TANS Talis
Met onze software voor TANS Talis digitaliseer je het verwerkingsproces van de transportdocumenten in één integraal proces. Van het koppelen van de vrachtbrief aan de order tot aan het automatisch verzenden of beschikbaar stellen van de vrachtbrief op het track and trace portal.
Waarom onze koppeling met TANS Talis?
Met onze software, ImageCapture, haal je het meeste uit je operationele administratie in Talis. Waarom kiezen gebruikers voor onze oplossing?
Hidden item
Naadloze integratie met Talis
Maak voor de verwerking van de transportdocumenten gebruik van de gegevens in Talis. Vrachtbrieven kan je direct opvragen vanuit jouw orderadministratie of beschikbaar stellen voor track & trace op jouw website.
Snellere ritafhandeling en facturatie
Het terugvinden van documenten kan een frustrerend proces zijn. Met onze oplossing voor geautomatiseerde vrachtbriefverwerking verloopt alles soepel: van scannen tot koppelen, en van archiveren tot verzenden.
Grip door digitalisering
Alle vrachtdocumenten zijn digitaal opvraagbaar en gekoppeld aan de juiste orders, zonder tijd te verspillen aan zoeken.
Slimmigheden van onze software
ImageCapture maakt het mogelijk om het maximale uit jouw Talis- administratie te halen, met slimme automatisering en gestroomlijnde workflows.
Automatische verwerking
Verwerk vrachtbrieven snel en foutloos in bulk.
Barcodes zorgen voor een nauwkeurige en geautomatiseerde koppeling aan orders.
Slimmer werken
Alle documenten zijn digitaal beschikbaar en gekoppeld aan de juiste orders.
Verzend vrachtdocumenten samen met facturen of apart via e-mail.
Inzicht en beheer
Audit trails registreren alle wijzigingen en acties voor volledig inzicht.
Plan een vrijblijvende demo
Ervaar de voordelen van digitalisering in jouw Talis administratie.
Gespecialiseerde oplossing voor TANS Talis
ImageCapture biedt uitgebreide ondersteuning voor de diverse processtappen van het verwerken van vrachtbrieven, specifiek afgestemd op gebruikers van Talis:
Vrachtbriefverwerking
Met onze software worden vrachtbrieven, CMR’s en rittenlijsten automatisch gescand en gekoppeld aan orders op basis van barcodes of dossiernummers. Retourladingen, manco’s en gewichtsgegevens worden direct verwerkt.
Digitale vrachtdocumenten zijn opvraagbaar vanuit je administratie of beschikbaar voor Track & Trace, terwijl automatische verzending met facturen zorgt voor sneller afgehandelde ritten en klanttevredenheid.
Klant aan het woord
Hoe Looop 31% per factuur bespaart en het papierverbruik met 65% terugdringt
“Ik herinner me nog goed hoe we ordners met facturen door het kantoor sjouwden voor handtekeningen. Dat moest echt anders.”
– Bram Kuunders, Operations Manager bij Looop
Veelgestelde vragen
Hide first
Hoeveel tijd en middelen kan ik besparen door te automatiseren met ImageCapture?
In de praktijk zien we dat bedrijven 30% tot 70% kunnen besparen op tijd en middelen. De besparing hangt af van de huidige werkwijze en de bereidheid om nieuwe technologie te adopteren binnen het bedrijf.
Organisaties die de overstap naar geautomatiseerde processen maken, merken dat ze sneller en efficiënter werken, wat leidt tot lagere kosten en minder fouten.
Hoe integreert ImageCapture met mijn systemen?
ImageCapture is ontworpen om naadloos te integreren met je bestaande systemen, of het nu gaat om ERP-systemen, CRM-software of andere administratieve applicaties.
Integreren is eenvoudig en vereist geen complexe synchronisatie, zodat je snel kunt profiteren van geautomatiseerde uitwisseling van gegevens.
Welke soorten documenten kan ImageCapture automatisch verwerken?
ImageCapture verwerkt kostenfacturen en inkoopfacturen volledig automatisch.
Of het nu gaat om papieren documenten, PDF’s, of gestructureerde e-facturen zoals UBL/XML en Peppol, ImageCapture zorgt voor een snelle en foutloze verwerking, rechtstreeks in REMS.
Hoe werkt de fiattering van documenten via ImageCapture?
Na verwerking van facturen en/of declaraties in ImageCapture kunnen deze worden goedgekeurd via een digitale goedkeuringsworkflow.
Fiatters ontvangen notificaties voor goedkeuring en kunnen documenten eenvoudig goedkeuren of afkeuren. Na goedkeuring worden de boeking direct in je systeem gedeblokkeerd voor betaling.
Kan ImageCapture automatische boekingsvoorstellen genereren?
Ja, ImageCapture kan automatisch boekingsvoorstellen genereren op basis van de gegevens in je bestaande systemen.
Dit versnelt het verwerkingsproces en vermindert de kans op fouten, doordat boekingsregels automatisch worden voorgesteld en gecontroleerd.
Wat zijn de voordelen van het digitaliseren en archiveren van documenten?
Door documenten te digitaliseren en op te slaan in een digitaal archief, bespaar je op kostbare archiefruimte, kun je documenten eenvoudig doorzoeken op tekst en heb je altijd snel toegang tot belangrijke documenten.
Het archief is volledig doorzoekbaar en maakt het mogelijk documenten te vinden op basis van inhoud in plaats van alleen op bestandsnaam.
Demo aanvragen of persoonlijk advies?
Laat je gegevens achter bij Stefan, dan nemen we contact op!
Senior Accountmanager
