AIS WinCar
Met onze software voor AIS WinCar stroomlijn je eenvoudig je administratieve processen. Van factuurverwerking tot declaraties digitaliseren – automatiseer repetitieve taken, verminder fouten en werk efficiënter!
Waarom onze koppeling met AIS WinCar?
Met onze software, ImageCapture, haal je het meeste uit je financiële administratie in WinCar. Waarom kiezen gebruikers voor onze oplossing?
Hidden item
Naadloze integratie met WinCar
Door de integratie van ImageCapture met WinCar is periodieke uitwisseling van stamtabellen niet nodig. Verwerkte facturen worden direct gevalideerd en bij toepassing van workflow voor de fiattering worden geblokkeerde boekingen aangemaakt in WinCar.
Vergaande herkenning en verwerking
Vergaande herkenning en verwerking van facturen op kop- en regelniveau om bijvoorbeeld een boekingsvoorstel met meerdere coderingsregels direct voor te stellen.
Slimme fiattering óf via WinCar
Automatiseer goedkeuringen en fiattering volledig op maat van jouw bedrijfsprocessen met ImageCapture Workflow– of stuur eenvoudig je bestaande WinCar omgeving aan.
Slimmigheden van onze software
ImageCapture maakt het mogelijk om het maximale uit jouw WinCar administratie te halen, met slimme automatisering en gestroomlijnde workflows.
Werk sneller en efficiënter door:
Integraties en import
Naadloze synchronisatie van stamgegevens en boekingslogica uit WinCar.
Verwerk alle factuurtypen, van papieren documenten tot PDF’s en formaten zoals UBL/XML en Peppol.
Direct bijwerken van crediteuren en relevante boekingsinformatie.
Boekingsfunctionaliteit
Automatische boeking met ondersteuning voor grootboekrekeningen en kostenplaatsen.
Eenvoudig eigen templates definiëren op kopniveau.
Automatiseert boekingsvoorstellen door patronen te herkennen.
Workflow en fiattering
Fiattering via ImageCapture Workflow of WinCar zelf.
Boekingen automatisch gedeblokeerd na volledige goedkeuring van alle betrokkenen.
Plan een vrijblijvende demo
Ervaar de voordelen van onze oplossingen binnen jouw WinCar administratie.
Gespecialiseerde oplossing voor WinCar
ImageCapture biedt uitgebreide ondersteuning voor de diverse processtappen van traditionele factuurverwerking, specifiek afgestemd op gebruikers van WinCar:
Factuurverwerking
Automatiseer het volledige proces van factuurverwerking. Koppel facturen automatisch aan crediteuren en gebruik stamgegevens voor snelle, foutloze verwerking.
Profiteer van een gestroomlijnd proces en een digitaal archief met volledige audittrail.
Declaratieverwerking
Maak declaraties eenvoudig, van indienen tot goedkeuren en boeken.
Medewerkers dienen bonnetjes digitaal in via mobiel of desktop, terwijl managers ze met intuïtieve workflows snel goedkeuren.
Klant aan het woord
Scan Sys als partner voor een duurzame, digitale toekomst bij BOZ Group
“De investering in ImageCapture was heel snel terugverdiend!”
– Peter Quist, Financial Manager bij BOZ Group
Veelgestelde vragen
Hide first
Hoeveel tijd en middelen kan ik besparen door te automatiseren met ImageCapture?
In de praktijk zien we dat bedrijven 30% tot 70% kunnen besparen op tijd en middelen. De besparing hangt af van de huidige werkwijze en de bereidheid om nieuwe technologie te adopteren binnen het bedrijf.
Organisaties die de overstap naar geautomatiseerde processen maken, merken dat ze sneller en efficiënter werken, wat leidt tot lagere kosten en minder fouten.
Hoe integreert ImageCapture met mijn systemen?
ImageCapture is ontworpen om naadloos te integreren met je bestaande systemen, of het nu gaat om ERP-systemen, CRM-software of andere administratieve applicaties.
Integreren is eenvoudig en vereist geen complexe synchronisatie, zodat je snel kunt profiteren van geautomatiseerde uitwisseling van gegevens.
Welke soorten documenten kan ImageCapture automatisch verwerken?
ImageCapture verwerkt kostenfacturen en inkoopfacturen volledig automatisch.
Of het nu gaat om papieren documenten, PDF’s, of gestructureerde e-facturen zoals UBL/XML en Peppol, ImageCapture zorgt voor een snelle en foutloze verwerking, rechtstreeks in REMS.
Hoe werkt de fiattering van documenten via ImageCapture?
Na verwerking van facturen en/of declaraties in ImageCapture kunnen deze worden goedgekeurd via een digitale goedkeuringsworkflow.
Fiatters ontvangen notificaties voor goedkeuring en kunnen documenten eenvoudig goedkeuren of afkeuren. Na goedkeuring worden de boeking direct in je systeem gedeblokkeerd voor betaling.
Kan ImageCapture automatische boekingsvoorstellen genereren?
Ja, ImageCapture kan automatisch boekingsvoorstellen genereren op basis van de gegevens in je bestaande systemen.
Dit versnelt het verwerkingsproces en vermindert de kans op fouten, doordat boekingsregels automatisch worden voorgesteld en gecontroleerd.
Wat zijn de voordelen van het digitaliseren en archiveren van documenten?
Door documenten te digitaliseren en op te slaan in een digitaal archief, bespaar je op kostbare archiefruimte, kun je documenten eenvoudig doorzoeken op tekst en heb je altijd snel toegang tot belangrijke documenten.
Het archief is volledig doorzoekbaar en maakt het mogelijk documenten te vinden op basis van inhoud in plaats van alleen op bestandsnaam.
Demo aanvragen of persoonlijk advies?
Laat je gegevens achter bij Stefan, dan nemen we contact op!
Senior Accountmanager
