Koppeling
Prodist ERP documentautomatisering
Werk je met Prodist ERP en wil je minder handmatig werk in je administratie? Met ImageCapture automatiseer je documentstromen in Prodist ERP: van facturen tot orderbevestiging matching en bijlagen. Je laat repetitieve taken door software uitvoeren, vermindert fouten en krijgt meer inzicht en controle met alle bijlagen overzichtelijk in een digitaal archief.
Waarom onze koppeling met Prodist ERP?
Met onze software, ImageCapture, haal je het meeste uit je financiële administratie in Prodist. Waarom kiezen gebruikers voor onze oplossing?
Hidden item
Directe integratie met Prodist
ImageCapture is een Prodist ERP software add-on die direct kan koppelen met jouw ERP systeem. Stamgegevens en boekingslogica blijven leidend, zodat je alles centraal kunt beheren. Deze ERP software add-on helpt je om efficiënter te werken zonder extra beheer in andere bedrijfssoftware of losse applicaties.
Verwerking op kop- en regelniveau
Je kunt documenten op kopniveau en regelniveau verwerken. Daardoor kun je sneller coderen en uitzonderingen duidelijk weergeven voor controle. Dit geeft je team meer overzicht en verhoogt de gebruiksvriendelijkheid in de dagelijkse praktijk. Ook als je met maatwerk-velden werkt, blijft de ERP software add-on flexibel in te richten.
Matching op openstaande orders
Heb je veel orders en lopende orders? Dan zit de winst vaak in matching. De software matcht documenten met orders in Prodist ERP en kan afwijkingen direct weergeven voor controle. Alles wat “groen” is kan sneller door, uitzonderingen gaan naar workflow. Zo blijft de automatisering betrouwbaar.
Slimme workflow voor goedkeuringen
Richt goedkeuringsregels in op basis van crediteur, bedrag of project. Fiatteurs krijgen notificaties via desktop of smartphone. Na volledige goedkeuring worden boekingen automatisch gedeblokkeerd. Je behoudt controle, ziet in één overzicht wat nog openstaat, en vindt alle bijlagen terug in het archief.
Slimme add-on op jouw Prodist bedrijfssoftware
ImageCapture is slimme automatisering bovenop Prodist bedrijfssoftware. Je gebruikt je ERP als basis, terwijl de software de automatisering doet. Dat geeft je organisatie meer flexibiliteit: je start eenvoudig en breidt uit waar het het meeste oplevert.
Integraties en import
Naadloze synchronisatie van stamgegevens en boekingslogica
Facturen verwerken uit papier, PDF en e-factuurformaten zoals UBL/XML en Peppol
Crediteuren en relevante boekingsinformatie bijwerken
Boekingsfunctionaliteit
Boeken op kop- en regelniveau (o.a. grootboekrekeningen en kostenplaatsen)
Templates definiëren voor terugkerende facturen
Automatiseert boekingsvoorstellen en matching door patronen te herkennen.
Workflow en fiattering
Goedkeuringsregels op basis van bijv. crediteur, bedrag of project
Eenvoudig goedkeurings-proces met notificaties voor de fiatteur via desktop of smartphone.
Boekingen automatisch gedeblokeerd na volledige goedkeuring van alle betrokkenen.
Plan een vrijblijvende demo
Wil je zien hoe deze Prodist ERP software add-on jouw processen kan helpen? We laten je graag de mogelijkheden zien en hoe je sneller kunt verwerken, weergeven en delen met je team.
Gespecialiseerde oplossingen voor Prodist ERP
ImageCapture biedt uitgebreide ondersteuning voor diverse processen, specifiek afgestemd op gebruikers van Prodist:
Factuurverwerking
Automatiseer het volledige proces van facturen: inlezen, herkennen, matchen, fiatteren, boeken en archiveren.
Met 3-way matching, systeemakkoord en robotic accounting werk je sneller en met minder fouten. Alle info en bijlagen blijven terug te vinden in je ERP.
Orderbevestiging matching
Match inkooporderbevestigingen automatisch met bestellingen en ontvangsten.
Verwerk afwijkingen direct, laat verschillen helder weergeven en ondersteun je planning met actueel inzicht in leverdata.
Klant aan het woord
Hoe Looop 31% per factuur bespaart en het papierverbruik met 65% terugdringt
“Ik herinner me nog goed hoe we ordners met facturen door het kantoor sjouwden voor handtekeningen. Dat moest echt anders.”
– Bram Kuunders, Operations Manager bij Looop
Veelgestelde vragen over Exact software
Hide first
Waar zit de meeste winst met Prodist ERP documentautomatisering?
Meestal bij facturen en ordergerelateerde documenten. De software neemt overtypen en handmatige controles weg. Je team focust op uitzonderingen. Dat scheelt tijd, geeft meer overzicht en verlaagt het aantal fouten.
Gebruiken jullie ook Excel in het proces, of kan dat juist weg?
Hoe werkt het delen van info en bijlagen met collega’s?
Je kunt info per document centraal weergeven en met je team delen: status, opmerkingen, audittrail en bijlagen. Daardoor voorkom je losse e-mails en onduidelijke versies. Dit helpt ook afdelingen zoals inkoop, finance en (indirect) verkoop om sneller te schakelen.
Is dit geschikt voor verschillende branches en organisaties?
Ja, omdat de inrichting per branche kan verschillen. Daarom is er ruimte voor flexibiliteit in herkenning, workflow en uitzonderingen. Zo blijft de ERP software add-on passen bij jullie proces en manier van werken.
Hoe zit het met veiligheid, accounts en wachtwoordbeleid?
Dat stemmen we af op jullie situatie. Denk aan rollen, rechten en het wachtwoord-beleid dat jullie organisatie hanteert. Het doel is dat je veilig werkt, met duidelijke autorisaties en een audittrail. Heb je eisen rond wachtwoordrotatie of toegang per team? Dat is in de inrichting mee te nemen.
Werkt dit ook als we veel producten en orderregels hebben?
Ja. Zeker als je veel producten en orderregels hebt, helpt automatisering om gegevens consequent te verwerken en verschillen snel te weergeven. Daardoor kun je uitzonderingen sneller bedienen en houdt je team grip op lopende processen.
Demo aanvragen of persoonlijk advies?
Laat je gegevens achter bij Stefan, dan nemen we contact op!
Senior Accountmanager
