Boonstra Transport versnelt groei met slimme automatisering van documentbeheer
Boonstra Transport, een familiebedrijf met een lange geschiedenis in de transportsector, maakt sinds 2006 gebruik van ImageCapture voor de digitalisering van hun vrachtbrieven. In 2011 werd daar de geautomatiseerde verwerking van inkoopfacturen aan toegevoegd. Dankzij de integratie met hun TMS Transpas en financiële systemen Exact Globe & Synergy, verwerkt Boonstra nu jaarlijks 80.000 transportopdrachten en 8.000 facturen op een efficiënte manier.
Het boeken, controleren, archiveren en goedkeuren van inkoopfacturen is een proces dat veel tijd en aandacht vraagt. Niet alleen is het handmatig verwerken van facturen tijdrovend, het is ook erg foutgevoelig.
Transportbedrijven verwerken dagelijks diverse soorten vrachtbrieven. Dit leidt tot veel handelingen zoals controleren, kopiëren, sorteren en archiveren wat veel tijd kost. Deze handelingen vertragen daarnaast het facturatieproces vanwege de handmatige controle.
