ReflexSystems
Reflex 3000
Met ImageCapture voor ReflexSystems Reflex 3000 digitaliseer je het volledige proces van inkoopfactuurverwerking. Van herkenning tot boeking en goedkeuring: iedere stap verloopt automatisch, zodat administratieve vertraging de operatie nooit meer ophoudt.
Voor foodbedrijven betekent dat: facturen op tijd verwerkt, leveranciers op tijd betaald en processen die dóór kunnen – zonder ruis of achterstand.
Waarom onze koppeling met Reflex 3000?
De koppeling tussen Reflex 3000 en ImageCapture zorgt dat informatie vanuit finance direct beschikbaar is voor iedereen die ervan afhankelijk is. Facturen worden automatisch herkend, gekoppeld en geboekt binnen Reflex 3000 – betrouwbaar, snel en volledig traceerbaar.
Hidden item
Naadloze integratie met Reflex 3000
ImageCapture integreert volledig met de software van CSB en maakt bij het verwerken van je facturen gebruik van alle stamgegevens en boekingslogica uit jouw administratie, zonder dat periodieke synchronisatie hiervoor nodig is.
Verwerking op kop- en regelniveau
Vergaande herkenning en verwerking van facturen op kop- en regelniveau om bijvoorbeeld een boekingsvoorstel met meerdere coderingsregels direct voor te stellen.
Matching op openstaande orders
Match facturen automatisch met inkooporders in Reflex 3000 op kop- en regelniveau. Bij afwijkingen worden prijsverschillen aangepast en boekingen geblokkeerd voor betaling totdat een creditnota is ontvangen.
Slimme workflow voor goedkeuringen
Automatiseer de goedkeuring met automatische notificaties voor fiatteurs. Alle informatie is direct zichtbaar en geïntegreerd in Reflex 3000, met een doorzoekbaar digitaal archief.
Slimmigheden van onze software
ImageCapture maakt van factuurverwerking een soepel, geautomatiseerd proces.
Herkenning, controle en goedkeuring volgen elkaar automatisch op – zodat de financiële administratie altijd in de pas loopt met de dagelijkse operatie.
Integraties en import
Synchroniseert stamgegevens en boekingslogica uit Reflex 3000
Verwerkt papieren, PDF-, UBL/XML- en Peppol-facturen
Houdt crediteuren- en boekingsinformatie automatisch up-to-date
Boekingsfunctionaliteit
Automatische boeking met grootboek-, kostenplaats- en projectondersteuning
Herkent patronen in terugkerende facturen en genereert passende boekingsvoorstellen
Workflow en fiattering
Goedkeuringsregels op basis van o.a. crediteur, project of bedrag
Notificaties en intuitieve goedkeuring via desktop of mobiel
Automatische vrijgave van boeking na volledige goedkeuring
Plan een vrijblijvende demo
Ervaar de voordelen van onze oplossingen binnen jouw ReflexSystems Reflex 3000 administratie.
Gespecialiseerde oplossing voor Reflex 3000
ImageCapture biedt uitgebreide ondersteuning voor de diverse processtappen van traditionele factuurverwerking, specifiek afgestemd op gebruikers van ReflexSystems Reflex 3000:
Factuurverwerking
ImageCapture automatiseert het proces van inkoopfactuurverwerking binnen Reflex 3000. Facturen worden herkend, gekoppeld aan ontvangsten (zoals weeglijsten) en gecontroleerd voordat ze ter goedkeuring gaan. De fiattering verloopt digitaal en overzichtelijk: iedereen ziet wat er nog openstaat en kan direct goedkeuren of bijsturen.
Na afronding wordt het boekingsbestand veilig geëxporteerd naar Reflex 3000 en blijven alle documenten digitaal beschikbaar.
Zo loopt de administratie soepel door – en houdt de operatie nooit stil door vertraging in de factuurverwerking.
Klant aan het woord
Plukon Food Group heeft volledige controle over 150.000 facturen per jaar
“Dankzij ImageCapture kunnen we onze facturen digitaal en direct beheren. We hebben overal en altijd toegang tot de status en details, wat voor een organisatie als de onze onmisbaar is.”
– Philip Faes, CFO Belgium / France / Spain bij Plukon Food Group
Veelgestelde vragen
Hide first
Hoeveel tijd en middelen kan ik besparen door te automatiseren met ImageCapture?
In de praktijk zien we dat bedrijven 30% tot 70% kunnen besparen op tijd en middelen. De besparing hangt af van de huidige werkwijze en de bereidheid om nieuwe technologie te adopteren binnen het bedrijf.
Organisaties die de overstap naar geautomatiseerde processen maken, merken dat ze sneller en efficiënter werken, wat leidt tot lagere kosten en minder fouten.
Hoe integreert ImageCapture met mijn systemen?
ImageCapture is ontworpen om naadloos te integreren met je bestaande systemen, of het nu gaat om ERP-systemen, CRM-software of andere administratieve applicaties.
Integreren is eenvoudig en vereist geen complexe synchronisatie, zodat je snel kunt profiteren van geautomatiseerde uitwisseling van gegevens.
Welke soorten documenten kan ImageCapture automatisch verwerken?
ImageCapture verwerkt kostenfacturen en inkoopfacturen volledig automatisch.
Of het nu gaat om papieren documenten, PDF’s, of gestructureerde e-facturen zoals UBL/XML en Peppol, ImageCapture zorgt voor een snelle en foutloze verwerking, rechtstreeks in REMS.
Hoe werkt de fiattering van documenten via ImageCapture?
Na verwerking van facturen en/of declaraties in ImageCapture kunnen deze worden goedgekeurd via een digitale goedkeuringsworkflow.
Fiatters ontvangen notificaties voor goedkeuring en kunnen documenten eenvoudig goedkeuren of afkeuren. Na goedkeuring worden de boeking direct in je systeem gedeblokkeerd voor betaling.
Kan ImageCapture automatische boekingsvoorstellen genereren?
Ja, ImageCapture kan automatisch boekingsvoorstellen genereren op basis van de gegevens in je bestaande systemen.
Dit versnelt het verwerkingsproces en vermindert de kans op fouten, doordat boekingsregels automatisch worden voorgesteld en gecontroleerd.
Wat zijn de voordelen van het digitaliseren en archiveren van documenten?
Door documenten te digitaliseren en op te slaan in een digitaal archief, bespaar je op kostbare archiefruimte, kun je documenten eenvoudig doorzoeken op tekst en heb je altijd snel toegang tot belangrijke documenten.
Het archief is volledig doorzoekbaar en maakt het mogelijk documenten te vinden op basis van inhoud in plaats van alleen op bestandsnaam.
Demo aanvragen of persoonlijk advies?
Laat je gegevens achter bij ons, dan nemen we contact op!