeld aan orders op basis van barcodes of dossiernummers.
Retourladingen, manco’s en gewichtsgegevens worden direct verwerkt.
Klant aan het woord
Hoe Looop 31% per factuur bespaart en het papierverbruik met 65% terugdringt
“Ik herinner me nog goed hoe we ordners met facturen door het kantoor sjouwden voor handtekeningen. Dat moest echt anders.”
– Bram Kuunders, Operations Manager bij Looop
Veelgestelde vragen
Hide first
Hoeveel tijd en middelen kan ik besparen door te automatiseren met ImageCapture?
In de praktijk zien we dat bedrijven 30% tot 70% kunnen besparen op tijd en middelen. De besparing hangt af van de huidige werkwijze en de bereidheid om nieuwe technologie te adopteren binnen het bedrijf.
Organisaties die de overstap naar geautomatiseerde processen maken, merken dat ze sneller en efficiënter werken, wat leidt tot lagere kosten en minder fouten.
Hoe integreert ImageCapture met mijn systemen?
ImageCapture is ontworpen om naadloos te integreren met je bestaande systemen, of het nu gaat om ERP-systemen, CRM-software of andere administratieve applicaties.
Integreren is eenvoudig en vereist geen complexe synchronisatie, zodat je snel kunt profiteren van geautomatiseerde uitwisseling van gegevens.
Welke soorten documenten kan ImageCapture automatisch verwerken?
ImageCapture verwerkt kostenfacturen en inkoopfacturen volledig automatisch.
Of het nu gaat om papieren documenten, PDF’s, of gestructureerde e-facturen zoals UBL/XML en Peppol, ImageCapture zorgt voor een snelle en foutloze verwerking, rechtstreeks in REMS.
Hoe werkt de fiattering van documenten via ImageCapture?
Na verwerking van facturen en/of declaraties in ImageCapture kunnen deze worden goedgekeurd via een digitale goedkeuringsworkflow.
Fiatters ontvangen notificaties voor goedkeuring en kunnen documenten eenvoudig goedkeuren of afkeuren. Na goedkeuring worden de boeking direct in je systeem gedeblokkeerd voor betaling.
Kan ImageCapture automatische boekingsvoorstellen genereren?
Ja, ImageCapture kan automatisch boekingsvoorstellen genereren op basis van de gegevens in je bestaande systemen.
Dit versnelt het verwerkingsproces en vermindert de kans op fouten, doordat boekingsregels automatisch worden voorgesteld en gecontroleerd.
Wat zijn de voordelen van het digitaliseren en archiveren van documenten?
Door documenten te digitaliseren en op te slaan in een digitaal archief, bespaar je op kostbare archiefruimte, kun je documenten eenvoudig doorzoeken op tekst en heb je altijd snel toegang tot belangrijke documenten.
Het archief is volledig doorzoekbaar en maakt het mogelijk documenten te vinden op basis van inhoud in plaats van alleen op bestandsnaam.
Demo aanvragen of persoonlijk advies?
Laat je gegevens achter bij Stefan, dan nemen we contact op!
Senior Accountmanager
